StuRa:Server/Mail-Verteiler: Unterschied zwischen den Versionen

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= GNU Mailman =
[[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.
[[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.


== Software ==
== Software GNU Mailman ==
[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum managen [[Mail-Verteiler]]n mit einer Web-Oberfläche.
[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum Verwalten von [[Mail-Verteiler]]n, die auch eine entsprechende Web-Oberfläche dazu anbietet.


=== Probleme ===
=== Verwendung von [[mailman]] bei anderen ===
* [[KSS]]: http://www.lists.kss-sachsen.de ([[kss:Mailman]])
* [[TU Dresden]]: https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/listinfo ([https://tu-dresden.de/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/zih/dienste/datennetz_dienste/e_mail/Mailman Dienst] beim [[ZIH]])
* [[TU Chemnitz]]: https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo ([https://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/ Dienst] beim [[URZ]])
* [[FSK Uni Heidelberg]]: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/


Listen von einem bereits installierten Postfix schnell und sauber mit allen Einträgen in die Mailman-Software übertragen.
=== Alternativen zu GNU Mailman ===


==== Ansatz 1 (nicht getestet)====
* [[Wikipedia:de:Sympa|Sympa]]
 
** [[wikipedia:de:Perl (Programmiersprache)|perl]] (statt [[wikipedia:de:Python (Programmiersprache)|python]] bei der [[#Software GNU Mailman]])
Mit Hilfe einer Pythondatei (siehe weiter unten).
** mit einer Datenbank
 
** kann [[LDAP]]
Jede Liste im Postfix muss in eine extra Datei (Postfixlistendatei), welche in der Postfixdatei .../postfix/main.cf unter dem Punkt <code>alias_maps</code> verwiesen wird. Dann <code>newaliases</code>, anschließend erstellt man alle Listen im Mailman und führt in der Konsole die Datei <code>/usr/local/mailman/bin/newlist</code> aus. die im Anschluß aufgelisteten Codeschnipsel werden in die richtigen "Postfixlistendateien" kopiert.
** wird auch viel an [[Hochschulen]] verwendet
 
** wurde wohl für den Anwendungsfall für [[Mail-Verteiler]] an [[Hochschulen]] entwickelt
DATEI [http://www.gurulabs.com/downloads/postfix-to-mailman-2.1.py postfix-to-mailman-2.1.py] :
 
