StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2014: Unterschied zwischen den Versionen

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Dieser Artikel dient der Dokumentation der Erstsemestereinführung im Jahr 2014.
= ESE 2014 =
= ESE 2014 =
; Ablaufplan ESE 2014
; Ablaufplan ESE 2014
: [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung Ablaufplan]
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/erstsemestereinfuehrung/ | Ablaufplan]]
; Vorträge
; Vorträge
: [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege Einteilung der Vorträge]
: [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/vortraege/ | Einteilung der Vorträge]]
; Planung
; Planung
: Die Planung der ESE erfolgte in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und über Handzettel (liegen im Ordner ESE 2014)
: Die Planung der ESE erfolgte
:* in einem [https://pads.ccc.de/ZwxwiEU9tc Pad] und
:* über Handzettel
:*: Sie liegen im Ordner ESE 2014.<!-- Wo liegt der Ornder? -->
; Imma-Zahlen
{|
| Bauingenieurwesen/Architektur
| 162
|-
| Elektrotechnik
| 139
|-
| Landbau/Landespflege
| 140
|-
| Informatik/Mathematik
| 189
|-
| Geoinformation
| 91
|-
| Maschinenbau/Verfahrenstechnik
| 247
|-
| Wirtschaftswissenschaften
| 241
|-
| Gestaltung
| 22
|-
| Gesamt
| '''1231'''
|}
 
== Projektleitung ==
== Projektleitung ==
; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/AndreGuenther André Günther], [http://www.stura.htw-dresden.de/members/SylviaKroenert Sylvia Krönert]
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/AndreGuenther | André Günther]]
* [[website:members/SylviaKroenert | Sylvia Krönert]]
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:  
; Aufgaben:  
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== Bereiche ==
== Bereiche ==
=== Verpflegung ===
=== Verpflegung ===
; Ansprechpersonen:
* [[website:members/LuiseHeidekrueger | Luise Heidekrüger]]
* [[website:members/KonstantinSchreiter | Konstantin Schreiter]]
; Mailing : kultur@stura.htw-dresden.de
=== Sponsoring ===
=== Sponsoring ===
; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de
==== Erstibeutel ====  
 
==== [[Ersti-Tüte]] ====  
{{:Ersti-Tüte/2014}}
{{:Ersti-Tüte/2014}}


=== Clubnight ===
=== [[ESE-Clubtour]] ===
 
http://exma.de/eseclubtour
 
Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW
Passwort: ???
 
=== Kinderbetreuung ===
=== Kinderbetreuung ===
; Ansprechpersonen: [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Ansprechpersonen: [[website:members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka | Wolfgang Wohanka]]
; Mailing : qm@stura.htw-dresden.de
; Mailing: qm@stura.htw-dresden.de
; Zeit: 9-18 Uhr vom 29.9-2.10
; Ort: S221
 
==== Organisation ====
==== Organisation ====
===== Spielsachen =====
===== Spielsachen =====
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
; Ausleihe von: [http://www.vsp-dresden.org/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=96&Itemid=313 Plauener Bahnhof]
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* 3 Bälle
* 3 Bälle
* 4 Stofftiere
* 4 Stofftiere
; Miete: 50€
; Kaution: 100€
; Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom [[Studieren mit Kind/Sommerfest/2014]] im Lager.
===== BetreuerInnen =====
; Montag (29.09) und Dienstag (30.09): Linda W. aus dem [http://www.bsz-gesundheit.de BSZ für Gesundheit und Sozialwesen]
* Kontakt über [http://www.stura.htw-dresden.de/members/WolfgangWohanka/vorstellung-von-wolfgang-wohanka Wolfgang Wohanka]
; Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10): entfällt wegen geringer Nachfrage
===== Einverständniserklärung =====
; [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/einverstaendniserklaerung-kinderbetreuung | Formular zur Kinderbetreuung]]
===== Anzahl TeilnehmerInnen =====
; 0! [[#Auswertung | siehe Auswertung]]
=== Vorträge ===
=== Hof ===
==== Bierwagen ====
* Kostenfrei gesponsert durch Wernesgrüner
** Transport: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
** CO2: Worms Getränke
==== Biertischgarnituren ====
* 20 Stück je 5€
** Verleiher: Worms Getränke
==== Schirme ====
* 4 Stück je 25€
** Verleiher: [http://www.festzelt-hinze.de/ Service-Center-Hinze]
==== DJ ====
==== Technik ====
==== Stände ====
* PWC
* Bonding


