StuRa Diskussion:Referat

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-- PaulRiegel 21:46, 11. Jun 2012 (CEST)

Schaffung eines neuen Referates

Ende 2018 wurde das Referat Personal neu geschaffen. Das Beispiel soll genutzt werden, um aufzuzeichnen was alles bei der Schaffung eines neuen Referates zu erledigen ist.

• Ordner Website im Ordner Referat erstellen
  • Kollektion als Artikel, der für die Anzeige des Ordners dient, erstellen
    • Kategorie (auch Stichwort genannt) erstellen (einfach einen der Artikel die Kategorie zusätzlich hinzufügen)
  • übliche Ordner eines jeden Referates erstellen
    • Termine

      bei Bedarf

    • nachrichten

      bei Bedarf

    • Sitzungen
    • Stellen
  • Bereiche erstellen

    nach Bedarf

• Mail-Verteiler
  • leitung.$referat@ erstellen
    • (immer) sp@ mit Sprecherinnen und Sprecher im Falle von Vakanz eintragen
    • gewählte Leitung eintragen
      • sp@ "ausschalten" (keine Nachricht anwählen)
  • $referat@ erstellen
    • leitung.$referat@ als Moderation eintragen
    • (immer) sp@ mit Sprecherinnen und Sprecher (im Falle von Vakanz) eintragen
    • Mitglieder eintragen
      • sp@ "ausschalten" (keine Nachricht anwählen)
  • …
• Aufgabenumsetzungssystem
  • https://pro.stura.htw-dresden.de/projects/new
    • Name = Referat $referat
    • Kennung = Mail-Adresse
    • Unterprojekt von = StuRa
  • https://pro.stura.htw-dresden.de/groups/new
    • Name = Referat $referat
  • https://pro.stura.htw-dresden.de/groups
    • Gruppe auswählen
    • Benutzer hinzufügen
    • Projekte hinzufügen
  • https://pro.stura.htw-dresden.de/projects
    • Projekt auswählen
    • Konfiguration
    • bei Mitglieder die Leitung des Referates zusätzlich die Rolle Leitung hinzufügen
• Dateiverwaltung
  • anmelden mit dem Account für die Dateiverwaltung
  • https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/settings/users
    • Gruppe für das Referat erstellen (Add Group) = $referat
  • https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/apps/files/?dir=/stura/ref
    • Ordner erstellen (+ -> Folder)
    • Ordner teilen
      • Gruppe $referat (group) heraussuchen (can share und can edit (create, change und delete) angewählt lassen)
• Referat als eines der Referat hinzufügen
  • auf der Website bei der Übersicht der Referate auflisten
  • $referat@ in den Mail-Verteiler ref@ aufnehmen
  • Referat beim Referatskollegium hinzufügen
    • auf der Website bei der Übersicht der Mitglieder auflisten
    • leitung.$referat@ in den Mail-Verteiler rk@ aufnehmen
• …