StuRa:Server/Mail-Verteiler: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 3. April 2022, 19:15 Uhr

GNU Mailman[Bearbeiten]

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software GNU Mailman[Bearbeiten]

Mailman ist ein Software zum Verwalten von Mail-Verteilern, die auch eine entsprechende Web-Oberfläche dazu anbietet.

Verwendung von mailman bei anderen[Bearbeiten]

Alternativen zu GNU Mailman[Bearbeiten]

Sympa
- perl (statt python bei der #Software GNU Mailman)
- mit einer Datenbank
- kann LDAP
- wird auch viel an Hochschulen verwendet
- wurde wohl für den Anwendungsfall für Mail-Verteiler an Hochschulen entwickelt

Konzeption[Bearbeiten]

Entstehung[Bearbeiten]

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von v t[Bearbeiten]

Von vt wird nicht verstanden:
- umbrella_list (Allgemeine Optionen)
- Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
- regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
- regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
- Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
- autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
- "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale[Bearbeiten]

Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung[Bearbeiten]

Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de[Bearbeiten]

Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
- Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
- Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
- Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
- Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.
(über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Fehlerbehebung[Bearbeiten]

Fehler von Menschen[Bearbeiten]

konkurrierender Eintrag bei postfix

Die Konsequenz: Obwohl bei mailman eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von postfix verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom mailman berücksichtigt.
Die Lösung:
- per ssh mit srs14 verbinden
- in der /etc/aliases.stura, der aliases file, den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)

Überführung[Bearbeiten]

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen[Bearbeiten]

Allgemeine Optionen (/general)

send_reminders auf Nein setzen
send_welcome_msg auf Nein setzen
admin_notify_mchanges auf Ja setzen
respond_to_post_requests auf Nein setzen
new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
administrivia auf Nein setzen
max_message_size 0 eintragen

Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)

Abo-Regeln (/privacy/subscribing)

subscribe_policy auf Bestätigung und Genehmigung setzen
private_roster auf Jeder setzen
Es sollen im Anschluss (nur) alle nicht personenbezogenen Mail-Adressen bei der Mitgliederliste (/members/list) veröffentlicht werden.

Für alle personenbezogenen Mail-Adressen sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.

Absender-Filter (/privacy/sender)

generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen

Empfänger-Filter (/privacy/recipient)

require_explicit_destination auf Nein setzen
max_num_recipients 0 eintragen

Archivierungsoptionen (/archive)

archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen[Bearbeiten]

besondere Mail-Verteiler[Bearbeiten]

funktionelle Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll[Bearbeiten]

Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

Mail-Verteiler	Grund
alle@
intern@	Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.
ref@	Siehe Referat#ref@!
rk@	Siehe Referatskollegium#rk@!
stud-hsr@	Siehe studentischer Hochschulrat#stud-hsr@!
stura@	Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

funktion.htw-dresden.de[Bearbeiten]

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman	Zweck	existiert
dek.htw-dresden.de	Dekaninnen und Dekane HTW Dresden	Ja!
dekanate.htw-dresden.de	Dekanate HTW Dresden	Ja!
hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de	Rektorat HTW Dresden	Ja!
senat.htw-dresden.de	Senat HTW Dresden	Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de	Stimmberechtigte Senat HTW Dresden	Ja!
e-senat.htw-dresden.de	Senat HTW Dresden	Ja!
stimmen.e-senat.htw-dresden.de	Stimmberechtigte Senat HTW Dresden	Ja!

