Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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| Luise Heidekrüger
| Luise Heidekrüger
| [[Faranto e. V.]]   
| [[Faranto e. V.]]   
| [mailto:lheidekrueger@gmail.com lheidekrueger@gmail.com ]
| [mailto:luise.heidekrueger@faranto.de luise.heidekrueger@faranto.de ]
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| Matthias Würtenberg
| Matthias Würtenberg
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| Édi Kettemann  
| Édi Kettemann  
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com]
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| Jian Jiao
| Jian Jiao
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]
| [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de]
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| Stefan Hempel
| Stefan Hempel
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* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
* ''' Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.'''


=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
=== Wahl der des Hauptverantwortlichen ===
* [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze
* [[Faranto e. V.]]: (Markus Dietze) Luise Heidekrüger
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W.
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* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
* Nebenraum links Cocktailbar
* Nebenraum links Cocktailbar
* Hauptraum: Fotokiste, Hau den Lukas, Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten


=== Preise ===
=== Preise ===
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card 1 extra Shot) --> Wo? ESN Kiosk, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden  
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
* AK: wird noch  verhandelt ''4€???''
* AK: 4€
* 1,-€ Garderobe
* 1,-€ Garderobe
''' Getränke '''
''' Getränke '''
* Verantwortlicher: Arti
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
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* Deadline: 20.12.13
* Deadline: 20.12.13
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)'''''
===VVK===
* Stellen: HTW StuRa, TU AAA
* Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
* GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus
(HTW)) wissen Bescheid
* je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
* die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
* VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
* VVK Zeiten: TU?


== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung ==


==='''Specials'''===
==='''Specials'''===
* Drink Responsible --> Markus?!?
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!'''
* Status: in Bearbeitung, da noch nicht klar ist, ob nur Getränke von Bacardi ausgeschenkt werden dürfen
* Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang
* Fotoecke (Shooting Lounge)
 
* Verantwortlichkeiten:
==='''Einlass'''===
** Sprüchetafeln: Partyteam
* Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
** Laptop von ESN (Matthias)
* Kassen vom StuRa
* Status: Anfrage: Stellwände vom StuRa HTW Dresden - in Bearbeitung
* Security ist gebucht?!
* Faranto Fotodrucker kaufen - in Bearbeitung
* Umsetzung: direkt drucken, kaufen, mitnehmen! 3 Schichten à 2 Personen (einer fotografiert, einer druckt und erklärt)
* Pro Foto 1€


==='''[[Tusculum]] mieten'''===
==='''[[Tusculum]] mieten'''===
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
* es ist eine Schanklizens vorhanden


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Specials und Motto ausdenken]]'''===
'''Motto'''
'''Motto'''
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
*Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline: 08.01.14
* Deadline: 08.01.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: done (kein Motto)


''' Neuer Name '''
''' Neuer Name '''
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** 5 Schirme (a25€)
** 5 Schirme (a25€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** 8 Stehtische (a 9€)
** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
** leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
* Ideen
*Anlieferung:3.4. 16 Uhr
** Fotobox -> siehe Specials
*Abholung: 4.4. 10 Uhr
** Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen --> an Kasse für die, die eine ESN Karte haben
* Budget: max. 300,-€
* Budget: max. 300,-€
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: erledigt


* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)
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* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14
* Deadline: 01.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: Gestaltung abgeschlossen
'''Drucken'''
'''Drucken'''
* Varantwortlich: Markus Dietze
* Varantwortlich: Markus Dietze
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* Budget: 200,-€
* Budget: 200,-€
* Deadline: 08.03.14
* Deadline: 08.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung
* Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€
''' Austeilen'''
''' Austeilen'''
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''auch Facebook und Exma verwenden'''
* '''Facebook Event''' mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
* Budget: max.5€
* Budget: max.5€
* Deadline: 15.03.14
* Deadline: 15.03.14
* Status: noch nicht in Bearbeitung
* Status: erledigt


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''===
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* Budget: 0,-€
* Budget: 0,-€
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
* Status: in Bearbeitung
* Status: geklärt


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''===
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* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
* Shots anbieten???
* Shots anbieten
** Tequila, Vodka, Rum
** Tequila, Vodka, Rum
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
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* Budget: 1000
* Budget: 1000
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: erledigt