=== Vorträge ===
=== Hochschulralley ===
=== Hochschulralley ===
; Ansprechpersonen: Sylvia Krönert
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
=== Hochschul-ABC ===
=== Hochschul-ABC ===
=== Ersti-Quiz ===
; Ansprechpersonen: [[website:members/MartinBeyer | Klaus Martin Beyer]]
; Mailing: beyer@stura.htw-dresden.de
 
=== [[Erstie-Quiz]] ===
 
;Ansprechpartner: [[Benutzer:Mr N | Norman Schwirz]]
 
;Mailing: quiz.ese@stura.htw-dresden.de
 
:{{:Erstie-Quiz/2014}}
 
== Auswertung ==
== Auswertung ==
; Siehe auch: [https://pads.ccc.de/p6o8ID6wb6 Pad] [[website:stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014 | Nachbereitungstreffen]]
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä
=== FSR Gestalltung ===
* neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen
* + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
* - StuRa erwähnt Gestalter negativ
=== FSR Maschinenbau: ===
* - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
* - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
* + Bonding, Kicker und co
=== [[ESE-Clubtour]] ===
* -Abbau beim loslaufen
* -grill war dann schon aus
* -Bier war am ende weg
* -stimmung in den Clubs mangelhaft
* - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten
==== Anmerkung: ====
* überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
* Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
* daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
* Bier auf komission und die menge war vertretbar
* Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
* vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird
* Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
* Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
* etwas unangemessenes Benehmen ;)
* motivation in den clubs muss geschaffen werden
=== FSR BA ===
* - rundlauf in die clubs war schwierig
=== faranto ===
* - mehr mit faranto kommunizieren
* - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten
=== FSR ET ===
* nur Anmerkungen
*-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert
=== Andre ===
* +Hochschule war begeistert
* -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
* - 2 Vorträge sind ausgefallen
* - unterdimensionierte Tontechnik
* - Mikrodruchsagen kaum zu hören
* - DJ frühzeitig anfordern
* - zuspät die Kalkulation fertig  -> + oder - ?
=== Erstie-Quiz ===
* http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
* +gute und interessante Sachspenden organisiert
* + [[Informationsmaterial]]ien für alle organisiert
* -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
* -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
* +dennoch danke an die Helfer
* +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
* ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen
=== generelle Anmerkungen ===
* Bierausschank ab um 12
* + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht
* Vorträge stura und fsr
** - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
** - zu große Pause
** - Sport und Datenzugänge
** - Räume zu klein
** - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)
=== Evaluierungsbogen ===
* meister Rücklauf:
* wo bleibt der Nachtisch?
* Probleme mit den Pausen
* MBau  Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?
=== Catering und Kosten ===
*- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
*- 1380 Leute waren da
*- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
*- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert
=== Personal ===
* + Telephonliste sehr gut
* + Übersicht der zuständigen
* + fehlende Personen gut kompensiert
=== Kinderbetreuung ===
* - wenig kinder
* Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
* - personal und rechte schwierig
* +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
* + ein weiteres Kind war anwesend :)
* + gut das an die Betreuung gedacht wurde
=== Kommunikation ===
*- nicht optimal untereinander
*aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
*ticketsystem wäre eine möglichkeit
*++gute Rücksprache mit den FSRä
=== Vorträge ===
*-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
*+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen
=== Verbesserungsvorschläge ===
=== Verbesserungsvorschläge ===


* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa].
* Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit [http://www2.htw-dresden.de/~rawa/cgi-bin/auf/raiplan.php rawa] oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von [[OwnCloud]] sollte sich da aber auch was machen lassen.
* Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
* Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
* Kürzere Pausen für Erstis
** Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
* Bessere Kalkulation vom Einkauf
* Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
* Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
** für Alkohol eine Regelung finden!
** auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
* Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
** Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
* Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
* auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
* es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
* Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
* wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
* bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
* mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
* Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
* Aufgaben Priorisieren
* feinplanung im juli wünschenswert
* jeder fsr einen esebeauftragten
* technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
* animation in den studentenclubs wäre ein motivation
* ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
* zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
* Vortragszeiten besser absprechen
* Bessere kalkulation von Einkauf
* Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
* abstimmung mit faranto für eine "party"
* Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
* Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären 
** in den presi der FSR erklären ?
* Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
* besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
* sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
* Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
* inhlatliche Überschneidung prüfen
* Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
* für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten ([[Diaspora]], [[OwnCloud]] oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
* Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das [[eduroam]] mal wieder nicht so recht funzt
 
==== ToDo: ====
Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen


=== Lob ===
=== Lob ===
=== Ergebnis Evaluation ===
=== Ergebnis Evaluation ===
[http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ergebnis-evaluation/view digitale Auswertung]
==== Fazit ====
=== Abschluss-Inventur ===
=== Abschluss-Inventur ===
=== Anzahl TeilnehmerInnen ===
=== Anzahl TeilnehmerInnen ===
[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

Aktuelle Version vom 23. Februar 2020, 17:35 Uhr

ESE 2014[Bearbeiten]

Ablaufplan ESE 2014
Ablaufplan
Vorträge
Einteilung der Vorträge
Planung
Die Planung der ESE erfolgte
  • in einem Pad und
  • über Handzettel
    Sie liegen im Ordner ESE 2014.
Imma-Zahlen
Bauingenieurwesen/Architektur 162
Elektrotechnik 139
Landbau/Landespflege 140
Informatik/Mathematik 189
Geoinformation 91
Maschinenbau/Verfahrenstechnik 247
Wirtschaftswissenschaften 241
Gestaltung 22
Gesamt 1231

Projektleitung[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Klärung von Problemen
  • Koordination der einzelnen Bereiche
  • Qualitätssicherung

Bereiche[Bearbeiten]

Verpflegung[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Mailing
kultur@stura.htw-dresden.de

Sponsoring[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Wolfgang Wohanka
Mailing
qm@stura.htw-dresden.de

Ersti-Tüte[Bearbeiten]

Sponsoren[Bearbeiten]

  • PWC
    • Stoffbeutel
    • Magazin
  • Krümel Babysitterservice
    • Job-Flyer mit Schokomünze
  • Lovoo (bitte beachte den Hinweis zum Betrugsvorwurf] auf der Diskussionsseite)
    • Sonnenbrille
    • Job-Flyer
  • Laserland
    • 1 Freispiel Gutschein für Lasertagturnier
  • Carl & Carla
    • Flaschenöffner
  • VVO
    • Linenpläne
    • Postkarten
  • Stadion Dresden
    • Flyer mit 1€ Rabatt für Stadionführung
  • FlixBus
    • 3€ Gutschein
  • Gründergarten
    • Flyer
    • Event-Flyer
  • Herkuleskeule
    • Spielplan
  • Deutsches Hygiene Museum
    • Flyer
  • Kuli Lernzentrum
    • Kugelschreiber
    • Flyer
  • Messe Dresden
    • Postkarten
  • Dresdner Studentenclubs
    • Clubheft mit Gutscheinen


Kontaktdaten[Bearbeiten]

Kontaktdaten der Sponsoren

StuRa finanziertes Material[Bearbeiten]

ESE-Clubtour[Bearbeiten]

http://exma.de/eseclubtour

Account: http://www.exmatrikulationsamt.de/user/StuRa_HTW Passwort: ???