Verwaltung[Bearbeiten]

Grundsätze zur Verwaltung[Bearbeiten]

Es sollte die #Verwaltung via web user interface (gegenüber der #Verwaltung via Konsole) vorgezogen werden.
Dies soll der Vermeidung von Fehlern dienen. #GNU Mailman, mit seiner #Verwaltung via web user interface ist "abgehangen" (Diese Software ist robust, da sie langfristig unter verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt wurde und sich bewährt hat.). Bei der #Verwaltung via web user interface kann, selbst versehentlich, nahezu nichts global beschädigt werden. Bei der #Verwaltung via Konsole, insbesondere mit entsprechend mächtigen Rechten, ist das anders.
Es sollen möglichst Mail-Adressen @stura.htw-dresden.de verwendet werden.
Mail-Adressen @stura.htw-dresden.de können administrativ vom StuRa, insbesondere durch Kräfte des Bereiches Administration Rechentechnik verwaltet werden. Mögliche Angriffspunkte für Systeme können so vermieden werden. So ist auch für die Empfängerinnen und Empfänger eine "bequemes" globales Anpassen lassen des Empfangs ihrer Mails möglich, was ein aufwändiges Umstellen in den einzelnen Mail-Verteilern überflüssig macht.

Hilfe zur Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst[Bearbeiten]

Eines der größten Vorteile von der Verwaltung von Mail-Verteiler, so auch den Mail-Adressen#funktion@stura.htw-dresden.de, ist die Handhabbarkeit durch die Aktiven selbst.

Eintragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]

Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

Passwort eines Mitgliedes[Bearbeiten]

Ein jedes Mitglied von einem Mail-Verteiler kann sich jederzeit die persönlichen Zugangsdaten zusenden lassen.

Weblinks: http://www.list.org/mailman-member/node16.html

Austragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]

Mit dem #Passwort eines Mitgliedes kann das Mitglied ausgetragen werden.

Wohl alle Mail-Verteiler sind so konfiguriert, dass dies zulässig ist.

Ein Hoch der Selbstbestimmung!

Ein Hoch dem Versuch wenig Aufwand für Betreuung von Mail-Verteilern zu haben!

Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

besondere Formen der Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung via web user interface[Bearbeiten]

Verwaltung via Konsole[Bearbeiten]

Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).

Auffinden einer Mail-Adresse in allen Mail-Verteilern[Bearbeiten]

sudo /usr/local/mailman/bin/find_member person@

Entfernen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

sudo /usr/local/mailman/bin/remove_members mail-verteiler person@mydomain

Hinzufügen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

echo "name@stura.htw-dresden.de" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member mail-Verteiler && rm /tmp/new_member

Abonniert: name@stura.htw-dresden.de

echo "name@stura.htw-dresden.de" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member mail-Verteiler && rm /tmp/new_member

Ist bereits Mitglied: name@stura.htw-dresden.de

Ändern von Inhalten aus dem Archiv[Bearbeiten]

Siehe auch

Wiki Mailman: How can I remove a post from the list archive / remove an entire archive?

Im Verzeichnis /usr/local/mailman/archives/private/ ist das archivierten Inhalte zu finden.

Die Inhalte können (nahezu) uneingeschränkt manipuliert werden. Entsprechend der Manipulation können Referenzen brechen. Aufgrund der Schlichtheit (geringe Komplexität) von Mailman kann jedoch kaum allgemeiner Schaden für die allgemeine Funktionalität angerichtet werden.

Der jeweiligen Datei kann das Recht entzogen werden, dass andere Recht zum Lesen haben. Das funktioniert selbstverständlich nur, wenn der Dienst zum Ausliefern für Inhalten fürs www eine andere Gruppe als mailman ist.

sudo chmod o-r file

Selbstverständlich ist auch das manuelle Bearbeiten der jeweiligen Datei möglich.

Das manuelle Bearbeiten kann für das gezielte Manipulieren von Inhalten genutzt werden.

Im Übrigen kann vor dem Bearbeiten auch eine Kopie ("zur Sicherheit") erstellt werden.

sudo $EDITOR file

Im Übrigen kann selbstverständlich auch die jeweiligen Datei schlichtweg gelöscht werden.

Änderung von Einstellungen aller Mail-Verteiler[Bearbeiten]

GNU/Mailman:Wiki:How to change some configuration for ALL lists?

Umbenennen von einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Siehe auch

Mailman FAQ:Q. How do I rename a list?

