Faranto e. V.:Organigramm/Finanzen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Anforderungen ==
== Anforderungen ==
* Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen
* Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
* sollte regelmässig ca. 5h/Woche Zeit einplanen
* sollte gute Englischkenntnisse haben
* sollte gute Englischkenntnisse haben
* gute Kenntnisse MS Office
* gute Kenntnisse MS Office
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* Zuverlässigkeit
* Zuverlässigkeit
* Vertrauenswürdigkeit
* Vertrauenswürdigkeit
* sollte regelmäßig ca. 7h/Woche Zeit einplanen
* Organisationstalent


== Aufgaben ==
== Aufgaben ==
* Buchhaltung
* Buchhaltung
* Kassenprüfung
* Kassenprüfung
* Förderungsanträge DAAD
* Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
* Sachbericht DAAD
* Sachbericht DAAD
* regelm. Kommunikation mit dem AAA
* regelm. Kommunikation mit dem AAA
* Kommunikation mit ESN TU Dresden v.a. für Abrechnung gemeinsamer Events
* Belege sortieren -> chronol. System
* Belege sortieren -> chronol. System
* Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
* Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
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* Förderung Vereinszweck
* Förderung Vereinszweck
* Erstellung von Spendenquittungen
* Erstellung von Spendenquittungen
* Erstellung von Teilnehmerlisten
* Haushaltsplan erstellen
* Bereitstellung von Wechselgeld
 
== Kompetenzen ==
* kann eine [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] kostenlos '''[http://www.fegro-selgros.de/kunde-werden/voraussetzungen erwerben]'''.
* kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] auf Nachfrage bekommen.
** Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen
** Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen


==Rechte und Pflichten==
==Rechte und Pflichten==
* hat alleinigen Kontozugriff
* Kontozugriff
* Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB Abs 3]
* Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB] Abs 3
* Zugangsberechtigung zum Büro
* Zugangsberechtigung zum Büro
* Vertretungsmacht
* Vertretungsmacht
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* Beschlüsse MV sind auszuführen
* Beschlüsse MV sind auszuführen
* Unterschriftsberechtigt
* Unterschriftsberechtigt
== Zuständigkeiten/Rechte ==
* kann eine [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] kostenlos '''[http://www.fegro-selgros.de/kunde-werden/voraussetzungen erwerben]'''.
* kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] auf Nachfrage bekommen.
** Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen
** Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen
== Zeitaufwand ==
* mindestens 5 Stunden pro Woche
* zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]

Aktuelle Version vom 25. Juli 2014, 19:14 Uhr

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Faranto e. V.

Begriffe

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
  • sollte regelmässig ca. 5h/Woche Zeit einplanen
  • sollte gute Englischkenntnisse haben
  • gute Kenntnisse MS Office
  • gutes Zeit-/Selbstmanagement
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Buchhaltung
  • Kassenprüfung
  • Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
  • Sachbericht DAAD
  • regelm. Kommunikation mit dem AAA
  • Belege sortieren -> chronol. System
  • Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
  • Jahresabschluss mit GuV
  • Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
  • Geschäftsführungsorgan Vorstand
  • Förderung Vereinszweck
  • Erstellung von Spendenquittungen
  • Haushaltsplan erstellen

Rechte und Pflichten[Bearbeiten]

  • Kontozugriff
  • Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB] Abs 3
  • Zugangsberechtigung zum Büro
  • Vertretungsmacht
  • Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
  • Beschlüsse MV sind auszuführen
  • Unterschriftsberechtigt

Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • kann eine Selgros Kundenkarte kostenlos erwerben.
  • kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer Selgros Kundenkarte auf Nachfrage bekommen.
    • Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen
    • Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • mindestens 5 Stunden pro Woche
  • zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]