Kinderbetreuung[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Wolfgang Wohanka
Mailing
qm@stura.htw-dresden.de
Zeit
9-18 Uhr vom 29.9-2.10
Ort
S221

Organisation[Bearbeiten]

Spielsachen[Bearbeiten]
Ausleihe von
Plauener Bahnhof
  • 5 kleine Sportmatten
  • 1 Kiste mit Legobausteinen
  • 1 Kiste mit Holzbausteinen
  • 4 kleine Stühle
  • 2 Spiele für das Alter 2-3
  • 1 Spiel für das Alter 3-4
  • 1 Spiel für das Alter 4-5
  • 2 Spiele für das Alter 5-7
  • 3 Spiele für das Alter 7-10
  • 1 Riesenmikado
  • 1 Ritterburg mit Figuren
  • 1 Krabbeltunnel
  • 3 Bälle
  • 4 Stofftiere
Miete
50€
Kaution
100€
Einige Spielsachen und Bastelmaterialien waren noch vom Studieren mit Kind/Sommerfest/2014 im Lager.
BetreuerInnen[Bearbeiten]
Montag (29.09) und Dienstag (30.09)
Linda W. aus dem BSZ für Gesundheit und Sozialwesen
Mittwoch (01.10) und Donnerstag (02.10)
entfällt wegen geringer Nachfrage
Einverständniserklärung[Bearbeiten]
Formular zur Kinderbetreuung
Anzahl TeilnehmerInnen[Bearbeiten]
0! siehe Auswertung

Vorträge[Bearbeiten]

Hof[Bearbeiten]

Bierwagen[Bearbeiten]

Biertischgarnituren[Bearbeiten]

  • 20 Stück je 5€
    • Verleiher: Worms Getränke

Schirme[Bearbeiten]

DJ[Bearbeiten]

Technik[Bearbeiten]

Stände[Bearbeiten]

  • PWC
  • Bonding

Hochschulralley[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Sylvia Krönert
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de

Hochschul-ABC[Bearbeiten]

Ansprechpersonen
Klaus Martin Beyer
Mailing
beyer@stura.htw-dresden.de

Erstie-Quiz[Bearbeiten]

Ansprechpartner
Norman Schwirz
Mailing
quiz.ese@stura.htw-dresden.de
=== 2014===
Bild des 1. Ersti-Quizzettels

Organisatorisches[Bearbeiten]

Geplanter Ablauf[Bearbeiten]
Finanzierung[Bearbeiten]
Entwurf für Anschreiben für entsprechende NPOs und Firmen[Bearbeiten]

Anfrage wegen Informationsmaterial zum Quiz für die StudienanfängerInnen an der HTW Dresden


Sehr geehrtes ??? Team,

ist es möglich ein Paket mit Materialien rund um die ??? und ihre Projekte zu erhalten?

Zum Auftakt des neuen Hochschulsemesters und zum Einbinden der Studienanfänger*innen werden an der HTW Dresden Anfang Oktober wieder zahlreiche Aktionen organisiert. Diesmal beschäftigt sich eine davon mit Freiem Wissen, Freier Software, OpenStandards und dem Schutz der Privatsphäre - also kurz mit Nachhaltigkeit in der IT.

Die HTW Dresden (Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden) ist mit rund 5.500 StudentInnen in 8 Fakultäten die zweitgrößte Hochschule Dresdens. Zum Wintersemester werden ca. 1000 StudienanfängerInnen erwartet.

Weitere Informationen können im Artikel zur Aktion (Wiki) [1] nachgelesen werden. Dort besteht auch die Möglichkeit selbst Anregungen einzubringen.