<code>
#! /usr/local/bin/python # vom Ersteller des Artikels geaendert
# Configuration variables - Change these for your site if necessary.
MailmanHome = "/var/mailman"; # Mailman home directory.
MailmanOwner = "postmaster@example.com"; # Postmaster and abuse mail recipient.
# End of configuration variables.
# postfix-to-mailman-2.1.py (to be installed as postfix-to-mailman.py)
#
# Interface mailman to a postfix with a mailman transport. Does not require
# the creation of _any_ aliases to connect lists to your mail system.
#
# Dax Kelson, dkelson@gurulabs.com, Sept 2002.
# coverted from qmail to postfix interface
# Jan 2003: Fixes for Mailman 2.1
# Thanks to Simen E. Sandberg <senilix@gallerbyen.net>
# Feb 2003: Change the suggested postfix transport to support VERP
# Thanks to Henrique de Moraes Holschuh <henrique.holschuh@ima.sp.gov.br>
#
# This script was originally qmail-to-mailman.py by:
# Bruce Perens, bruce@perens.com, March 1999.
# This is free software under the GNU General Public License.
#
# This script is meant to be called from ~mailman/postfix-to-mailman.py.
# It catches all mail to a virtual domain, eg "lists.example.com".
# It looks at the  recipient for each mail message and decides if the mail is
# addressed to a valid list or not, and bounces the message with a helpful
# suggestion if it's not addressed to a list. It decides if it is a posting,
# a list command, or mail to the list administrator, by checking for the
#  -admin, -owner, and -request addresses. It will recognize a list as soon
# as the list is created, there is no need to add _any_ aliases for any list.
# It recognizes mail to postmaster, mailman-owner, abuse, mailer-daemon, root,
# and owner, and routes those mails to MailmanOwner as defined in the
# configuration variables, above.
#
# INSTALLATION:
#
# Install this file as ~mailman/postfix-to-mailman.py
#
# To configure a virtual domain to connect to mailman, edit Postfix thusly:
#
# /etc/postfix/main.cf:
#    relay_domains = ... lists.example.com
#    transport_maps = hash:/etc/postfix/transport
#    mailman_destination_recipient_limit = 1
#
# /etc/postfix/transport:
#  lists.example.com  mailman:
#
# /etc/postfix/master.cf
#    mailman unix  -      n      n      -      -      pipe
#      flags=FR user=mailman:mailman
#      argv=/var/mailman/postfix-to-mailman.py ${nexthop} ${user}
#
#
# Replace list.example.com above with the name of the domain to be connected
# to Mailman. Note that _all_ mail to that domain will go to Mailman, so you
# don't want to put the name of your main domain here. Typically a virtual
# domain lists.domain.com is used for Mailman, and domain.com for regular
# email.
#
import sys, os, re, string
def main():
    os.nice(5)  # Handle mailing lists at non-interactive priority.
# delete this if you wish
    os.chdir(MailmanHome + "/lists")
    try:
        local = sys.argv[2]
    except:
        # This might happen if we're not using Postfix
        sys.stderr.write("LOCAL not set?\n")
        sys.exit(1)
    local = string.lower(local)
    local = re.sub("^mailman-","",local)
    names = ("root", "postmaster", "mailer-daemon", "mailman-owner", "owner", "abuse")
    for i in names:
        if i == local:
            os.execv("/usr/sbin/sendmail",
                      ("/usr/sbin/sendmail", MailmanOwner))
            sys.exit(0)
    type = "post"
    types = (("-admin$", "admin"),
              ("-owner$", "owner"),
              ("-request$", "request"),
              ("-bounces$", "bounces"),
              ("-confirm$", "confirm"),
              ("-join$", "join"),
              ("-leave$", "leave"),
              ("-subscribe$", "subscribe"),
              ("-unsubscribe$", "unsubscribe"))
    for i in types:
        if re.search(i[0],local):
            type = i[1]
            local = re.sub(i[0],"",local)
    if os.path.exists(local):
        os.execv(MailmanHome + "/mail/mailman",
                  (MailmanHome + "/mail/mailman", type, local))
    else:
          bounce()
    sys.exit(75)
def bounce():
    bounce_message = """\
TO ACCESS THE MAILING LIST SYSTEM: Start your web browser on
http://%s/
That web page will help you subscribe or unsubscribe, and will
give you directions on how to post to each mailing list.\n"""
    sys.stderr.write(bounce_message % (sys.argv[1]))
    sys.exit(1)
try:
    sys.exit(main())
except SystemExit, argument:
    sys.exit(argument)
except Exception, argument:
    info = sys.exc_info()
    trace = info[2]
    sys.stderr.write("%s %s\n" % (sys.exc_type, argument))
    sys.stderr.write("Line %d\n" % (trace.tb_lineno))
    sys.exit(75)      # Soft failure, try again later.
</code>


== Konzeption ==
== Konzeption ==
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* Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
* Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
* Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
* Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.htw.stura-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
*: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''
*: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''
<!-- Dokumentationen (nur kurz Link kopiert
<!-- Dokumentationen (nur kurz Link kopiert
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* http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman
* http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman
-->
-->
== Fehlerbehebung ==
=== Fehler von Menschen ===
; konkurrierender Eintrag bei [[postfix]]:
:* Die Konsequenz: Obwohl bei [[Server/mailman | mailman]] eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
:* Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von [[postfix]] verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom [[Server/mailman | mailman]] berücksichtigt.
:* Die Lösung:
:** per ssh mit [[srs14]] verbinden
:** in der <code>[[Server/Jails/SRS14#/etc/aliases.stura|/etc/aliases.stura]]</code>, der [[man:aliases|aliases file]], den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)


== Überführung ==
== Überführung ==
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: Archivierungsoptionen (''/archive'')
: Archivierungsoptionen (''/archive'')
:* ''archive_private'' auf ''privat'' setzen
:* ''archive_private'' auf ''privat'' setzen
=== weiter Überführungen ===
* [[mail-verteiler:arschtritt|arschtritt@]]
* [[mail-verteiler:newsletter|newsletter@]]
* [[mail-verteiler:presse.htw-dresden.de|presse.htw-dresden.de@]]
* [[mail-verteiler:presse-regional|presse-regional@]]
* [[mail-verteiler:presse-ueberregional|presse-ueberregional@]]
* [[mail-verteiler:pressen|pressen@]]
* [[mail-verteiler:saufen|saufen@]]
== besondere Mail-Verteiler ==
=== funktionelle Mail-Verteiler ===
==== Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll ====
Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.
{|
! Mail-Verteiler
! Grund
|-
| [[mail-verteiler:alle | alle@]]
| <!-- alle "zentralen" Mail-Verteiler -->
|-
| [[mail-verteiler:intern | intern@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|-
| [[mail-verteiler:ref | ref@]]
| Siehe [[Referat#ref@]]!
|-
| [[mail-verteiler:rk | rk@]]
| Siehe [[Referatskollegium#rk@]]!
|-
| [[mail-verteiler:stud-hsr | stud-hsr@]]
| Siehe [[studentischer Hochschulrat#stud-hsr@]]!
|-
| [[mail-verteiler:stura | stura@]]
| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
|}
Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.
Das [[Server/Jails/SRS14#geänderte allgemeine Listen-Informationsseite für Mail-Verteiler, in die sich keine keine Person einschreiben soll | triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite]] ist ein erste schnelle Möglichkeit.
Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.
Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.
=== funktion.htw-dresden.de ===
Leider bietet unsere [[HTW Dresden]], über das [[RZ]] oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als [[Mail-Adresse#@htw-dresden.de | Mail-Adressen ''@htw-dresden.de'']] an.
Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja ([[StuRa |unser]]) [[Server/mailman | Mailman]] für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.
Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern <code>.htw-dresden.de</code> (vor <code>@stura.htw-dresden.de</code>) bei ''Name der Mailingliste'' angefügt sein.
{|
! Mail-Verteiler beim [[Server/mailman | Mailman]]
! Zweck
! <!-- nur bis alle Mail-Verteiler angelegt sind --> existiert
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dek.htw-dresden.de|dek.htw-dresden.de]]
| [[Dekaninnen und Dekane]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:dekanate.htw-dresden.de|dekanate.htw-dresden.de]]
| [[Dekanate HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:extern.hsr.htw-dresden.de|extern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:intern.hsr.htw-dresden.de|intern.hsr.htw-dresden.de]]
| [[Hochschulrat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Nein (als Teil von [[mail-verteiler:hsr.htw-dresden.de|hsr.htw-dresden.de]])!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:rek.htw-dresden.de|rek.htw-dresden.de]]
| [[Rektorat HTW Dresden]]
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:senat.htw-dresden.de|senat.htw-dresden.de]]
| [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.senat.htw-dresden.de|stimmen.senat.htw-dresden.de]]
| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:e-senat.htw-dresden.de|e-senat.htw-dresden.de]]
| [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.e-senat.htw-dresden.de|stimmen.e-senat.htw-dresden.de]]
| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
| style="text-align:center" | Ja!
|-
|}
== Verwaltung ==
=== Grundsätze zur Verwaltung ===
* Es sollte die [[#Verwaltung via web user interface]] (gegenüber der [[#Verwaltung via Konsole]]) vorgezogen werden.
