Rock am Pavillon/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.


* Zuspruch und Unterstützung vom StuRa erfragen
* Zuspruch und Unterstützung vom [[StuRa]] erfragen
* finanzielle Mittel beim StuRa beantragen
* finanzielle Mittel beim [[StuRa]] beantragen
* Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren
* Datum setzen, Zeit/Beginn festlegen, Wie lang spielt jede Band? Umbaupausen einkalkulieren
** Anmeldung der Veranstaltung bei der Stadt - denn: Beschwerden wgn. Ruhestörung sind zu vermeiden :)
** Anmeldung einer [[Open Air Veranstaltung]] bei der Stadt - denn: Beschwerden wegen [[Ruhestörung]] sind zu vermeiden :)
* Raumantrag (intern) für Wirtschaftshof zeitig genug beim Dez. Technik einreichen (via Hauspost)
* [[Raumantrag]] (intern) für [[Wirtschaftshof]] zeitig genug beim [[Dezernat Technik]] einreichen (via Hauspost)
* Gestaltung für Plakat in Auftrag geben
* [[#Weblink]]
* [[#Plakate]]
* Kontaktaufnahme mit [[Bandvorschläge | Bands]]
* Kontaktaufnahme mit [[Bandvorschläge | Bands]]
** Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen
** Gage erfragen, ggf. Anreise bezuschussen
** Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück
** Bandvertrag existiert und ist zu nutzen - am Veranstaltungstag unterschrieben zurück
* Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - Sportlightmusic Licht- und Tontechnik (bisheriger Partner)
* [[Lichtanlage | Licht-]] und [[Tonanlage]]: Kontaktaufnahme mit Rainer Scholz - [[Sportlightmusic Licht- und Tontechnik]] (bisheriger Partner)
** Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..)
** Mitteilung an Bands, welche dann technische Voraussetzungen anmelden (Rider, Pi Pa Po..)
* Plakate hängen, Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen
 
** Plakatieren und auf HTW Gelände hängen (Email zur Kenntnis an Kanzlerin und Dez. Technik, Hausmeister Spahn drauf hinweisen)
== Bekanntmachung ==
 
=== [[Plakat]]e ===
 
===== Plakat erstellen =====
* [[Plakat#Erstellung | Erstellung eines Plakates]] (mit "schöner" Gestaltung) in Auftrag geben
** [[#Weblink]], [[Logo]] und Datum mit Uhrzeit nicht vergessen
* Druck zu günstigen Konditionen beim Copyshop unseres Vertrauen
 
===== Plakate [[Aushang|aufhängen]] =====
* Plakate hängen
** Plakatieren und auf dem Gelände unserer [[HTW Dresden]] (E-Mail zur Kenntnis an [[Kanzlerin]] und [[Dezernat Technik]], [[Hausmeister]] drauf hinweisen)
* [[StuRa TU Dresden]] (und andere [[StuRä Dresdens]]) über die Veranstaltung [[RaP]] informieren
** um Veröffentlichung des Termins (mindestens im Kalender des StuRa) bitten
 
=== Website ===
 
==== Weblink ====
Es gibt für die Veranstaltungen [[RaP]] die URL [http://www.stura.htw-dresden.de/rap www.stura.htw-dresden.de/rap], um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.
 
Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der [[Website]] im Ordner [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/]]) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink [[website:rap|www.stura.htw-dresden.de/rap]] sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.
 
Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.
 
==== Inhalte auf der Website ====
im Ordner
* Termin
* Nachrichten
** Ankündigung
** Einladung
* Plakat
 
== Rechtliches ==
 
* [[GEMA]] klären
*: Das läuft wie folgt: Möge aufgeschrieben werden wie das zu laufen hat.
 
== Kalkulation ==
 
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Konzerte]]

Aktuelle Version vom 27. Mai 2015, 16:58 Uhr

Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation für die Veranstaltungen Rock am Pavillon des StuRa sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.

Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.

Bekanntmachung[Bearbeiten]

Plakate[Bearbeiten]

Plakat erstellen[Bearbeiten]
Plakate aufhängen[Bearbeiten]

Website[Bearbeiten]

Weblink[Bearbeiten]

Es gibt für die Veranstaltungen RaP die URL www.stura.htw-dresden.de/rap, um einfach und kurz jeweils auf die aktuelle Veranstaltung verweisen zu können.

Für die jeweilige Veranstaltung ist ein Ordner (auf der Website im Ordner website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/) zu erstellen. Dort sollten dann alle Inhalte gefunden werden können. Der allgemeine Weblink www.stura.htw-dresden.de/rap sollte auf den Ordner der jeweiligen Veranstaltung gerichtet werden.

Bei jeder passenden Gelegenheit sollte der Weblink angegeben werden.

Inhalte auf der Website[Bearbeiten]

im Ordner

  • Termin
  • Nachrichten
    • Ankündigung
    • Einladung
  • Plakat

Rechtliches[Bearbeiten]

  • GEMA klären
    Das läuft wie folgt: Möge aufgeschrieben werden wie das zu laufen hat.

Kalkulation[Bearbeiten]

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