Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Navigationsbox/Faranto}}
'''Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14'''
'''Protokoll zur 1. Farantositzung am 18.03.2014'''


Teilnehmer:
Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp, Henrike, Anni, Smoky :)


Protokollant:
Protokollant: Anni




== Berichte==
== Berichte==


* Auswertung Einführungswoche
** was lief gut
*** Karaoke
**** Gewinn: 77,97€
**** super Stimmung, alle haben mitgesungen!
*** Bowling
**** gute Orga
**** ca. 20 Incomings haben teilgenommen
**** dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10% bekommen!
*** Stadtführung
**** Incomings hatten Spaß, haben sich aktiv beteiligt, insgesamt gab es leider nur 3 Gruppen
*** Pubcrawl
**** Danke auch an alle externen Helfer
**** lustige Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
*** Wanderung Sächsische Schweiz
**** aufgrund des schlechten Wetters verschoben
**** 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
**** Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
* Verbesserungsvorschläge
** Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
** Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
** sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde
* Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
** Auswertung wird per Mail rumgeschickt
* AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
** Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
*** Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
** Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?
* Guidebook für Incomings
** Leonie
** Clemens
*** Vorlage der Polen per Mail schicken
* ESN
** Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
*** faranto stimmt für Köln
* AGM
** Kandidaten des international Boards stehen fest
** bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
** faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting
* "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben


==Bevorstehende Events==
==Bevorstehende Events==


'''Welcomeparty 24.03.2014'''
* Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
* Ablauf
** Aufbau: Partyteam
* Büro
** Pappteller
** Pappbecher
** Besteck
** Servietten
** Faranto Banner
** Länderflaggen
** Schilder Essen
* Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
* 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
** Silvio anfragen: Anni
** sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
* 20.05h Einlass
* Begrüßung
* Vorstellung Ablauf
* 20.15h  Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
** z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
*** Verantwortliche Durchführung: Luise
*** Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]??
* 20:30 / 20:40 Essen
** wer bringt welches Essen mit?
*** Wirsingeintopf: Daniel
*** Nudelsalat: Luise
*** Zwiebelkuchen: Anni
*** Schnitzel: Jens
*** Frikadellen: Leonie
*** Mettbrötchen: Lucas
*** kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
*** Bretzeln: Dirk
*** Eierschecke: Ulli
*** Käseigel: Henrike
**** Verantwortlicher Einkauf:
*** Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp
* Typisch Deutsche Musik
** Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt
* Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
** Präsentation der Bilder und Videos
** Preis: Welcomebag Citymanagement
* 21:00h Party
* 21:30h Musik lauter
** 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de
* Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
** Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
** Abbau: Partyteam
** Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
** Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise
* To Do`s
** Werbung auf Monitoren
** Dirk
** HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
** Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
*** Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
** Alternativ: SpiegelEi
'''Leipzig Fahrt 29.03.2014'''
* Verantwortlicher: Jens
* Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
** mit ESNcard:
** ohne:
*** Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann
'''Dr Quendt 01.04.2014'''
* Verantwortlicher: Miriam
* Teilnehmer: 25
** spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
* Uhrzeit: 17 Uhr
* Kosten:
** mit ESNcard: ?
** ohne: ?
** Normalpreis: 6,50€ p.P
** Miriam schickt genaue Infos Anni
'''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''
* Verantwortliche: Luise
* Helfer:
** Aufbau:
** Abbau:
** Cocktailbar:
** Bierbar:
** Einlass:
** Garderobe:
** Einkauf:
--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de
'''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014'''
* Verantwortlicher:  Jens vielleicht
** Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
* Kommunikation / Absprache TU
* Programm
'''Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr'''
* Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk
* 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni
* hinterher Grillen?
==Aktelles==
* Mitgliedsbeitrag: 5€


* Faranto-Shirts: 12€


==Aktuelles==
* SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
* zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
** generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,


* Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
** mit neuen Shirts und Banner
** Kamera: Anni


==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==

Aktuelle Version vom 24. März 2014, 10:59 Uhr

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Protokoll zur 1. Farantositzung am 18.03.2014

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp, Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni


Berichte[Bearbeiten]

  • Auswertung Einführungswoche
    • was lief gut
      • Karaoke
        • Gewinn: 77,97€
        • super Stimmung, alle haben mitgesungen!
      • Bowling
        • gute Orga
        • ca. 20 Incomings haben teilgenommen
        • dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10% bekommen!
      • Stadtführung
        • Incomings hatten Spaß, haben sich aktiv beteiligt, insgesamt gab es leider nur 3 Gruppen
      • Pubcrawl
        • Danke auch an alle externen Helfer
        • lustige Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
      • Wanderung Sächsische Schweiz
        • aufgrund des schlechten Wetters verschoben
        • 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
        • Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
  • Verbesserungsvorschläge
    • Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
    • Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
    • sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde
  • Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
    • Auswertung wird per Mail rumgeschickt
  • AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
    • Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
      • Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
    • Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?
  • Guidebook für Incomings
    • Leonie
    • Clemens
      • Vorlage der Polen per Mail schicken
  • ESN
    • Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
      • faranto stimmt für Köln
  • AGM
    • Kandidaten des international Boards stehen fest
    • bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
    • faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting
  • "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

Welcomeparty 24.03.2014

  • Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
  • Ablauf
    • Aufbau: Partyteam
  • Büro
    • Pappteller
    • Pappbecher
    • Besteck
    • Servietten
    • Faranto Banner
    • Länderflaggen
    • Schilder Essen
  • Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
  • 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
    • Silvio anfragen: Anni
    • sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
  • 20.05h Einlass
  • Begrüßung
  • Vorstellung Ablauf
  • 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
    • z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
      • Verantwortliche Durchführung: Luise
      • Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]??
  • 20:30 / 20:40 Essen
    • wer bringt welches Essen mit?
      • Wirsingeintopf: Daniel
      • Nudelsalat: Luise
      • Zwiebelkuchen: Anni
      • Schnitzel: Jens
      • Frikadellen: Leonie
      • Mettbrötchen: Lucas
      • kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
      • Bretzeln: Dirk
      • Eierschecke: Ulli
      • Käseigel: Henrike
        • Verantwortlicher Einkauf:
      • Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp
  • Typisch Deutsche Musik
    • Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt
  • Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
    • Präsentation der Bilder und Videos
    • Preis: Welcomebag Citymanagement
  • 21:00h Party
  • 21:30h Musik lauter
    • 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de
  • Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
    • Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
    • Abbau: Partyteam
    • Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
    • Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise
  • To Do`s
    • Werbung auf Monitoren
    • Dirk
    • HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
    • Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
      • Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
    • Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

  • Verantwortlicher: Jens
  • Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
    • mit ESNcard:
    • ohne:
      • Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2014

  • Verantwortlicher: Miriam
  • Teilnehmer: 25
    • spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
  • Uhrzeit: 17 Uhr
  • Kosten:
    • mit ESNcard: ?
    • ohne: ?
    • Normalpreis: 6,50€ p.P
    • Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

  • Verantwortliche: Luise
  • Helfer:
    • Aufbau:
    • Abbau:
    • Cocktailbar:
    • Bierbar:
    • Einlass:
    • Garderobe:
    • Einkauf:

--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de


Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

  • Verantwortlicher: Jens vielleicht
    • Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
  • Kommunikation / Absprache TU
  • Programm

Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr

  • Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk
  • 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni
  • hinterher Grillen?

Aktelles[Bearbeiten]

  • Mitgliedsbeitrag: 5€
  • Faranto-Shirts: 12€
  • SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
  • zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
    • generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,
  • Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
    • mit neuen Shirts und Banner
    • Kamera: Anni

Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]

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