Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Idee ==
== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.


== Einarbeitung in mein Referat ==
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.
In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.


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Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.
Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.


Später können und sollen auch die [[Einarbeitung]] für alle [[:Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung | Tätigkeit]] zu den [[:Kategorie:Stelle | Stellen]] dokumentiert sein.
== Allgemeine Einarbeitung ==


== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] lesen "muss", sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.


In der Funktion als [[Referatsleitung]] habt ihr insbesondere die Möglichkeit eure Spuren im [[StuRa]], der [[HTW Dresden]] und den Erinnerungen eurer [[Kommilitoninnen und Kommilitonen]] zu hinterlassen.
=== Aufgaben der Referatsleitungen ===
Die Referatsleitungen organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Referats. Sie können Stellvertreter, Bereichsleitung und Mitglieder im Referat bestellen. Die Arbeitsaufträge aus den StuRa Plenunen, den Sprecher Sitzungen sowie den Sitzungen des  Referatskollegiums können Aufgaben an das Referat zuweisen.
==== Organisatorische Aufgaben ====
* [[#Sitzungen_des_Referates|Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren]] (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
* Quartalsberichte über meine Referatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick hat, welche Aufgaben erledigt sind und sich das Referat beschäftigt.
* Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
* Aufgaben, die wohl möglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
* An den Sitzungen des [[Referatskollegium]]s teilnehmen oder eine Vertretung bestellen
 
==== Inhaltliche Aufgaben ====
Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.


== Grundsätzliches ==
Aufgaben des jeweiligen Referates legt ihr selber fest. Es empfiehlt sich den Aufgabenkatalog bei zu behalten. Solltet Ihr Aufgaben nicht mehr erfüllen wollen, so ist dem StuRa bekannt zu geben und zu diskutieren.
; „Mach mit, mach's nach, mach's besser“!
Bitte entnehmt diesem Motto, dass es an euch ist, das Niveau zu halten und zu verbessern. Es ist erkennbar, dass neue [[Referatsleitung]]en dazu neigen einfach ihre eigenen neuen [[Projekt]]e anzugehen und den [[zu erledigende Dinge | laufenden Betrieb]] zu vernachlässigen. Prüft eure [[Tätigkeitsbeschreibung]]en nach den [[zu erledigende Dinge]] und angefangenen [[Projekt]] und möglichen [[Idee]]n. Sollte euch dabei Dinge auffallen, die eurer Meinung nach keinen Sinn machen, so ändert sie. Wichtig dabei ist nur, dass es nachvollziehbar ist und nichts "herunterfällt". Aufgaben oder Tätigkeit, können auch anders verteilt werden. Grundsätzlich solltet ihr aber die Aufgaben eurer Vorgängerinnen und Vorgängerinnen, als deren (un- oder) mittelbaren [[Nachfolge]], übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass in den geschaffenen Konstrukten viele Überlegungen und Erfahrungen stecken. Habt dennoch den Mut zu Veränderungen und damit verbundenen Verbesserungen. Es ist aber eben dringlich anzuraten Vorschläge zu Veränderungen zu begründen und zu diskutieren. Für eine beratende Debatte sollten [[Altlasten]] ([[ÄRa]] oder [[Ehrenmitglieder]]) herangezogen werden.


; [http://unternehmershuttle.de/2011/01/was-bedeutet-strategische-kompetenz-von-der-kunst-den-richtigen-weg-zu-finden/ „Erst besinnt´s und dann beginnt´s“]!
==== Personelle Aufgaben ====
Einfach darauf los funktioniert nichts! Im Gegenteil: Oftmals wird dann eher Schaden angerichtet.
* Mitglieder Aquise
* Bestellung meines Stellvertreters
* Bestellung meiner Mitglieder
* Bestellung meiner Bereichsleitungen
* Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
* Motivation der Mitglieder
* Förderung des Zusammenhalts im Referat
* [[#Verwaltung_der_Mitglieder|Darstellung der Mitglieder und Position]] auf der Website


Lieber einige wenige (wichtige) Aufgaben sorgfältig erfüllt, als eine Menge offene "verbastelte" Baustellen hinterlassen. Prioritäten zu setzen ist eine der wohl wichtigsten Aufgaben für die [[Referatsleitung | Leitung von]] [[Referat]]en.<br>
=== Aufgaben der Bereichsleitungen ===
Im Übrigen ist es wohl arg ärgerlich eine Menge Aufwand investiert zu haben, und keine sicheres Gefühl zur Beendigung (Umsetzung) zu haben.
Die Bereichsleitung organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Bereiches. Sie kann Mitglieder im Bereich bestellen. Die Referenten des übergeordneten Referates koordinieren allgemeine Aufgaben an den Bereich weiter.


Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.
==== Organisatorische Aufgaben ====
coming soon... waiting...
==== Inhaltliche Aufgaben ====
coming soon... waiting...
==== Personelle Aufgaben ====
coming soon... waiting...
=== weitere nützliche Informationen ===


; Entscheidungen treffen
==== Entscheidungen treffen ====
Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen
* abwägen
* abwägen
* treffen
* treffen
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* dokumentieren
* dokumentieren


; Tätigkeiten dokumentieren!
==== Verwaltung der Mitglieder ====
 
=== Bezeichnung ===
Auch wenn es wohl Festlegungen zur Bezeichnung gibt, so solltet ihr euch auch, alternativ zu [[Referatsleitung]], mit folgenden Bezeichnungen "schmücken" können dürfen:
* ''Referentin'' oder ''Referent'' oder ''ReferentIn''
* ''Referatsleiterin'' oder ''Referatsleiter'' oder ''ReferatsleiterIn''
* ''Referatsleitende'' oder ''Referatsleitender'' oder ''ReferatsleitendeR''
 
== Verwaltung ==
 
=== Verwaltung der Mitglieder ===
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
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|}
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=== Websites ===
==== Websites ====
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s


=== Informationen und Werbung schalten ===
==== Informationen und Werbung schalten ====
* [[Aushänge]]
* [[Aushänge]]
* [[Website]]
* [[Website]]
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* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]


== Eintragung ==
=== Benennung auf der Website ===
* auf der Seite eures Referates
** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
** Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
* bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref Vorstellung der Referate] (als Übersicht zu allen [[Referat]]en mit den Besetzungen der Leitungen)
* beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e)
== [[Referatskollegium]] ==
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].
== Koordination des [[Referat]]es ==
Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.


=== Sitzungen des [[Referat]]es ===
=== Sitzungen des [[Referat]]es ===
* Einberufung einer Sitzung
** Erstellung einer Sitzung nach Vorlage im Plone
*** Termin und Ort eintragen
*** Termin veröffentlichen
*** Themen soweit bekannt eintragen
** E-Mail an den Referats- bzw. Bereichsverteiler schreiben (Auf den Termin verweisen, ggf. weitere wichtige Personen mit einladen)
* Durchführung einer Sitzung
** Formalitäten abarbeiten
** Sitzungsleitung und Protokollant bestellen
** Seine Sitzungskultur für alle Mitglieder angemessen gestalten
** Referenten beschließen in Referatssitzungen gestellte Anträge allein
* Nachbearbeitung
** Beschlüsse sind zu dokumentieren und der Sitzungsleitung/ABV bekannt zu geben.
** Protokoll nachbereiten und Verabschieden
** Protokoll dem StuRa zur Kenntnis geben
** Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen und weiterverfolgen


== Interessierte ==
=== [[Referatskollegium]] ===
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
Weitere Informationen findet man [[Referatskollegium|hier]].


[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]

Aktuelle Version vom 20. August 2013, 20:17 Uhr

Willkommen[Bearbeiten]

Wer diesen Artikel liest, sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.

Einarbeitung in mein Referat[Bearbeiten]

In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:

Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.

Allgemeine Einarbeitung[Bearbeiten]

Aufgaben der Referatsleitungen[Bearbeiten]

Die Referatsleitungen organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Referats. Sie können Stellvertreter, Bereichsleitung und Mitglieder im Referat bestellen. Die Arbeitsaufträge aus den StuRa Plenunen, den Sprecher Sitzungen sowie den Sitzungen des Referatskollegiums können Aufgaben an das Referat zuweisen.