Beispiel: Umbenennung von fsr_luc zu fsr.lauch

Achtung!
Das ist eine konstruierte Dokumentation (mehr oder weniger) aus dem Kopf.

sudo service cron status

sudo service cron stop

sudo service cron status

sudo service postfix status

sudo service postfix stop

sudo service postfix status

sudo service apache24 status

sudo service apache24 stop

sudo service apache24 status

sudo mv /usr/local/mailman/lists/fsr_luc /usr/local/mailman/lists/fsr.lauch

sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox

sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr.lauch.mbox

sudo su -m mailman -c "/usr/local/mailman/bin/arch fsr.lauch"

sudo service apache24 start

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/real_name von

fsr_luc

fsr.lauch

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/subject_prefix

[fsr_luc]

[fsr.lauch]

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/info

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/description

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/welcome_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/goodbye_msg

http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=privacy/recipient/acceptable_aliases

fsr_luc@stura.htw-dresden.de

aliases?

grep fsr.lauch /usr/local/mailman/data/aliases

newaliases?

ls -al /usr/local/bin/newaliases

ls -al /usr/bin/newaliases

which newaliases

/usr/bin/newaliases

/usr/bin/newaliases

/usr/local/bin/newaliases

sudo newaliases

sudo service mailman restart

sudo service cron status

sudo service cron start

sudo service cron status

sudo service postfix status

sudo service postfix start

sudo service postfix status

sudo service apache24 status

sudo service apache24 start

sudo service apache24 status

sudo /usr/local/mailman/bin/genaliases

administrative Besonderheiten[Bearbeiten]

besondere Regeln[Bearbeiten]

Mail-Verteiler	Mail-Adresse	Filter	Aktion
mail-verteiler:umfragen	karamellhexe@aol.com	wegwerfen	immer verweigern

Domains[Bearbeiten]

lists.htw.stura-dresden.de[Bearbeiten]

Vorlage historisch

Da bei der Einrichtung von mailman die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf lists.stura.htw-dresden.de umgestellt.

Siehe auch[Bearbeiten]

Weblinks[Bearbeiten]

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Server/Mail-Verteiler&oldid=43456“

Kategorien:

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 [[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.
-== Software ==
+== Software GNU Mailman ==
-[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum managen [[Mail-Verteiler]]n mit einer Web-Oberfläche.
+[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum Verwalten von [[Mail-Verteiler]]n, die auch eine entsprechende Web-Oberfläche dazu anbietet.
-=== Verwendung von [[Server/mailman | mailman]] bei anderen ===
+=== Verwendung von [[mailman]] bei anderen ===
+* [[KSS]]: http://www.lists.kss-sachsen.de ([[kss:Mailman]])
 * [[TU Dresden]]: https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/listinfo ([https://tu-dresden.de/die_tu_dresden/zentrale_einrichtungen/zih/dienste/datennetz_dienste/e_mail/Mailman Dienst] beim [[ZIH]])
 * [[TU Chemnitz]]: https://mailman.tu-chemnitz.de/mailman/listinfo ([https://www.tu-chemnitz.de/urz/mail/list/ Dienst] beim [[URZ]])
+* [[FSK Uni Heidelberg]]: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/
+=== Alternativen zu GNU Mailman ===
+* [[Wikipedia:de:Sympa|Sympa]]
+** [[wikipedia:de:Perl (Programmiersprache)|perl]] (statt [[wikipedia:de:Python (Programmiersprache)|python]] bei der [[#Software GNU Mailman]])
+** mit einer Datenbank
+** kann [[LDAP]]
+** wird auch viel an [[Hochschulen]] verwendet
+** wurde wohl für den Anwendungsfall für [[Mail-Verteiler]] an [[Hochschulen]] entwickelt
 == Konzeption ==
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 * Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
 * Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
-* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.htw.stura-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
+* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.stura.htw-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
 *: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''
 <!-- Dokumentationen (nur kurz Link kopiert
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 :* Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von [[postfix]] verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom [[Server/mailman | mailman]] berücksichtigt.
 :* Die Lösung:
-:** per ssh mit [[srs21]] verbinden
+:** per ssh mit [[srs14]] verbinden
-:** in der <code>[[Server/Jails/SRS21#/etc/aliases.stura /etc/aliases.stura]]</code>, der [[man:aliases|aliases file]], den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)
+:** in der <code>[[Server/Jails/SRS14#/etc/aliases.stura|/etc/aliases.stura]]</code>, der [[man:aliases|aliases file]], den behindernden Eintrag unwirksam machen (auskommentieren oder gar gleich ganz entfernen)
 == Überführung ==
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 === weiter Überführungen ===
+* [[mail-verteiler:arschtritt|arschtritt@]]
+* [[mail-verteiler:newsletter|newsletter@]]
+* [[mail-verteiler:presse.htw-dresden.de|presse.htw-dresden.de@]]
+* [[mail-verteiler:presse-regional|presse-regional@]]
+* [[mail-verteiler:presse-ueberregional|presse-ueberregional@]]
+* [[mail-verteiler:pressen|pressen@]]
 * [[mail-verteiler:saufen|saufen@]]
-== Einführung ==
+== besondere Mail-Verteiler ==
+=== funktionelle Mail-Verteiler ===
+==== Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll ====
+Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.
+{|
+! Mail-Verteiler
+! Grund
+|-
+| [[mail-verteiler:alle | alle@]]
+| <!-- alle "zentralen" Mail-Verteiler -->
+|-
+| [[mail-verteiler:intern | intern@]]
+| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
+|-
+| [[mail-verteiler:ref | ref@]]
+| Siehe [[Referat#ref@]]!
+|-
+| [[mail-verteiler:rk | rk@]]
+| Siehe [[Referatskollegium#rk@]]!
+|-
+| [[mail-verteiler:stud-hsr | stud-hsr@]]
+| Siehe [[studentischer Hochschulrat#stud-hsr@]]!
+|-
+| [[mail-verteiler:stura | stura@]]
+| Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]]. Die Mitglieder der Liste werden bei [[mail-verteiler:mitglieder | mitglieder@]] verwaltet.
+|}
+Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.
+Das [[Server/Jails/SRS14#geänderte allgemeine Listen-Informationsseite für Mail-Verteiler, in die sich keine keine Person einschreiben soll | triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite]] ist ein erste schnelle Möglichkeit.
+Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.
+Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.
 === funktion.htw-dresden.de ===
-Leider bietet unsere [[HTW Dresden]], über das [[RZ]] oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als [[Mail-Adresse#@htw-dresden.de|| Mail-Adressen ''@htw-dresden.de'']] an.
+Leider bietet unsere [[HTW Dresden]], über das [[RZ]] oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als [[Mail-Adresse#@htw-dresden.de | Mail-Adressen ''@htw-dresden.de'']] an.
 Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja ([[StuRa |unser]]) [[Server/mailman | Mailman]] für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.