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''===
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* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Deadline für Zusage: 15.03.2014
* Status: in Bearbeitung
* Status: Connection wird die Security stellen


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''===
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* Status: Termin von Boxi angenommen
* Status: Termin von Boxi angenommen
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: erledigt


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''===
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* Verantwortlich: Matthias
* Verantwortlich: Matthias
* Deadline: 08.03.14
* Deadline: 08.03.14
* Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden
''' Nachfrage HTW'''
''' Nachfrage HTW'''
* Verantwortlich: Stefan H.
* Verantwortlich: Stefan H.
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Garderobenmarken vom StuRa HTW
* Budget: max. 100,-€
* Budget: max. 100,-€
* evtl. die vom PAB der HTW reservieren
* Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: erledigt


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''===
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen
* Angebote von DJs einholen
* Angebote von DJs einholen
** Verantwortliche: Philipp fragt verschiedene an, Matthias fragt nach
** Verantwortliche: Philipp
** Budget: max. 250€
** Budget: max. 250€
** Deadline: 17.01.14
** Deadline: 17.01.14
* -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs (beide Verantwortliche)
** Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
* Status: in Bearbeitung
* Status: fertig


===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''===
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* Durchführung
* Durchführung
* Abbau
* Abbau
* Status: in Bearbeitung
* Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt


''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken'''
* Deadline: 08.03.14
* Deadline: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status: erledigt
 
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken '''
* Deadline: 15.03.14
* Deadline: 15.03.14
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* Wechselgeld: 1500,-€
* Wechselgeld: 1500,-€
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
* Status: in Bearbeitung
* Status: Kommen vom StuRa HTW


=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' ===
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Anfrage des internen HTW Transportes
* Budget: 0,-€
* Budget: 42,-€
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
* Status: in Bearbeitung
* Status:  
** Transporter von StudiTransporter gemietet
** Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr


==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''===
'''Getränkekühlschränke'''
'''Getränkekühlschränke'''
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
* Status: Reservierung bestätigt (75€ Kaution, 25€ Miete)
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
** Deadline für Anfrage: 15.01.14
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan
'''Verpflegung'''
*Es wird belegte Brötchen geben

Aktuelle Version vom 22. Mai 2015, 16:54 Uhr

Hauptseite


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Faranto

Begriffe

1. Planungstreffen zur CSP / SEP im Tusculum am 03.04.2014

Protokoll: Markus Dietze

Teilnehmer Verein email
Markus Dietze Faranto e. V. kontakt@faranto.de
Philipp Kaiser Faranto e. V. vorstand@faranto.de
Luise Heidekrüger Faranto e. V. luise.heidekrueger@faranto.de
Matthias Würtenberg ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V. matthias@esn-dresden.de
Édi Kettemann ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.
Jian Jiao ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.
Stefan Hempel Referat Kultur hempel@stura.htw-dresden.de
Markus Gork Referat Kultur gork@stura.htw-dresden.de
Arturas Miller Referat Kultur miller@stura.htw-dresden.de

Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren

Kickoff: Grundlegende Vereinbarungen[Bearbeiten]

  • Status: Erledigt

Organisatoren und Budget[Bearbeiten]

Gewinn und Verlustteilung[Bearbeiten]

  • Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen.
  • Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :)
  • Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.

Wahl der des Hauptverantwortlichen[Bearbeiten]

Zielgruppe und Ziele der Organisatoren[Bearbeiten]

Zielgruppe

  • Studierende der HTW Dresden
  • Incomings der TU Dresden
  • Studierende der Musikhochschule (Arti würde evtl. kontakt herstellen)
  • Studierende der Great Paluka Schule

Ziele

  • Coole Party für studierende zu studentischen Preisen
    • aber keine Finanziellen Verluste der Veranstalter
  • Kommunikations- und Integrationsplattform für internationale und Deutsche Studierende
    • evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems???
    • durch eine Chilloutlounge
  • Mitgliedergewinnung
    • durch optische Präsenz der Kooperationspartner
    • über Semesterablaufpläne informieren
    • evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner
      • z.B.: Students helping Students ;)

Grundkonzept und Name[Bearbeiten]

  • Entschluss zu Semester S(c)hock Party
  • Musik: Main + evtl. Saxophone
  • beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt
  • Räume gemütlich zu einen Motto designen
  • Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt --> da wir keine T-Shirts haben buttons im ESN Büro der TU selbst herstellen -->Helfer gesucht!!!!