Organisatorische Aufgaben[Bearbeiten]

  • Sitzungen des Referats Durchführen und Dokumentieren (Protokoll schreiben). Dieses dem StuRa zur Kenntnis geben.
  • Quartalsberichte über meine Referatsarbeit schreiben, damit der StuRa (die stimmberechtigten Mitglieder) ein Überblick hat, welche Aufgaben erledigt sind und sich das Referat beschäftigt.
  • Koordination im Referat vor allem auch zwischen den Bereichen
  • Aufgaben, die wohl möglich nicht nur das eigene Referat betreffen, mit anderen betroffenen Referatsleitungen besprechen (Referatskollegium ansprechen und Termin ausmachen mit den anderen Referenten).
  • An den Sitzungen des Referatskollegiums teilnehmen oder eine Vertretung bestellen

Inhaltliche Aufgaben[Bearbeiten]

Jedes Referat hat individuelle und gemeinsame Aufgaben diese werden in dem Artikel Referatsaufgaben beschrieben.

Aufgaben des jeweiligen Referates legt ihr selber fest. Es empfiehlt sich den Aufgabenkatalog bei zu behalten. Solltet Ihr Aufgaben nicht mehr erfüllen wollen, so ist dem StuRa bekannt zu geben und zu diskutieren.

Personelle Aufgaben[Bearbeiten]

  • Mitglieder Aquise
  • Bestellung meines Stellvertreters
  • Bestellung meiner Mitglieder
  • Bestellung meiner Bereichsleitungen
  • Schulungen der Mitglieder in Arbeiten mit der Website, E-Mail Verteilern, ...
  • Motivation der Mitglieder
  • Förderung des Zusammenhalts im Referat
  • Darstellung der Mitglieder und Position auf der Website

Aufgaben der Bereichsleitungen[Bearbeiten]

Die Bereichsleitung organisiert das Tagesgeschäft des eigenen Bereiches. Sie kann Mitglieder im Bereich bestellen. Die Referenten des übergeordneten Referates koordinieren allgemeine Aufgaben an den Bereich weiter.

Organisatorische Aufgaben[Bearbeiten]

coming soon... waiting...

Inhaltliche Aufgaben[Bearbeiten]

coming soon... waiting...

Personelle Aufgaben[Bearbeiten]

coming soon... waiting...

weitere nützliche Informationen[Bearbeiten]

Entscheidungen treffen[Bearbeiten]

Jede Referats- und Bereichsleitung muss Entscheidungen treffen. Diese sollten wohl überlegt sein und folgende grundlegende Phasen durchlaufen

  • abwägen
  • treffen
  • begründen
  • dokumentieren

Verwaltung der Mitglieder[Bearbeiten]

Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:

Prozess zuständige Stelle
"Registrierung" des neues Mitglied

(optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa)

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates) Bereich Administration Rechentechnik
Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum Referat) im Plone Bereich Administration Website
Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im Plone Bereich Sitzungsleitung

Websites[Bearbeiten]

Informationen und Werbung schalten[Bearbeiten]


Sitzungen des Referates[Bearbeiten]

  • Einberufung einer Sitzung
    • Erstellung einer Sitzung nach Vorlage im Plone
      • Termin und Ort eintragen
      • Termin veröffentlichen
      • Themen soweit bekannt eintragen
    • E-Mail an den Referats- bzw. Bereichsverteiler schreiben (Auf den Termin verweisen, ggf. weitere wichtige Personen mit einladen)
  • Durchführung einer Sitzung
    • Formalitäten abarbeiten
    • Sitzungsleitung und Protokollant bestellen
    • Seine Sitzungskultur für alle Mitglieder angemessen gestalten
    • Referenten beschließen in Referatssitzungen gestellte Anträge allein
  • Nachbearbeitung
    • Beschlüsse sind zu dokumentieren und der Sitzungsleitung/ABV bekannt zu geben.
    • Protokoll nachbereiten und Verabschieden
    • Protokoll dem StuRa zur Kenntnis geben
    • Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen und weiterverfolgen

Referatskollegium[Bearbeiten]

Weitere Informationen findet man hier.

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