@@ Zeile 135: / Zeile 188: @@
 | Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
 | style="text-align:center" | Ja!
+|-
+| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:e-senat.htw-dresden.de|e-senat.htw-dresden.de]]
+| [[Senat]] HTW Dresden
+| style="text-align:center" | Ja!
+|-
+| style="text-align:right" | [[mail-verteiler:stimmen.e-senat.htw-dresden.de|stimmen.e-senat.htw-dresden.de]]
+| Stimmberechtigte [[Senat]] HTW Dresden
+| style="text-align:center" | Ja!
+|-
 |}
-== Anwendung bei anderen ==
+== Verwaltung ==
-* [[FSK Uni Heidelberg]]: https://fsk.uni-heidelberg.de/mailman/listinfo/
+=== Grundsätze zur Verwaltung ===
+* Es sollte die [[#Verwaltung via web user interface]] (gegenüber der [[#Verwaltung via Konsole]]) vorgezogen werden.
+*: Dies soll der Vermeidung von Fehlern dienen. [[#GNU Mailman]], mit seiner [[#Verwaltung via web user interface]] ist "abgehangen" (Diese Software ist robust, da sie langfristig unter verschiedensten Anwendungsfällen eingesetzt wurde und sich bewährt hat.). Bei der [[#Verwaltung via web user interface]] kann, selbst versehentlich, nahezu nichts global beschädigt werden. Bei der [[#Verwaltung via Konsole]], insbesondere mit entsprechend mächtigen Rechten, ist das anders.
+* Es sollen möglichst [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] verwendet werden.
+*: [[Mail-Adresse#@stura.htw-dresden.de|Mail-Adressen ''@stura.htw-dresden.de'']] können administrativ vom [[StuRa]], insbesondere durch Kräfte des [[Bereich Administration Rechentechnik | Bereiches Administration Rechentechnik]] verwaltet werden. Mögliche Angriffspunkte für Systeme können so vermieden werden. So ist auch für die Empfängerinnen und Empfänger eine "bequemes" globales Anpassen lassen des Empfangs ihrer [[Mail]]s möglich, was ein aufwändiges Umstellen in den einzelnen [[Mail-Verteiler]]n überflüssig macht.
+=== Hilfe zur Verwaltung ===
+* https://wiki.list.org/DOC/4%20Site%20administrator%20tasks
+* https://wiki.list.org/DOC/3%20List%20administrator%20tasks
+=== Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst ===
+Eines der größten Vorteile von der Verwaltung von [[Mail-Verteiler]], so auch den [[Mail-Adressen#funktion@stura.htw-dresden.de]], ist die Handhabbarkeit durch die Aktiven selbst.
+==== Eintragen von Mitgliedern ====
+===== Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====
+===== Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====
+==== Passwort eines Mitgliedes ====
+Ein jedes Mitglied von einem Mail-Verteiler kann sich jederzeit die persönlichen Zugangsdaten zusenden lassen.
+; Weblinks: http://www.list.org/mailman-member/node16.html
+==== Austragen von Mitgliedern ====
+===== Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst =====
+Mit dem [[#Passwort eines Mitgliedes]] kann das Mitglied ausgetragen werden.
+Wohl alle [[Mail-Verteiler]] sind so konfiguriert, dass dies zulässig ist.
+: Ein Hoch der Selbstbestimmung!
+: Ein Hoch dem Versuch wenig Aufwand für Betreuung von [[Mail-Verteiler]]n zu haben!
+===== Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen =====
+=== besondere Formen der Verwaltung ===
+==== Verwaltung via web user interface ====
+==== Verwaltung via Konsole ====
+Alles was wohl nicht via web user interface geht (oder via Konsole wesentlich einfach geht).
+===== Auffinden einer Mail-Adresse in allen [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]]n =====
+: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/find_member [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|person@]]</code>
+===== Entfernen einer Mail-Adresse in einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
+: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/remove_members ''mail-verteiler'' [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de|''person''@]][http://www.postfix.org/BASIC_CONFIGURATION_README.html#mydomain ''mydomain'']</code>
+===== Hinzufügen einer Mail-Adresse in einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
+: <code>echo "''name''@''stura.htw-dresden.de''" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member ''mail-Verteiler'' && rm /tmp/new_member</code>
+<pre>
+Abonniert: name@stura.htw-dresden.de
+</pre>
+: <code>echo "''name''@''stura.htw-dresden.de''" > /tmp/new_member && sudo /usr/local/mailman/bin/add_members -r /tmp/new_member ''mail-Verteiler'' && rm /tmp/new_member</code>
+<pre>
+Ist bereits Mitglied: name@stura.htw-dresden.de
+</pre>
+===== Ändern von Inhalten aus dem Archiv =====
+; Siehe auch:
+* [http://wiki.list.org/DOC/How%20can%20I%20remove%20a%20post%20from%20the%20list%20archive%20or%20remove%20an%20entire%20archive%3F Wiki Mailman: How can I remove a post from the list archive / remove an entire archive?]
+Im Verzeichnis <code>/usr/local/mailman/archives/private/</code> ist das archivierten Inhalte zu finden.
