Rock am Pavillon/VII: Unterschied zwischen den Versionen
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** Wasser 0,50 € | ** Wasser 0,50 € | ||
** Longdrinks | ** Longdrinks: 2,00 € | ||
*** Pfand 0,50 €! | *** Pfand 0,50 €! | ||
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*** es wurden knapp über 30 Kästen verkauft | |||
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!! | |||
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** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei) | |||
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** Abbau und Aufbau beachten (Zeit) | ** Abbau und Aufbau beachten (Zeit) | ||
** Anzahl Bands: 3 oder 4 | ** Anzahl Bands: 3 oder 4 | ||
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*** | *** Any Dance | ||
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* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird | * Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird | ||
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki) | * Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki) | ||
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** Status: noch offen | ** Status: noch offen | ||
* Facebookevent über Sabine | * Facebookevent über Sabine | ||
= Helferinnen und Helfer = | == Helferinnen und Helfer == | ||
* Aufbau | * Aufbau | ||
** 6 Leute ab 14 Uhr | ** 6 Leute ab 14 Uhr | ||
* Abbau | * Abbau | ||
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* Durchführung | * Durchführung | ||
** je 3 an Bar/Grill | ** je 3 an Bar/Grill | ||
== Tontechnik == | == Tontechnik == | ||
* Boxi | * [[Boxi]] 475,-€ | ||
== Kasse == | == Kasse == | ||
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* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein! | * am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein! | ||
== | == Fazit/Verbesserungsvorschläge == | ||
* | * Fehler in Vorbereitung: | ||
** | ** keine Fristen gesetzt oder eingehalten | ||
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt | |||
** kein durchgehenden Hefter angelegt | |||
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis) | |||
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern) | |||
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen | |||
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt | |||
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken | |||
** Finanzverantwortlichen festlegen | |||
*** holt Geld | |||
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen | |||
*** kümmert sich um Abbrechnung | |||
* Fehler in Nachbereitung: | |||
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt | |||
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert | |||
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht | |||
** zu wenig Mülllaufsteller | |||
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden | |||
== Siehe auch == | |||
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]] | |||
Aktuelle Version vom 19. Juni 2014, 15:14 Uhr
Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen
- der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)
.
Organisation allgemein[Bearbeiten]
- Datum: Donnerstag, 12.06.2014
- Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
- Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und wegen der Lautstärke
- Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
- Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
- kein Eintritt --> keine Gema
Organisation und Budget[Bearbeiten]
| Zweck | Beträge (in €) |
|---|---|
| Bands | 500,- |
| Technik | 500,- |
| Werbung | 200,- |
| Getränke | 500,- |
| Speisen | 300,- |
| Hüpfburg | 300,- |
| Kaution Hüpfburg | 500,- |
| Wechselgeld | 700,- |
- Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
- am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
- Raumantrag für den Hof (Luise)
- Kabeltrommel
- Status: erledigt
Gewinn- und Verlustverteilung[Bearbeiten]
only StuRa
Hauptverantwortliche Person[Bearbeiten]
- Konstantin
Ziele[Bearbeiten]
- Studis mit Musik bespaßen
Preise[Bearbeiten]
- Getränke:
- Bier 1,00 €
- AFG 0,50 €
- Wasser 0,50 €
- Longdrinks: 2,00 €
- Pfand 0,50 €!
To - bring -Liste[Bearbeiten]
- Becher
- Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
- Lichtanlage
- Müllbeutel mit Aufstellern
- Kühlschrank draußen
- Verteiler
- Pappteller
- Servietten
Specials[Bearbeiten]
- Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
- 200€
Catering[Bearbeiten]
- Hubauer: (Stanislav)
- Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
- Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
- Freiberger kam gut an
- Radler: 2 Kästen
- es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
- Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
- Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
- Steak (ca. 80)
- Roster (ca. 180)
- Grillkäse (ca. 40)
- Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
- 5 x Ketchup
- 1 Eimer Senf
Kontakt der Organisatorinnen[Bearbeiten]
- Facebookgruppe!!!!
- Whats App Gruppe
Musik[Bearbeiten]
- Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
- Band:
- Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
- schriftliche Verträge
- Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
- Anzahl Bands: 3 oder 4
- My Best Antic
- Max & The Bash
- Any Dance
- AA-Top
- Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
- Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
Werbung[Bearbeiten]
- Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
- StuRa Logo nicht vergessen
- (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
- Anzahl noch offen
- Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
- Status: noch offen
- Facebookevent über Sabine
Helferinnen und Helfer[Bearbeiten]
- Aufbau
- 6 Leute ab 14 Uhr
- Abbau
- 8 Leute ab 22 Uhr
- Durchführung
- je 3 an Bar/Grill
Tontechnik[Bearbeiten]
- Boxi 475,-€
Kasse[Bearbeiten]
- 1 Bier
- 1 Grill
- Wechselgeld 700€
- am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!
Fazit/Verbesserungsvorschläge[Bearbeiten]
- Fehler in Vorbereitung:
- keine Fristen gesetzt oder eingehalten
- Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
- kein durchgehenden Hefter angelegt
- Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
- viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
- 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
- Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
- eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
- Finanzverantwortlichen festlegen
- holt Geld
- zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
- kümmert sich um Abbrechnung
- Fehler in Nachbereitung:
- nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
- Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
- Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
- zu wenig Mülllaufsteller
- Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden