Buchungssatz: Unterschied zwischen den Versionen
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| Fahrtkosten | |||
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| Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.) | | Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.) | ||
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Leergut | Leergut | ||
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Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss<!-- Die jeweils betroffenen Aufwandskonten. --> | Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss<!-- Die jeweils betroffenen Aufwandskonten. --> | ||
Kasse | Kasse | ||
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Aktuelle Version vom 20. September 2013, 03:09 Uhr
Reisekosten[Bearbeiten]
| Art | Kontonummer |
|---|---|
| Fahrtkosten | 6850 |
| Tagegeld | 6860 |
| Übernachtungskosten | 6851 |
| Teilnahmebeitrag | 6640 |
exemplarische Buchungssätze[Bearbeiten]
Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.
Semesterbeiträge[Bearbeiten]
Ende des Rückmeldezeitraumes
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft | Forderungen gegenüber der Hochschule | Erträge aus Semesterbeiträgen | |
| Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule | Bank | Forderungen gegenüber der Hochschule | |
| abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe) |
Bank Erträge aus Semesterbeiträgen |
Forderungen gegenüber der Hochschule |
Leergut[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.) |
Aufwand für Speisen und Getränke Leergut |
Kasse | |
| Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt | Kasse | Leergut | |
| Vorgang zum Jahresabschluss | Soll | an | Haben |
| Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.) | Aufwand für Leergut | Leergut |
eigene interne Veranstaltung[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung) | Aufwand für eigene interne Veranstaltung | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation | |
| Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte) | Aufwand für eigene interne Veranstaltung | Bank | |
| Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation | Bank |
Vorauszahlung für Mitglieder[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar | Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa | Kasse | |
| Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes |
Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss Kasse |
Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa |
Kopierkarten[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen | Kopierkarten | EBK | |
| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution | Kopierkarten | Kasse | |
| gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an saxocom) | Kasse | Kopierkarten | |
| Vorgang zum Jahresabschluss | Soll | an | Haben |
| Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen | SBK | Kopierkarten | |
| Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV) |
oder
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution | Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten | Kasse | |
| Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten | Kasse | Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten | |
| Vorgang zum Jahresabschluss | Soll | an | Haben |
| Saldo der Aufwände | Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten | GuV | |
| Saldo der Erträge | GuV | Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten |
Semestereröffnungsparty[Bearbeiten]
Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Ausfassen der Wechselgeldkassen | Geldtransit | Wechselgeldkasse |
Semestereröffnungsparty Abrechnung[Bearbeiten]
| Vorgang | Soll | an | Haben |
|---|---|---|---|
| Abgabe der Einnahmen |
Wechselgeldkasse Kasse |
Geldtransit Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken | |
| Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.) | Bestand Speisen und Getränke | Aufwand für Speisen und Getränke |