[1] http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz


[Dein Name]
StuRa HTW Dresden

Liste der NPOs und Firmen[Bearbeiten]
  • Free Software Foundation Europe (FSFE) -> Email ist raus -> Info-Material ist angekommen (die Flyer kommen in die Ersti-Tüten für die Studienanfänger, größere Broschüren werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden, Poster wurden in der Hochschule ausgehängt) und es wird ein eigenes Quiz beigesteuert
    • Promo-Paket zu freier Software, OpenStandards, Datenschutz & Privatsphäre (deutsch+englischsprachig)
  • Wikimedia Deutschland -> wegen Kostenfrage an tjane.hartenstein@wikimedia.de verwiesen -> Infomaterial ist angekommen (und wird in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten reichen
    • Promo-Paket zu freiem Wissen, OpenEducationalRessources (freie Bildungsmittel) + OpenAccess (freie Forschungsergebnisse), Medienkompetenz und der Wikipedia selbst (deutsch+englischsprachig)
  • The Document-Foundation -> Email ist raus -> Info-Material ist angekommen (werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten reichen
    • Die Organisation hinter LibreOffice & Co. (lizenzkostenfreie LibreOffice.org- Boxen/ USB-Sticks)
  • Freies Office Deutschland e.V. (FroDeV) -> Email ist raus -> an The Document-Foundation verwiesen, da in Auflösung befindlich
    • Interessenvertretung der deutschsprachigen LibreOffice-Anwender und der aktiven Community
  • selbiges für LaTeX von Dante e.V. -> Email ist raus -> Infomaterial und Preise sind angekommen (werden in den FSRä/ im StuRa ausgelegt werden); nächstes mal mehr Flyer organisieren, damit sie auch für die Ersti-Tüten (der Ing.wiss. Studiengänge) reichen; Preise werden zur Quizauflösung beim Ersti-Grillen verlost (soweit Quizzettel einigermaßen richtig ausgefüllt)
  • FabLab-Dresden/ MetaFab -> erster Kontakt erfolgt, Maik (einer der aktiven dort) ist interessiert und prüft gerade Sponsoring von Workshops ab
    • die mit den coolen 3D-Druckern und Lasercuttern vor Ort
  • Freifunk/ OpenWRT in der Region
    • die mit der freien Firmware für Wlan-Router auf Basis von Meshnetzwerken
  • digitalcourage.de -> ab nächsten Mal
    • Flyer "Kleine Anleitung zur Selbsthilfe" (gegen I-Net-Überwachung)
  • Medialinx-Verlag -> Anspr.partner Herr König bot auf telefonische Anfrage hin eine kostenfreie Zeitschriftenzusammenstellung rund um Linux an, welche ich per Email dankend bestätigte -> Zeitungen (eine ganze Palette voll!) kamen gut an und waren der Hingucker schlechthin
    • Linux-Zeitschriften mit Live-CD (!) (ggf. mit eingelegter Werbung für sich selbst bzw. für freie Software; ggf. auch nur als "Probe-Abo" oder in reduzierter Form: nur das freie Kapitel, das uneingeschränkt kopiert werden darf)
  • O'Reilly- Verlag -> bot bis zu 15 Bücher und Werbeartikel an -> Habe ein (etwas informatikzentriertes) Nerdliteraturpaket zusammengestellt -> Bücherpaket ist eingetroffen; wird zur Quizauflösung beim Ersti-Grillen verlost (soweit Quizzettel einigermaßen richtig ausgefüllt)
    • hat ein großes Sortiment an Büchern über freie Software (deutsch+englischsprachig)
    • USB-Sticks mit den berühmten "OpenBooks" des Verlages (also ebooks unter freier Lizenz, die kostenfrei kopiert werden dürfen)
    • Hauptpreis?
  • Vielleicht ein Unternehmen zu einer freien Betriebssystem-Distribution? -> vielleicht das nächste Mal
    • *nix
    • Spenden für Hauptpreis? - wer weis, vielleicht entsteht ja hierdurch Interesse an einem Praktikumsplatz im Linuxumfeld...
    • ???