+Die Inhalte können (nahezu) uneingeschränkt manipuliert werden. Entsprechend der Manipulation können Referenzen brechen. Aufgrund der Schlichtheit (geringe Komplexität) von [[Mailman]] kann jedoch kaum allgemeiner Schaden für die allgemeine Funktionalität angerichtet werden.
+Der jeweiligen Datei kann das Recht entzogen werden, dass andere Recht zum Lesen haben. Das funktioniert selbstverständlich nur, wenn der Dienst zum Ausliefern für Inhalten fürs www eine andere Gruppe als mailman ist.
+: <code>sudo chmod o-r ''file''</code>
+Selbstverständlich ist auch das manuelle Bearbeiten der jeweiligen Datei möglich.
+: Das manuelle Bearbeiten kann für das gezielte Manipulieren von Inhalten genutzt werden.
+: Im Übrigen kann vor dem Bearbeiten auch eine Kopie ("zur Sicherheit") erstellt werden.
+: <code>sudo $EDITOR ''file''</code>
+Im Übrigen kann selbstverständlich auch die jeweiligen Datei schlichtweg gelöscht werden.
+===== Änderung von Einstellungen aller [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
+* [https://wiki.list.org/DOC/4.38%20How%20to%20change%20some%20configuration%20for%20ALL%20lists%3F GNU/Mailman:Wiki:How to change some configuration for ALL lists?]
+===== Umbenennen von einem [[Server/Mail-Verteiler|Mail-Verteiler]] =====
+; Siehe auch:
+* [https://www.gnu.org/software/mailman/faq.html Mailman FAQ:Q. How do I rename a list? ]
+; Beispiel: Umbenennung von ''fsr_luc'' zu ''fsr.lauch''
+ Achtung!
+ Das ist eine konstruierte Dokumentation (mehr oder weniger) aus dem Kopf.
+: <code>sudo service cron status</code>
+: <code>sudo service cron stop</code>
+: <code>sudo service cron status</code>
+: <code>sudo service postfix status</code>
+: <code>sudo service postfix stop</code>
+: <code>sudo service postfix status</code>
+: <code>sudo service apache24 status</code>
+: <code>sudo service apache24 stop</code>
+: <code>sudo service apache24 status</code>
+----
+: <code>sudo mv /usr/local/mailman/lists/fsr_luc /usr/local/mailman/lists/fsr.lauch</code>
+: <code>sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox</code>
+: <code>sudo mv /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr_luc.mbox /usr/local/mailman/archives/private/fsr.lauch.mbox/fsr.lauch.mbox</code>
+: <code>sudo su -m mailman -c "/usr/local/mailman/bin/arch fsr.lauch"</code>
+: <code>sudo service apache24 start</code>
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/real_name
+von
+<pre>
+fsr_luc
+</pre>
+zu
+<pre>
+fsr.lauch
+</pre>
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/subject_prefix
+<pre>
+[fsr_luc]
+</pre>
+zu
+<pre>
+[fsr.lauch]
+</pre>
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/info
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/description
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/welcome_msg
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=general/goodbye_msg
+http://lists.stura.htw-dresden.de/admin/fsr.lauch/?VARHELP=privacy/recipient/acceptable_aliases
+<pre>
+fsr_luc@stura.htw-dresden.de
+</pre>
+----
+aliases?
+: <code>grep fsr.lauch /usr/local/mailman/data/aliases</code>
+newaliases?
+: <code>ls -al /usr/local/bin/newaliases</code>
+: <code>ls -al /usr/bin/newaliases</code>
+: <code>which newaliases</code>
+<pre>
+/usr/bin/newaliases
+</pre>
+: <code>/usr/bin/newaliases</code>
+: <code>/usr/local/bin/newaliases</code>
+: <code>sudo newaliases</code>
+----
+: <code>sudo service mailman restart</code>
+: <code>sudo service cron status</code>
+: <code>sudo service cron start</code>
+: <code>sudo service cron status</code>
+: <code>sudo service postfix status</code>
+: <code>sudo service postfix start</code>
+: <code>sudo service postfix status</code>
+: <code>sudo service apache24 status</code>
+: <code>sudo service apache24 start</code>
+: <code>sudo service apache24 status</code>
+: <code>sudo /usr/local/mailman/bin/genaliases </code>
+=== administrative Besonderheiten ===
+==== besondere Regeln ====
+{| class="wikitable"
+|-
+! Mail-Verteiler
+! Mail-Adresse
+! Filter
+! Aktion
+|-
+| [[mail-verteiler:umfragen]]
+| karamellhexe@aol.com
+| wegwerfen
+| immer verweigern
+|}
+=== Domains ===
+==== lists.htw.stura-dresden.de ====
+{{:Vorlage historisch}}
+Da bei der Einrichtung von [[mailman]] die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachträglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf [http://lists.stura.htw-dresden.de lists.stura.htw-dresden.de] umgestellt.
 == Siehe auch ==
-* [[Server/Jails/SRS14]]
+* [[Mail-Adresse]]
+* [[Server/srs14]]
+** <s>[[Server/Jails/SRS14]]</s>
 * [[website:stura/ref/verwaltung/mails/mailman/]]
 ** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
@@ Zeile 154: / Zeile 432: @@
 * [http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation]
+[[Kategorie:Mail]]
 [[Kategorie:Rechentechnik]]
 [[Kategorie:Software]]