*: Dies soll der Vermeidung von Fehlern dienen. [[#GNU Mailman]], mit seiner [[#Verwaltung via web user interface]] ist "abgehangen" (Diese Software ist robust, da sie langfristig unter verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt wurde und sich bewährt hat.). Bei der [[#Verwaltung via web user interface]] kann, selbst versehentlich, nahezu nichts global beschädigt werden. Bei der [[#Verwaltung via Konsole]], insbesondere mit entsprechend mächtigen Rechten, ist das anders.
* Es sollen möglichst [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] verwendet werden.
*: [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] können administrativ vom [[StuRa]], insbesondere durch Kräfte des [[Bereich Administration Rechentechnik | Bereiches Administration Rechentechnik]] verwaltet werden. Mögliche Angriffspunkte für Systeme können so vermieden werden. So ist auch für die Empfängerinnen und Empfänger eine "bequemes" globales Anpassen lassen des Empfangs ihrer [[Mail]]s möglich, was ein aufwändiges Umstellen in den einzelnen [[Mail-Verteiler]]n überflüssig macht.
=== Hilfe zur Verwaltung ===
* https://wiki.list.org/DOC/4%20Site%20administrator%20tasks
* https://wiki.list.org/DOC/3%20List%20administrator%20tasks
=== Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst ===
Eines der größten Vorteile von der Verwaltung von [[Mail-Verteiler]], so auch den [[Mail-Adressen#funktion@stura.htw-dresden.de]], ist die Handhabbarkeit durch die Aktiven selbst.
==== Eintragen von Mitgliedern ====
===== Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====
===== Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====
==== Passwort eines Mitgliedes ====
Ein jedes Mitglied von einem Mail-Verteiler kann sich jederzeit die persönlichen Zugangsdaten zusenden lassen.
; Weblinks: http://www.list.org/mailman-member/node16.html
==== Austragen von Mitgliedern ====
===== Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====
Mit dem [[#Passwort eines Mitgliedes]] kann das Mitglied ausgetragen werden.
Wohl alle [[Mail-Verteiler]] sind so konfiguriert, dass dies zulässig ist.
: Ein Hoch der Selbstbestimmung!
: Ein Hoch dem Versuch wenig Aufwand für Betreuung von [[Mail-Verteiler]]n zu haben!
===== Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====
=== besondere Formen der Verwaltung ===
==== Verwaltung via web user interface ====
==== Verwaltung via Konsole ====
Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).
===== Auffinden einer Mail-Adresse in allen [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]]n =====
: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/find_member [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|person@]]</code>
===== Entfernen einer Mail-Adresse in einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/remove_members ''mail-verteiler'' [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|''person''@]][http://www.postfix.org/BASIC_CONFIGURATION_README.html#mydomain ''mydomain'']</code>
===== Hinzufügen einer Mail-Adresse in einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
: <code>echo "''name''@''stura.htw-dresden.de''" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member ''mail-Verteiler'' && rm /tmp/new_member</code>
<pre>
Abonniert: name@stura.htw-dresden.de
</pre>
: <code>echo "''name''@''stura.htw-dresden.de''" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member ''mail-Verteiler'' && rm /tmp/new_member</code>
<pre>
Ist bereits Mitglied: name@stura.htw-dresden.de
</pre>
===== Ändern von Inhalten aus dem Archiv =====
; Siehe auch:
* [http://wiki.list.org/DOC/How%20can%20I%20remove%20a%20post%20from%20the%20list%20archive%20or%20remove%20an%20entire%20archive%3F Wiki Mailman: How can I remove a post from the list archive / remove an entire archive?]
Im Verzeichnis <code>/usr/local/mailman/archives/private/</code> ist das archivierten Inhalte zu finden.
Die Inhalte können (nahezu) uneingeschränkt manipuliert werden. Entsprechend der Manipulation können Referenzen brechen. Aufgrund der Schlichtheit (geringe Komplexität) von [[Mailman]] kann jedoch kaum allgemeiner Schaden für die allgemeine Funktionalität angerichtet werden.
