Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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Teilnehmer:
Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise


Protokollant:
Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser


== Berichte==
== Berichte==


=== TOP: ESN ===
=== TOP: ESNters ===
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
* Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
* Termin: voraussichtlich im Juni
* verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig


===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
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===30.11.13: Bautzen===
===30.11.13: Bautzen===
* Verantortlich: Jens
* Verantortlich: Jens
* Wetter war nicht so toll
* 13 Leute
* empfehlenswert auch für das Sommersemester


===02.12.13: [[Länderparty]]===
===02.12.13: [[Länderparty]]===
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** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
** => Email an die Incomings etwas umformulieren
** Email an die Incomings etwas umformulieren
'''Werbung'''
'''Werbung'''
* Design war leider zu spät fertig
* Design war leider zu spät fertig
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* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
** => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
** Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
* direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
* Plakate eher! Flyer!
* nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
* Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
* Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
* Dr Quent muss ggf. verschoben werden
* Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
* Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
* aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
* Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
* Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären


==Bevorstehende Events==
==Bevorstehende Events==


=== nächste Sitzung ===
=== nächste Sitzung ===
* Vorschlag: Montag 09.12.13 17:00Uhr
* Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet


=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
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* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
* Email an Incomings - Philipp
* Anmeldung bis Donnerstag Abend


===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
* 15- ? Uhr
* 15- 18 Uhr
* Kuchen backen:
* Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
* Waffeln:  
* Waffeln:  
* Helfer:  
* Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
* Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?  
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
* Waffeleisen mitbringen


===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
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* Novitatis (nach Wahl)
* Novitatis (nach Wahl)
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Es ist ein Raucherclub
* Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.  
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.  
* DJ ???
* DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
* Plakat ???
* Plakat
* Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
* Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
* IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen


===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
* 15-18 Uhr
* 15-18 Uhr
* Kuchen backen:
* Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
* Waffeln:  
* Waffeln: wird kommende Woche besprochen
* Helfer:
* Helfer: wird kommende Woche besprochen
* WiWis machen Glühweinstand
* ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus


==Geplante Events==
==Geplante Events==
===Klettern===
===Klettern===
* Verantwortlich: Lucas, Tina
* Verantwortlich: Lucas, Tina
 
** keine neuen Infos
** wird wohl eher zu knapp


===Indoor-Fußball===
===Indoor-Fußball===
* Verantwortlich: Philipp
* Verantwortlich: Philipp
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital  
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital  
 
**keine neuen Infos


===Ski fahren===
===Ski fahren===
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
 
** wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind


===Eisstockschießen===
===Eisstockschießen===
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===VW Manufaktur===
===VW Manufaktur===
* Verantwortlich: Philipp
* Verantwortlich: Philipp
** Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben


=== Farewell 01.02.14 ===
=== Farewell 01.02.14 ===
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=== Neue Faranto-Shirts===
=== Neue Faranto-Shirts===
* Verantwortlich: Lucas
* Verantwortlich: Lucas
** vertagt


===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
* Aufgabenverteilung
* Aufgabenverteilung
* Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen


===Vorgehensweise Logoänderung===
===Vorgehensweise Logoänderung===
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** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
** Events, die sich anbieten: Wandern, etc.
Alles Weitere Vertagt:
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
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* Klare Kommunikationsstrukturen
* Klare Kommunikationsstrukturen
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
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Ende: 20:05 Uhr

Aktuelle Version vom 4. Dezember 2013, 14:35 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13


Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise

Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser

Berichte[Bearbeiten]

TOP: ESNters[Bearbeiten]

  • Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
  • Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
  • Termin: voraussichtlich im Juni
  • verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"[Bearbeiten]

  • Tolle Veranstaltung
  • mäßiges Wetter
  • Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
    • fast nur alte Mitglieder waren da

30.11.13: Bautzen[Bearbeiten]

  • Verantortlich: Jens
  • Wetter war nicht so toll
  • 13 Leute
  • empfehlenswert auch für das Sommersemester

02.12.13: Länderparty[Bearbeiten]

  • allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
  • der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
  • der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
    • Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
  • Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
    • Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

  • Design war leider zu spät fertig
  • Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
  • Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
  • Keine Werbung über EMail-Verteiler
  • direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
  • Plakate eher! Flyer!
  • nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
  • Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
  • Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
  • Dr Quent muss ggf. verschoben werden
  • Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
  • Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
  • aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
  • Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
  • Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

nächste Sitzung[Bearbeiten]

  • Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet

09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung[Bearbeiten]

  • Orga: Tina
  • Verantwortlich: Markus
  • Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
  • Beginn Führung: 18 Uhr
  • 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
  • diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
  • Email an Incomings - Philipp
  • Anmeldung bis Donnerstag Abend

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag[Bearbeiten]

  • 15- 18 Uhr
  • Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
  • Waffeln:
  • Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
  • Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
  • Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
  • aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
  • Waffeleisen mitbringen

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Philipp
  • Novitatis (nach Wahl)
  • Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
  • Es ist ein Raucherclub
  • Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
  • Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
  • DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
  • Plakat
  • Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
  • Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
  • IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé[Bearbeiten]

  • 15-18 Uhr
  • Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
  • Waffeln: wird kommende Woche besprochen
  • Helfer: wird kommende Woche besprochen
  • WiWis machen Glühweinstand
  • ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus

Geplante Events[Bearbeiten]

Klettern[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Lucas, Tina
    • keine neuen Infos
    • wird wohl eher zu knapp

Indoor-Fußball[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Philipp
  • oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
    • keine neuen Infos

Ski fahren[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
    • wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind

Eisstockschießen[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Vanessa I.
  • Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
  • Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
  • Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
  • Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
  • Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
  • Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
  • Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
  • Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

  • Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
  • Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
    • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Philipp
    • Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben

Farewell 01.02.14[Bearbeiten]

  • Verantwortlich:
  • zusammen mit ESN TU
  • evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP[Bearbeiten]

  • Verantwortlich:
  • Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
  • kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
  • & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
  • Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles[Bearbeiten]

Neue Faranto-Shirts[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Lucas
    • vertagt

Neues Faranto-Organigramm[Bearbeiten]

  • Aufgabenverteilung
  • Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
  • Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen

Vorgehensweise Logoänderung[Bearbeiten]

Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]

  • Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
  • Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
  • "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
    • Incomings üben Deutsch
    • normale Studis üben Englisch
    • Interkulturelle Kompetenzen für alle
    • bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
    • Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
    • Events, die sich anbieten: Wandern, etc.

Alles Weitere Vertagt:

  • Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
  • Berichte-TOP aus den anderen Gremien
    • Referat Internationales StuRa
    • Referat Internationales FSR WiWi
    • AAA
    • International Office
    • StuKos
    • SK LuSt
    • Ausschuss Internationales fzs
    • Career Service
  • Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
  • Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
  • Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
  • Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
  • Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
  • Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
  • Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
  • Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
  • Klare Kommunikationsstrukturen
  • Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung

Ende: 20:05 Uhr

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