StuRa:Server/Mail-Verteiler: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 3. April 2022, 19:15 Uhr

GNU Mailman[Bearbeiten]

Software GNU Mailman[Bearbeiten]

Verwendung von mailman bei anderen[Bearbeiten]

Alternativen zu GNU Mailman[Bearbeiten]

Konzeption[Bearbeiten]

Entstehung[Bearbeiten]

Gedanken von vt[Bearbeiten]

Potentiale[Bearbeiten]

Ernüchterung[Bearbeiten]

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de[Bearbeiten]

Fehlerbehebung[Bearbeiten]

Fehler von Menschen[Bearbeiten]

Überführung[Bearbeiten]

Überführung Konfiguration aller Listen[Bearbeiten]

weiter Überführungen[Bearbeiten]

besondere Mail-Verteiler[Bearbeiten]

funktionelle Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll[Bearbeiten]

funktion.htw-dresden.de[Bearbeiten]

Verwaltung[Bearbeiten]

Grundsätze zur Verwaltung[Bearbeiten]

Hilfe zur Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung durch die Mitglieder und Verantwortlichen selbst[Bearbeiten]

Eintragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Eintragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]

Eintragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

Passwort eines Mitgliedes[Bearbeiten]

Austragen von Mitgliedern[Bearbeiten]

Austragen eines Mitgliedes durch sich selbst[Bearbeiten]

Austragen von Mitgliedern durch die Verantwortlichen[Bearbeiten]

besondere Formen der Verwaltung[Bearbeiten]

Verwaltung via web user interface[Bearbeiten]

Verwaltung via Konsole[Bearbeiten]

Auffinden einer Mail-Adresse in allen Mail-Verteilern[Bearbeiten]

Entfernen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Hinzufügen einer Mail-Adresse in einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Ändern von Inhalten aus dem Archiv[Bearbeiten]

Änderung von Einstellungen aller Mail-Verteiler[Bearbeiten]

Umbenennen von einem Mail-Verteiler[Bearbeiten]

administrative Besonderheiten[Bearbeiten]

besondere Regeln[Bearbeiten]

Domains[Bearbeiten]

lists.htw.stura-dresden.de[Bearbeiten]

Siehe auch[Bearbeiten]

Weblinks[Bearbeiten]

Navigationsmenü

Suche

Gedanken von v t[Bearbeiten]