Der jeweiligen Datei kann das Recht entzogen werden, dass andere Recht zum Lesen haben. Das funktioniert selbstverständlich nur, wenn der Dienst zum Ausliefern für Inhalten fürs www eine andere Gruppe als mailman ist.
: <code>sudo chmod o-r ''file''</code>
Selbstverständlich ist auch das manuelle Bearbeiten der jeweiligen Datei möglich.
: Das manuelle Bearbeiten kann für das gezielte Manipulieren von Inhalten genutzt werden.
: Im Übrigen kann vor dem Bearbeiten auch eine Kopie ("zur Sicherheit") erstellt werden.
: <code>sudo $EDITOR ''file''</code>
Im Übrigen kann selbstverständlich auch die jeweiligen Datei schlichtweg gelöscht werden.
===== Änderung von Einstellungen aller [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
* [https://wiki.list.org/DOC/4.38%20How%20to%20change%20some%20configuration%20for%20ALL%20lists%3F GNU/Mailman:Wiki:How to change some configuration for ALL lists?]
===== Umbenennen von einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
; Siehe auch:
* [https://www.gnu.org/software/mailman/faq.html Mailman FAQ:Q. How do I rename a list? ]
; Beispiel: Umbenennung von ''fsr_luc'' zu ''fsr.lauch''
Achtung!
Das ist eine konstruierte Dokumentation (mehr oder weniger) aus dem Kopf.
: <code>sudo service cron status</code>
: <code>sudo service cron stop</code>
: <code>sudo service cron status</code>
: <code>sudo service postfix status</code>
: <code>sudo service postfix stop</code>
: <code>sudo service postfix status</code>
: <code>sudo service apache24 status</code>
: <code>sudo service apache24 stop</code>
: <code>sudo service apache24 status</code>
----
: <code>sudo mv /usr/local/mailman/lists/fsr_luc /usr/local/mailman/lists/fsr.lauch</code>
: <code>sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox</code>
: <code>sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr.lauch.mbox</code>
: <code>sudo su -m mailman -c "/usr/local/mailman/bin/arch fsr.lauch"</code>
: <code>sudo service apache24 start</code>
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/real_name
von
<pre>
fsr_luc
</pre>
zu
<pre>
fsr.lauch
</pre>
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/subject_prefix
<pre>
[fsr_luc]
</pre>
zu
<pre>
[fsr.lauch]
</pre>
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/info
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/description
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/welcome_msg
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/goodbye_msg
http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=privacy/recipient/acceptable_aliases
<pre>
fsr_luc@stura.htw-dresden.de
</pre>
----
aliases?
: <code>grep fsr.lauch /usr/local/mailman/data/aliases</code>
newaliases?
: <code>ls -al /usr/local/bin/newaliases</code>
: <code>ls -al /usr/bin/newaliases</code>
: <code>which newaliases</code>
<pre>
/usr/bin/newaliases
</pre>
: <code>/usr/bin/newaliases</code>
: <code>/usr/local/bin/newaliases</code>
: <code>sudo newaliases</code>
----
: <code>sudo service mailman restart</code>
: <code>sudo service cron status</code>
: <code>sudo service cron start</code>
: <code>sudo service cron status</code>
: <code>sudo service postfix status</code>
: <code>sudo service postfix start</code>
: <code>sudo service postfix status</code>
: <code>sudo service apache24 status</code>
: <code>sudo service apache24 start</code>
: <code>sudo service apache24 status</code>
: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/genaliases </code>
=== administrative Besonderheiten ===
==== besondere Regeln ====
{| class="wikitable"
|-
! Mail-Verteiler
! Mail-Adresse
! Filter
! Aktion
|-
| [[mail-verteiler:umfragen]]
| karamellhexe@aol.com
| wegwerfen
| immer verweigern
|}
=== Domains ===
==== lists.htw.stura-dresden.de ====
{{:Vorlage historisch}}
Da bei der Einrichtung von [[mailman]] die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf [http://lists.stura.htw-dresden.de lists.stura.htw-dresden.de] umgestellt.


