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| Das [[Aufgabenumsetzungssystem]] soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]]. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Desweiteren kann dieses System (speziell via OTRS) für die Mailingliste eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Beantwortungsstatus nachvollzogen werden kann. | | Das [[Aufgabenumsetzungssystem]], kurz [[AUS]], soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben (und der sich daraus ergebenden [[Zu erledigende Dinge|Zu erledigenden Dinge]]) der [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]] dienen. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Des weiteren kann dieses System (etwa bei [[OTRS]] oder [[Redmine]]) für die [[Mail-Verteiler]] eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Status zur Beantwortung nachvollzogen werden kann. |
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| Ziel ist die Verwendung einer Software für [http://de.wikipedia.org/wiki/Issue-Tracking-System Tickets] bzw. [http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagementsoftware Projekte]. | | Ziel ist die Verwendung einer Software für [[wikipedia:de:Issue-Tracking-System | Tickets]] bzw. [[wikipedia:de:Projektmanagementsoftware | Projekte]]. |
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| == mögliche Software == | | == mögliche Software == |
| * [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation) | | * [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation) |
| | ** in den Ports [http://www.freshports.org/devel/otrs /devel/otrs] |
| ** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben | | ** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben |
| ** nett web2.0-ig ... ressourcenlast? | | ** nett web2.0-ig ... ressourcenlast? |
| | ** [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/vortraege/1000 Vortrag: Best Practice OTRS – IT Service Management ganz praktisch] zu den [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/ Chemnitzer Linux-Tagen 2012] |
| | ** auch deutschsprachig |
| | ** [http://doc.otrs.org/ Dokumentation] (viel auch auf deutsch verfügbar) |
| | ** wird auch für Behörden (deutsch zu amtsdeutsch) verwendet |
| * [http://getontracks.org/ Tracks] | | * [http://getontracks.org/ Tracks] |
| ** schickes Werkzeug für GTD | | ** schickes Werkzeug für GTD |
| ** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?) | | ** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?) |
| * [http://www.redmine.org/ Redmine] | | * [[Redmine]] |
| ** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine] | | ** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine] |
| ** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011) | | ** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011) |
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| * [http://flyspray.org/ flyspray] | | * [http://flyspray.org/ flyspray] |
| ** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?) | | ** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?) |
| | | * [http://trac.edgewall.org/ Trac]<sup>[https://de.wikipedia.org/wiki/Trac]</sup> |
| == Projekt ==
| | ** (auch) deutschsprachig |
| | | ** [http://trac.edgewall.org/wiki/TracDev/ReleaseNotes/1.0#MaintenanceRelease 1.0 Released] |
| === Projektmitglieder ===
| |
| * [[crs]] | |
| * [[DRoy]]
| |
| * [[Elisa Löwe]]
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| * [[M.I.]]
| |
| * [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
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| * [[PT]] (aka [[Benutzer:MatthiasJakobi|MatthiasJakobi]])
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| * ~~
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| === Projektverlauf ===
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| # [[PT]] wählte Redmine als geeignete [[Software]] mit unterstützung von [[/dev/null]] und [[Patu]].
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| # [[PT]], als [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]], setzte das [[Redmine]] auf dem [[Server]] auf.
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| # [[PT]] stellte die Grundsätze zu einem Ticketsystem den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n [[Elisa Löwe]] und [[Christian Schneider]] vor. Eine mögliche Konzeption wurde besprochen.
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| # Aktive (sich unverbindlich im [[Beratungsraum]] des StuRa Zusammengefundene: [[DRoy]], [[M.I.]], [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], [[PT]], [[Benutzer:TomFischer|TomFischer]], [[X]]) diskutierten und definierten die grundsätzliche Struktur (Rollen, Gruppen, Projekte). Eine grobe Konzeption wurde erarbeitet.
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| === Redmine ===
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| ==== Redmine Konzeption ====
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| Die Projektstruktur ist wie die [[Gliederung]] der [[studentischen Vertretung]]en aufgebaut.
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| ; Legende
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| Projekte: schwarz
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| <div style="color:#27408B">Rollen: blau | |
| * Rollen beziehen sich auf die Projekte
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| * Vorhanden sind:
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| ** Manager
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| ** Leitung
| |
| ** Mitwirkende
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| ** Gäste
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| ** Nichtmitglieder
| |
| ** Anonymous
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| ** geplant wenn nötig:
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| *** Mitglieder
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| </div>
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| <div style="color:#8B0000">Gruppen: rot
| |
| * Gruppen sind Aufgebaut wie im StuRa.
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| * Vorhanden sind:
| |
| ** Sprecherinnen und Sprecher
| |
| ** Administration Redmine
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| ** Mitglieder
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| ** Referatsleitungen (alle einzeln)
| |
| ** Bereichsleitungen (alle einzeln)
| |
| ** senat
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| ** Ausschüsse (alle einzeln)
| |
| ** B-Zeichnung
| |
| ** Angestellte
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| ** weiter Bei Bedarf:
| |
| *** Beauftragung (alle einzeln)
| |
| *** senatskommissionen (alle einzeln)
| |
| </div>
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| ; Darstellung
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| Die Darstellung wird nicht bis zum Ende aufgelistet, da es an den Aufgeschriebenden Beispielen ersichtilich ist
| |
| wie das System weiter aufgebaut ist.
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| | |
| * Studentinnen- und Studentenrat
| |
| * <span style="color:#27408B">Manager</span>: <span style="color:#8B0000">Sprecherinnen und Sprecher, BL Koordination</span>
| |
| * <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">Mitglieder</span>, u.w.
| |
| ** Ausschüsse
| |
| *** Ausschuss Finanzielles
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Finanzielles</span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| *** Ausschuss Grundordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft des StuRa | |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss GrO Stud</span> | |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| *** Ausschuss Ordnungen des StuRa
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Ordnungen des StuRa</span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| *** Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Stellen</span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| ** Beauftragte
| |
| *** Beauftragung Datenschutz
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| *** Beauftragung Gleichstellung
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| *** Beauftragung Nachhaltigkeit
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
| |
| ** Referate
| |
| *** Referat Finanzen
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL Finanzen</span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …, B-Zeichner,</span>u.w.
| |
| **** Bereich Ausgaben
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Ausgaben</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
| |
| **** Bereich Buchhaltung
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Buchhaltung</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
| |
| **** Bereich Einnahmen
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Einnahmen</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
| |
| **** Bereich Förderverein
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Förderverein</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
| |
| *** Referat Hochschulpolitik
| |
| *** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL HoPo</span>
| |
| *** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …,</span>u.w.
| |
| **** Bereich Antidiskriminierung
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Antidisk.</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
| |
| **** Bereich Bund
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Bund</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
| |
| **** Bereich Datenkultur
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Datenkultur</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
| |
| **** Bereich Fakultäten
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Fakultät</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
| |
| **** Bereich Gebühren
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Gebühren</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
| |
| **** Bereich Geschlechtergerechtigkeit
| |
| **** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Geschlechtergerechtigkeit</span>
| |
| **** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
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| **** Bereich Hochschule
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| **** Bereich Land
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| **** Bereich politische Bildung
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| **** Bereich studentische Hilfskräfte
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| **** Bereich Ökologie
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| *** Referat Internationales
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| **** Bereich Auslandsinteresse
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| **** Bereich Englisch für alle
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| **** Bereich Partnerhochschulen
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| **** Bereich Sprachenangebot
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| *** Referat Kultur
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| **** Bereich Kabarett
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| **** Bereich Kino
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| **** Bereich Konzerte
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| *** Referat Qualitätsmanagment
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| **** Bereich Alumni
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| **** Bereich barierrefreies Studieren
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| **** Bereich Biblothek
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| **** Bereich eLearning
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| **** Bereich elternschaftsgerechtes Studieren
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| **** Bereich Gleichstellung
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| **** Bereich Hochschulverwaltung
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| **** Bereich Lehre
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| **** Bereich studentische Vertretung
| |
| *** Referat Soziales
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| **** Bereich Studentenwerk
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| **** Bereich Studieren mit Behinderung
| |
| **** Bereich Studieren mit Kind
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| *** Referat Sport
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| *** Referat studentische Selbstverwaltung und Organisation
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| **** Bereich Administration Rechentechnik
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| **** Bereich Administration Wiki
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| **** Bereich Koordination
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| **** Bereich Schulungen
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| **** Bereich Semesterticket
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| **** Bereich Service
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| **** Bereich Sitzungsleitung
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| **** Bereich Struktur
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| **** Bereich Umfragen
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| **** Bereich Wahlen
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| **** Bereich WLAN
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| *** Referat Studium
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| **** Bereich Forschung
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| **** Bereich Praktika
| |
| **** Bereich Prüfungen
| |
| **** Bereich Studienvielfalt
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| **** Bereich studium generale
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| **** Bereich Zulassung
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| *** Referat Öffentlichkeitsarbeit
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| **** Bereich Administration Webseite
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| **** Bereich Erscheinungsbild
| |
| **** Bereich Merchandise
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| **** Bereich Presse
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| **** Bereich Publikationen
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| **** Bereich Schulen
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| **** Bereich social network services
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| **** Bereich Veranstaltungen
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| ==== Redmine Customizing ====
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| ===== Redmine Customizing Ideen =====
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_auto_identifier auto_identifier]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_better_gantt_chart better_gantt_chart] | |
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_boards_watchers boards_watchers]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_carousel carousel]
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| [http://www.redmine.org/plugins/extended_fields extended_fields]
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| [http://www.redmine.org/plugins/extended_profile extended_profile]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_extra_query_operators extra_query_operators]
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| [http://www.redmine.org/plugins/issue_checklist issue_checklist]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_knowledgebase knowledgebase]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_meetings meetings]
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| [http://www.redmine.org/plugins/periodictasks periodictasks]
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| [http://www.redmine.org/plugins/redmine_auto_percent auto_percent]
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| ==== Redmine Siehe auch ====
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| * [https://de.wikipedia.org/wiki/Redmine Wikipedia: Redmine]
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| ==== Redmine Weblinks ====
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| * [http://www.redmine.org/ Homepage Redmine]
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| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |
| * [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufgabenmanagement Wikipedia: Aufgabenmanagement] | | * [[wikipedia:de:Aufgabenmanagement]] |
| | * [[Redmine]] |
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