Raumaufteilung aus vom Haupteingang

  • Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe
  • Nebenraum links Cocktailbar
  • Hauptraum: Zuckerwatte Maschine (Matthias fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten

Preise[Bearbeiten]

  • VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card Beer Happy Hour von 22 bis 23 Uhr ) --> Wo? TU AAA, StuRa HTW DD; beim VVK Namenslisten, um Fälschung zu vermeiden --> mit PC nach Alphabet ordnen, um an der Kasse Stau zu vermeiden (Siehe Google Drive Dokument von Markus)
  • AK: 4€
  • 1,-€ Garderobe

Getränke

  • Verantwortlicher: Arti
  • 1,- bis 1,50€ Alk. frei
  • 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier
  • 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks
  • 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails
  • 1,-€ Shots 4cl

Kalkulation mit 325 Gästen[Bearbeiten]

Ausgaben in € Einnahmen in €
Tusculum miete 400 Einlass 325*3=975
Deko 300 Garderobe 300
Werbung 200 Getränke 325*6= 1950
Getränke 900
sonst. Einkauf 275
Security 350
Licht- und Tontechnik 450
Garderobe 100
Musik 250
Summe 3225 Summe 3225

Mailverteiler erstellen[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Markus Dietze
  • Budget: 0-€
  • Deadline: 20.12.13
  • Status: Erledigt (sep-csp@faranto.de)

VVK[Bearbeiten]

  • Stellen: HTW StuRa, TU AAA
  • Preise 2,76 € bei exaktem Betrag, ansonsten 3€
  • GÄste werden im Google Drive Dokument festgehalten (für TU und HTW einzelne Accounts auf Googlemail --> Matthias (TU), Stefan, Luise, Markus

(HTW)) wissen Bescheid

  • je 150 VVK Karten!!!! --> darauf achten, dass es nicht mehr sind!
  • die Einnahmen müssen am Veranstaltungstag zum StuRa der HTW gebracht werden und mit Stefan überprüft werden
  • VVK Zeiten: HTW Zeiten am Büro und in Facebook (in Bearbeitung)
  • VVK Zeiten: TU?

Aufgabenverteilung mit Budgetierung[Bearbeiten]

Specials[Bearbeiten]

  • keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!
  • Für ESN Card - Besitzer gibts einen Klopfer am Eingang

Einlass[Bearbeiten]

  • Stempel: Sind bestellt, sollten bei der Feier Verfügbar sein
  • Kassen vom StuRa
  • Security ist gebucht?!

Tusculum mieten[Bearbeiten]

  • Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa
  • Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes
  • es ist eine Schanklizens vorhanden

Specials und Motto ausdenken[Bearbeiten]

Motto

  • Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche
  • Budget: 0,-€
  • Deadline: 08.01.14
  • Status: done (kein Motto)

Neuer Name

  • Semester S(c)hock Party
  • Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias)
  • Deadline: 08.01.14
  • Status: Erledigt

Deko [Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Arti
  • schauen, was Faranto und der StuRa hat
  • Konzept ausarbeiten
  • Beim Mietmagazin bestellen
    • Bar und Baskenmatten bekommen wir vom StuRa
    • 5 Schirme (a25€)
    • 8 Stehtische (a 9€)
    • leere Bierkisten (evtl. vom Lieferanten)
  • Anlieferung:3.4. 16 Uhr
  • Abholung: 4.4. 10 Uhr
  • Budget: max. 300,-€
  • Deadline für die Bestellungen: 15.03.14
  • Status: erledigt
  • Matthias fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete)

* Status: Reservierung bestätigt (50€ Kaution, 10€ Miete und 10€ für 200 Wattestäbe)

Werbung[Bearbeiten]

Plakate und Flyer gestalten

  • Verantwortlich: Matthias fragt ESN TU
  • Budget: 0,-€
  • Deadline: 01.03.14
  • Status: Gestaltung abgeschlossen

