StuRa:Aufgabenumsetzungssystem: Unterschied zwischen den Versionen

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Das [[Aufgabenumsetzungssystem]] soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]]. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Desweiteren kann dieses System (speziell via OTRS) für die Mailingliste eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Beantwortungsstatus nachvollzogen werden kann.
Das [[Aufgabenumsetzungssystem]], kurz [[AUS]], soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben (und der sich daraus ergebenden [[Zu erledigende Dinge|Zu erledigenden Dinge]]) der [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]] dienen. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Des weiteren kann dieses System (etwa bei [[OTRS]] oder [[Redmine]]) für die [[Mail-Verteiler]] eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Status zur Beantwortung nachvollzogen werden kann.


Ziel ist die Verwendung einer Software für [http://de.wikipedia.org/wiki/Issue-Tracking-System Tickets] bzw. [http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagementsoftware Projekte].
Ziel ist die Verwendung einer Software für [[wikipedia:de:Issue-Tracking-System | Tickets]] bzw. [[wikipedia:de:Projektmanagementsoftware | Projekte]].


== mögliche Software ==
== mögliche Software ==
* [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
* [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
** in den Ports [http://www.freshports.org/devel/otrs /devel/otrs]
** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
** nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
** nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
** [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/vortraege/1000 Vortrag: Best Practice OTRS – IT Service Management ganz praktisch] zu den [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/ Chemnitzer Linux-Tagen 2012]
** auch deutschsprachig
** [http://doc.otrs.org/ Dokumentation] (viel auch auf deutsch verfügbar)
** wird auch für Behörden (deutsch zu amtsdeutsch) verwendet
* [http://getontracks.org/ Tracks]
* [http://getontracks.org/ Tracks]
** schickes Werkzeug für GTD
** schickes Werkzeug für GTD
** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
* [http://www.redmine.org/ Redmine]
* [[Redmine]]
** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine]
** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine]
** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
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* [http://flyspray.org/ flyspray]
* [http://flyspray.org/ flyspray]
** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)
** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)
 
* [http://trac.edgewall.org/ Trac]<sup>[https://de.wikipedia.org/wiki/Trac]</sup>
== Projekt ==
** (auch) deutschsprachig
 
** [http://trac.edgewall.org/wiki/TracDev/ReleaseNotes/1.0#MaintenanceRelease 1.0 Released]
=== Projektmitglieder ===
* [[crs]]
* [[DRoy]]
* [[Elisa Löwe]]
* [[M.I.]]
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* [[PT]] (aka [[Benutzer:MatthiasJakobi|MatthiasJakobi]])
* ~~
 
=== Projektverlauf ===
# [[PT]] wählte Redmine als geeignete [[Software]] mit unterstützung von [[/dev/null]] und [[Patu]].
# [[PT]], als [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]], setzte das [[Redmine]] auf dem [[Server]] auf.
# [[PT]] stellte die Grundsätze zu einem Ticketsystem den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n [[Elisa Löwe]] und [[Christian Schneider]] vor. Eine mögliche Konzeption wurde besprochen.
# Aktive (sich unverbindlich im [[Beratungsraum]] des StuRa Zusammengefundene: [[DRoy]], [[M.I.]], [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], [[PT]], [[Benutzer:TomFischer|TomFischer]], [[X]]) diskutierten und definierten die grundsätzliche Struktur (Rollen, Gruppen, Projekte). Eine grobe Konzeption wurde erarbeitet.
 
=== Konzeption Redmine ===
 
Die Projektstruktur ist wie die [[Gliederung]] der [[studentischen Vertretung]]en aufgebaut.
 
; Legende
 
Projekte: schwarz
 
<div style="color:#27408B">Rollen: blau
* Rollen beziehen sich auf die Projekte
* Vorhanden sind:
** Manager
** Leitung
** Mitwirkende
** Gäste
** Nichtmitglieder
** Anonymous
** geplant wenn nötig:
*** Mitglieder
</div>
 
<div style="color:#8B0000">Gruppen: rot
* Gruppen sind Aufgebaut wie im StuRa.
* Vorhanden sind:
** Sprecherinnen und Sprecher
** Administration Redmine
** Mitglieder
** Referatsleitungen (alle einzeln)
** Bereichsleitungen (alle einzeln)
** senat
** Ausschüsse (alle einzeln)
** B-Zeichnung
** Angestellte
** weiter Bei Bedarf:
*** Beauftragung (alle einzeln)
*** senatskommissionen (alle einzeln)
</div>
 
; Darstellung
 
Die Darstellung wird nicht bis zum Ende aufgelistet, da es an den Aufgeschriebenden Beispielen ersichtilich ist
wie das System weiter aufgebaut ist.
 