Falls jemand Kontakt, zu einer Organisation oder Firma aus einen der oben genannten Bereiche haben sollte, bitte mal Bescheid geben! Am besten auf der Diskussionsseite dieses Artikels oder per E-Mail an Norman Schwirz

Zu erledigen[Bearbeiten]

  • alle FSRä, die Referate des StuRa und Faranto e.V. mit ins Bot holen -> SIND INFORMIERT
  • um Info-Materialien kümmern -> IST ERLEDIGT
  • Sponsoren für Preise finden -> IST ERLEDIGT, BESTEN DANK FÜR DIE PREISE
  • Quizzettel fertigmachen und drucken lassen -> ERLEDIGT
  • Quizzettel mit in Ersti-Tüten packen -> ERLEDIGT
  • ggf. Informationsmaterialien auffüllen und den ein oder anderen Infostand/ Workshop anbieten
  • Veranstaltung dokumentieren -> FAST FERTIG (Erstie-Grillen des FSR-Informatik/Mathematik + Fotos der Preise fehlen noch)
  • Preise verteilen (z.B. als Teil des Abendlichen Rahmenprogrammes) -> ERLEDIGT, SOWEIT MÖGLICH
  • Bei Unterstützern bedanken -> IN ARBEIT
  • Eintrag im Newsbereich auf der StuRa-Homepage erstellen (Zum Studienstart Freie Software für alle! oder so mit Hinweis auf Folgeveranstaltungen)
    • Studentenzeitschriften über Aktion informieren (bisheriges und Folgetermine in den nächsten Wochen) -> ???

Dokumentation und Auswertung[Bearbeiten]

Einige Preise des Ersti-Quiz 2014
Anlieferung der organisierten Linux-Zeitschriften, welche einige Aufmerksamkeit auf sich zog
Beim Auspacken der organisierten Linux-Zeitschriften - ein großes Dankeschön an den Verlag, der sie sponserte.
Begeisterte Erstis bei den für sie organisierten Linux-Zeitschriften
Nein, die Zeitschriften sind noch nicht alle sondern nur weggeräumt

Ziel des Quiz war (und ist) es die studentische Selbstverwaltung, ihre Themen und Plattformen für Informationen bei den Erstis bekannt machen. Hierfür organisierte ich entsprechende Infomaterialien für den Bereich Datenkultur und lud die anderen Bereich ein, sich ebenfalls zu beteiligen. Damit die Flyer & Co. auch gelesen werden, rief ich dieses Quiz ins Leben.

Als Informatikstudent, beratendes Mitglied des StuRa-Bereiches Datenkultur und Initiator dieser Aktion, liegt mir besonders Freie Software, Freies Wissen, OpenStandards, Datenschutz & Privatsphäre sowie Netzneutralität am Herzen. Aber auch Ökologie, faires Miteinander und Nachhaltigkeit spielen für mich eine große Rolle.

Trotz einiger Widrigkeiten, wurden immer wieder Lösungen für das ein oder andere aufgetretene Problem gefunden und vor allem Erfahrungen für nächstes Jahr gesammelt. So waren zum Einen nach dem Eintüten in die Ersti-Beutel mehr Quizzettel übrig, als es sein sollten. Glücklicherweise konnte ich einen Hinweis aufs Quiz zu Beginn meines eigenen Vortrages einfügen. Zum Anderen trafen ein paar Dinge, die eigentlich mit in die Ersti-Tüten gepackt werden sollten, erst ein, als die Ersti-Tüten bereits gepackt und verteilt waren. Aber auch hierfür wurden gute Alternativen gefunden.