Drucken

  • Varantwortlich: Markus Dietze
  • mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen
  • Budget: 200,-€
  • Deadline: 08.03.14
  • Status: Druckauftrag erstellt, Dateien hochgeladen, Fertigung bis Mittwoch 19.03. Kosten: 103,32€

Austeilen

  • Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren)
  • auch Facebook und Exma verwenden
  • Facebook Event mit Preis, Ort, Zeit, Beer Happy Hour, Willkommensgetränk für die ersten 200 Gäste
  • Budget: max.5€
  • Deadline: 15.03.14
  • Status: erledigt

Fundraising[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Elisa Löwe, Stellv.: Philipp Kaiser
  • Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Freiberger, Kondomhersteller (Durex, Billy Boy etc.)
  • Budget: 0,-€
  • Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung)
  • Status: geklärt

Getränke[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Arti
  • gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden???
    • Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre
  • Shots anbieten
    • Tequila, Vodka, Rum
  • Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln
  • min. 3 Angebote einholen (Hubauer,... etc.)
  • Budget: 1000
  • Deadline für die Bestellung: 15.03.14
  • Status: erledigt

sonst. Einkauf bei SELGROS[Bearbeiten]

  • Verantwortlich Fahrer: Markus Gork
  • Verantwortlich Einkauf: Markus Gork
  • Verantwortlich Einkaufsliste: Arti
  • Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen
  • Budget: 250,-€ ???
  • Deadline für Einkaufsliste: 22.03.14
  • Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn
  • Status: in Bearbeitung

Security[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Matthias W.
  • min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.)
  • min. 2 Securitys ab 21:30 (30min. Einlass)
  • Budget: max. 350,-€
  • Deadline für Anfrage: 08.03.2014
  • Deadline für Zusage: 15.03.2014
  • Status: Connection wird die Security stellen

Licht- und Tontechnik [Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Markus, Stellv. anderer neuer aus Kultur
  • Anfragen bei Boxi und evtl. anderen
  • Budget: max. 450€
  • Deadline bis zur Anfrage: 08.01.14
  • Status: Termin von Boxi angenommen
  • Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14
  • Status: erledigt

Garderobe [Bearbeiten]

Nachfrage StuRa TU

  • Verantwortlich: Matthias
  • Deadline: 08.03.14
  • Angefragt, Ergebnis: keine Kleiderständer zum Vermieten vorhanden

Nachfrage HTW

  • Verantwortlich: Stefan H.
  • Garderobenmarken vom StuRa HTW
  • Budget: max. 100,-€
  • Statt Kleiderstände eine Kombi aus Stühlen und Tischen
  • Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14
  • Status: erledigt

Musik [Bearbeiten]

Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen

  • Angebote von DJs einholen
    • Verantwortliche: Philipp
    • Budget: max. 250€
    • Deadline: 17.01.14
    • Zusagen von: Dude Crush und Stock 69 (mit Saxophonist)
  • Status: fertig

Helfereinteilung [Bearbeiten]

  • Verantwortlicher: Markus zum Einteilen in Abstimmung mit den anderen Hauptverantwortlichen
  • Aufbau
  • Durchführung
  • Abbau
  • Status: in Bearbeitung; Helferlisten sind rausgeschickt

Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken

  • Deadline: 08.03.14
  • Status: erledigt

Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken

  • Deadline: 15.03.14
  • Status: in Bearbeitung

Kassen[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: StuRa ...Stefan
  • Wechselgeld: 1500,-€
  • Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag
  • Status: Kommen vom StuRa HTW

Transport(HTW/Tusculum)[Bearbeiten]

  • Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti
  • Anfrage des internen HTW Transportes
  • Budget: 42,-€
  • Deadline bis zur Zusage: 08.03.14
  • Status:
    • Transporter von StudiTransporter gemietet
    • Zeitraum: vom 03.04.2014 14:30 Uhr bis 04.04.2014 08:00 Uhr

sonstiges am Veranstaltungsort[Bearbeiten]

Getränkekühlschränke

  • Anfrage StuRa TU Dresden: Jian
  • Status: Reservierung bestätigt (75€ Kaution, 25€ Miete)
    • Deadline für Anfrage: 15.01.14
  • Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan

Verpflegung

  • Es wird belegte Brötchen geben
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