* Studentinnen- und Studentenrat
* <span style="color:#27408B">Manager</span>: <span style="color:#8B0000">Sprecherinnen und Sprecher, BL Koordination</span>
* <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">Mitglieder</span>, u.w.
** Ausschüsse
*** Ausschuss Finanzielles
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Finanzielles</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Grundordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft des StuRa
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss GrO Stud</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Ordnungen des StuRa
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Ordnungen des StuRa</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Stellen</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
** Beauftragte
*** Beauftragung Datenschutz
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Beauftragung Gleichstellung
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Beauftragung Nachhaltigkeit
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
** Referate
*** Referat Finanzen
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL Finanzen</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …, B-Zeichner,</span>u.w.
**** Bereich Ausgaben
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Ausgaben</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Buchhaltung
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Buchhaltung</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Einnahmen
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Einnahmen</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Förderverein
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Förderverein</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
*** Referat Hochschulpolitik
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL HoPo</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …,</span>u.w.
**** Bereich Antidiskriminierung
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Antidisk.</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Bund
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Bund</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Datenkultur
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Datenkultur</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Fakultäten
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Fakultät</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Gebühren
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Gebühren</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Geschlechtergerechtigkeit
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Geschlechtergerechtigkeit</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Hochschule
**** Bereich Land
**** Bereich politische Bildung
**** Bereich studentische Hilfskräfte
**** Bereich Ökologie
*** Referat Internationales
**** Bereich Auslandsinteresse
**** Bereich Englisch für alle
**** Bereich Partnerhochschulen
**** Bereich Sprachenangebot
*** Referat Kultur
**** Bereich Kabarett
**** Bereich Kino
**** Bereich Konzerte
*** Referat Qualitätsmanagment
**** Bereich Alumni
**** Bereich barierrefreies Studieren
**** Bereich Biblothek
**** Bereich eLearning
**** Bereich elternschaftsgerechtes Studieren
**** Bereich Gleichstellung
**** Bereich Hochschulverwaltung
**** Bereich Lehre
**** Bereich studentische Vertretung
*** Referat Soziales
**** Bereich Studentenwerk
**** Bereich Studieren mit Behinderung
**** Bereich Studieren mit Kind
*** Referat Sport
*** Referat studentische Selbstverwaltung und Organisation
**** Bereich Administration Rechentechnik
**** Bereich Administration Wiki
**** Bereich Koordination
**** Bereich Schulungen
**** Bereich Semesterticket
**** Bereich Service
**** Bereich Sitzungsleitung
**** Bereich Struktur
**** Bereich Umfragen
**** Bereich Wahlen
**** Bereich WLAN
*** Referat Studium
**** Bereich Forschung
**** Bereich Praktika
**** Bereich Prüfungen
**** Bereich Studienvielfalt
**** Bereich studium generale
**** Bereich Zulassung
*** Referat Öffentlichkeitsarbeit
**** Bereich Administration Webseite
**** Bereich Erscheinungsbild
**** Bereich Merchandise
**** Bereich Presse
**** Bereich Publikationen
**** Bereich Schulen
**** Bereich social network services
**** Bereich Veranstaltungen


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufgabenmanagement Wikipedia: Aufgabenmanagement]
* [[wikipedia:de:Aufgabenmanagement]]
* [[Redmine]]


[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Koordination]]
[[Kategorie:Koordination]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

Aktuelle Version vom 23. Februar 2020, 17:20 Uhr

Das Aufgabenumsetzungssystem, kurz AUS, soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben (und der sich daraus ergebenden Zu erledigenden Dinge) der Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft dienen. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Des weiteren kann dieses System (etwa bei OTRS oder Redmine) für die Mail-Verteiler eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Status zur Beantwortung nachvollzogen werden kann.

Ziel ist die Verwendung einer Software für Tickets bzw. Projekte.

mögliche Software[Bearbeiten]

Siehe auch[Bearbeiten]

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