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[Website]]: [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/mails/mailman Mailman]
 
* [[Mail-Adresse]]
* [[Server/srs14]]
** <s>[[Server/Jails/SRS14]]</s>
* [[website:stura/ref/verwaltung/mails/mailman/]]
** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
* [[Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]]
* [[Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]]
* [https://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Wikipedia: GNU Mailman]
* [[wikipedia:de:GNU Mailman]]


== Weblinks ==
== Weblinks ==
Zeile 227: Zeile 429:
** [https://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/ List Administration Manual]
** [https://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/ List Administration Manual]
* [http://list.org/ GNU Mailman wiki]
* [http://list.org/ GNU Mailman wiki]
* [https://fedorahosted.org/hyperkitty/ HyperKitty: an archiver project for the mailman version 3]
* [http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation]


[[Kategorie:Mail]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Software]]
[[Kategorie:Software]]

Aktuelle Version vom 3. April 2022, 19:15 Uhr

GNU Mailman[Bearbeiten]

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software GNU Mailman[Bearbeiten]

Mailman ist ein Software zum Verwalten von Mail-Verteilern, die auch eine entsprechende Web-Oberfläche dazu anbietet.

Verwendung von mailman bei anderen[Bearbeiten]

Alternativen zu GNU Mailman[Bearbeiten]

Konzeption[Bearbeiten]

Entstehung[Bearbeiten]

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von vt[Bearbeiten]

  • Von vt wird nicht verstanden:
    • umbrella_list (Allgemeine Optionen)
    • Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
    • regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
    • regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
    • Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
    • autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
    • "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale[Bearbeiten]

  • Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
  • Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung[Bearbeiten]

  • Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
  • Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de[Bearbeiten]

  • Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
    • Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
  • Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
    • Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
    • Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
  • Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
    • Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
  • Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
  • Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
  • Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.
    (über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Fehlerbehebung[Bearbeiten]

Fehler von Menschen[Bearbeiten]

konkurrierender Eintrag bei postfix
  • Die Konsequenz: Obwohl bei mailman eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
  • Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von postfix verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom mailman berücksichtigt.
  • Die Lösung:

Überführung[Bearbeiten]

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen[Bearbeiten]

Allgemeine Optionen (/general)
  • send_reminders auf Nein setzen
  • send_welcome_msg auf Nein setzen
  • admin_notify_mchanges auf Ja setzen
  • respond_to_post_requests auf Nein setzen
  • new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
  • administrivia auf Nein setzen
  • max_message_size 0 eintragen
Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)
Abo-Regeln (/privacy/subscribing)
Absender-Filter (/privacy/sender)
  • generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen
Empfänger-Filter (/privacy/recipient)
  • require_explicit_destination auf Nein setzen
  • max_num_recipients 0 eintragen
Archivierungsoptionen (/archive)
  • archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen[Bearbeiten]

besondere Mail-Verteiler[Bearbeiten]

funktionelle Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll[Bearbeiten]

Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

Mail-Verteiler Grund
alle@
intern@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.
ref@ Siehe Referat#ref@!
rk@ Siehe Referatskollegium#rk@!
stud-hsr@ Siehe studentischer Hochschulrat#stud-hsr@!
stura@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

funktion.htw-dresden.de[Bearbeiten]

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman Zweck existiert
dek.htw-dresden.de Dekaninnen und Dekane HTW Dresden Ja!
dekanate.htw-dresden.de Dekanate HTW Dresden Ja!
hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de Rektorat HTW Dresden Ja!
senat.htw-dresden.de Senat HTW Dresden Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de Stimmberechtigte Senat HTW Dresden Ja!
e-senat.htw-dresden.de Senat HTW Dresden Ja!
stimmen.e-senat.htw-dresden.de Stimmberechtigte Senat HTW Dresden Ja!

Verwaltung[Bearbeiten]

Grundsätze zur Verwaltung[Bearbeiten]

Hilfe zur Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst[Bearbeiten]

Eines der größten Vorteile von der Verwaltung von Mail-Verteiler, so auch den Mail-Adressen#funktion@stura.htw-dresden.de, ist die Handhabbarkeit durch die Aktiven selbst.

Eintragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]
Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

Passwort eines Mitgliedes[Bearbeiten]

Ein jedes Mitglied von einem Mail-Verteiler kann sich jederzeit die persönlichen Zugangsdaten zusenden lassen.

Weblinks
http://www.list.org/mailman-member/node16.html

Austragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]

Mit dem #Passwort eines Mitgliedes kann das Mitglied ausgetragen werden.

Wohl alle Mail-Verteiler sind so konfiguriert, dass dies zulässig ist.

Ein Hoch der Selbstbestimmung!
Ein Hoch dem Versuch wenig Aufwand für Betreuung von Mail-Verteilern zu haben!
Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

besondere Formen der Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung via web user interface[Bearbeiten]

Verwaltung via Konsole[Bearbeiten]

Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).

