Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
* Hier geht es zurück zum Hauptartikel [[Faranto]]
{{Navigationsbox/Faranto}}
* Hier geht es zurück zum Hauptartikel [[Faranto e. V./Organigramm | Organigramm]]
= Eventkoordinator =


== Ausflugs Event Manager ==
== Aufgaben ==
* Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
* Koordination der Events
* Überblick über den jeweiligen Stand der Planung
* Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)
* Delegation von Aufgaben
* Überprüfung der Aufgabenerfüllung
* Dokumentation
* Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss
* Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR


=== Profil ===
== Anforderungen ==
* Verhandlungsfähigkeit
* Organisationstalent
* Organisationstalent
* Kreativität und eigene Ideen einbringen
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
* Verhandlungsgeschick
* Durchsetzungsstärke
* als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen


=== Aufgaben & Ziele ===
* selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
* Abstimmung während der Sitzungen
* Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
* Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
* Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
* Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
* „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
* Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.


=== Kompetenzen ===
== Zuständigkeiten/Rechte ==
* Budget Verwaltung
* wem unterstellt: Vizevorstand
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern
* Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam


[[Kategorie:Faranto]]
* Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
* Aufgabenverteilung
* Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern


== Groß-Event Manager ==
== Zeitaufwand ==
 
* 2h / Woche
=== Profil ===
* Person, der es Spaß macht Events und Meetings zu organisieren
* gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ
 
=== Ziele & Aufgaben ===
* Organisation von ESN Meetings
* Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
* Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
* Kommunikation mit den Vorstand
* Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Partys
 
=== Kompetenzen ===
* Verhandlung und Absprache mit den [[ESN/LR | LR]], ESN, lokalen Initiativen und Partnern
* Aufgabenverteilung

Aktuelle Version vom 25. Juli 2014, 19:54 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Eventkoordinator[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
  • Koordination der Events
  • Überblick über den jeweiligen Stand der Planung
  • Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)
  • Delegation von Aufgaben
  • Überprüfung der Aufgabenerfüllung
  • Dokumentation
  • Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss
  • Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick


Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • wem unterstellt: Vizevorstand
  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern
  • Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam


Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • 2h / Woche
Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Organigramm/Eventkoordinator&oldid=30931“