Auffinden einer Mail-Adresse in allen Mail-Verteilern[Bearbeiten]
sudo /usr/local/mailman/bin/find_member person@
Entfernen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]
sudo /usr/local/mailman/bin/remove_members mail-verteiler person@mydomain
Hinzufügen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]
echo "name@stura.htw-dresden.de" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member mail-Verteiler && rm /tmp/new_member
Abonniert: name@stura.htw-dresden.de
echo "name@stura.htw-dresden.de" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member mail-Verteiler && rm /tmp/new_member
Ist bereits Mitglied: name@stura.htw-dresden.de
Ändern von Inhalten aus dem Archiv[Bearbeiten]
Siehe auch

Im Verzeichnis /usr/local/mailman/archives/private/ ist das archivierten Inhalte zu finden.

Die Inhalte können (nahezu) uneingeschränkt manipuliert werden. Entsprechend der Manipulation können Referenzen brechen. Aufgrund der Schlichtheit (geringe Komplexität) von Mailman kann jedoch kaum allgemeiner Schaden für die allgemeine Funktionalität angerichtet werden.

Der jeweiligen Datei kann das Recht entzogen werden, dass andere Recht zum Lesen haben. Das funktioniert selbstverständlich nur, wenn der Dienst zum Ausliefern für Inhalten fürs www eine andere Gruppe als mailman ist.

sudo chmod o-r file

Selbstverständlich ist auch das manuelle Bearbeiten der jeweiligen Datei möglich.

Das manuelle Bearbeiten kann für das gezielte Manipulieren von Inhalten genutzt werden.
Im Übrigen kann vor dem Bearbeiten auch eine Kopie ("zur Sicherheit") erstellt werden.
sudo $EDITOR file

Im Übrigen kann selbstverständlich auch die jeweiligen Datei schlichtweg gelöscht werden.

Änderung von Einstellungen aller Mail-Verteiler[Bearbeiten]
Umbenennen von einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]
Siehe auch
Beispiel
Umbenennung von fsr_luc zu fsr.lauch
Achtung!
Das ist eine konstruierte Dokumentation (mehr oder weniger) aus dem Kopf.
sudo service cron status
sudo service cron stop
sudo service cron status
sudo service postfix status
sudo service postfix stop
sudo service postfix status
sudo service apache24 status
sudo service apache24 stop
sudo service apache24 status
sudo mv /usr/local/mailman/lists/fsr_luc /usr/local/mailman/lists/fsr.lauch
sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox
sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr.lauch.mbox
sudo su -m mailman -c "/usr/local/mailman/bin/arch fsr.lauch"
sudo service apache24 start

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/real_name von 

fsr_luc

zu 

fsr.lauch

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/subject_prefix 

[fsr_luc]

zu 

[fsr.lauch]

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/info

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/description

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/welcome_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/goodbye_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=privacy/recipient/acceptable_aliases 

fsr_luc@stura.htw-dresden.de

aliases?

grep fsr.lauch /usr/local/mailman/data/aliases

newaliases?

ls -al /usr/local/bin/newaliases
ls -al /usr/bin/newaliases
which newaliases
/usr/bin/newaliases
/usr/bin/newaliases
/usr/local/bin/newaliases
sudo newaliases
sudo service mailman restart
sudo service cron status
sudo service cron start
sudo service cron status
sudo service postfix status
sudo service postfix start
sudo service postfix status
sudo service apache24 status
sudo service apache24 start
sudo service apache24 status
sudo /usr/local/mailman/bin/genaliases

administrative Besonderheiten[Bearbeiten]

besondere Regeln[Bearbeiten]

Mail-Verteiler Mail-Adresse Filter Aktion
mail-verteiler:umfragen karamellhexe@aol.com wegwerfen immer verweigern

Domains[Bearbeiten]

lists.htw.stura-dresden.de[Bearbeiten]

Vorlage historisch

Da bei der Einrichtung von mailman die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf lists.stura.htw-dresden.de umgestellt.

Siehe auch[Bearbeiten]

Weblinks[Bearbeiten]

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Server/Mail-Verteiler&oldid=43456“