Nicht zu spät, dafür aber ein paar Woche zu früh, traf die erste Spende ein, die bis zur Erstsemestereinführungswoche ("ESE 2014") in der ersten Oktoberwoche, sicher aufbewahrt werden musste. Hierbei handelt es sich um zwei große LaTeX-Fachbücher samt 100 LaTeX-CDs+ Kurzreferenzen vom Dante e.V., der Deutschsprachigen Anwendervereinigung TeX e.V., welche sich rund um das freie Textsatzsystem engagiert. Ein Teil der Bücher und CDs, werden zur Quizauflösung, welche für das Rahmenprogramm des Ersti-Grillens geplant ist, verlost werden. Die restlichen LaTeX-CDs stehen den FSRs und dem StuRa für LaTeX-Workshops zur Verfügung. Die größte Überraschung war jedoch, das Eintreffen der Palette (!) mit an die 1000 gesponserten Linuxzeitschriften (welche per Hubwagen ins Gebäude gebracht werden musste) und sogleich das Interesse vieler Erstsemester aber auch des ESE-Orgateams weckte. Sie stammen vom Verlag Medialinx AG (ehemals: Linux New Media), welcher sie freundlicherweise zur Verfügung stellte - Ein (Freie-)Software- Paket für alle Studienanfänger wie es sein sollte, den schließlich enthält jede der 1000 Zeitschriften gleich 2 DVDs randvoll gefüllt mit Freier Software [1]. Hinzu kommt das ebenfalls vom Verlag gesponserte Nerdliteraturpaket aus dem Hause O'Reilly, dem man noch die ursprünglich informatikzentrierte Ausrichtung des Quiz gut anmerkt. Dennoch steckt hinter der Bücherauswahl mehr als nur möglichst nerdiger Lesestoff. So sind alle Bücher, im Gegensatz zu so manch Programmdokumentation und Onlinehilfe, durchgängig in deutscher Sprache verfasst und vergleichsweise aktuell und kompakt - quasi "kurz und gut", wie der Name der Buchreihe der meisten Titel. Die ersten beiden Informatiksemester sollte man mit ihnen, je nach Buchtitel, einen praktischen Helfer für die (Un-)Tiefen bisher fremder Betriebssysteme, grundlegender Programmiertechniken und Bildverarbeitung sowie Originelles zum Schmunzeln haben.

Zusätzlich veranstaltete ich noch ein weiteres Quiz für die Studienanfänger meiner Fachschaft, also den Informatikstudenten, beim Grillabend der Informatik-Ersties. Die Fragen stammten aus einem Freie-Software- Quiz der FSFE. Zu gewinnen gab es alljene Fach- & Nerdliteratur von O'Reilly, die angehende Informatiker wohl am ehesten gebrauchen können, Wikipedia- T-shirts sowie einiges an skurilen Dingen.

An dieser Stelle nochmal allen Mithelfern und Sponsoren einen ganz herzlichen Dank für die gute Unterstützung. Dank euch, konnten den Studienanfängern aller Fachrichtungen der HTW Dresden während dieser ESE 2014 Freie Software, Freies Wissen und freie Bildungsmaterialien sowie OpenStandards näher gebracht werden. Durch die noch ausstehenden Folgeveranstaltungen wird das Bewusstsein dafür, auch im weiteren Kreis, hoffentlich nachhaltig verwurzelt werden.

Weitere Fotos befinden sich bei denen der ESE im OwnCloud des StuRa.

Verbesserungsideen für nächstes mal[Bearbeiten]

  • nicht allein organisieren + durchführen
  • Quiz ausprobieren
    • sind die Fragen verständlich und eindeutig lösbar
    • ist der Schwierigkeitsgrad passend?
    • wie und wann auswerten?
  • besser bewerben!
  • für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten (Diaspora, OwnCloud oder so siehe Datenschutz und Schutz der Privatsphäre)
  • Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk)

Auswertung[Bearbeiten]

Siehe auch
Pad Nachbereitungstreffen

Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä

FSR Gestalltung[Bearbeiten]

  • neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen
  • + vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
  • - StuRa erwähnt Gestalter negativ


FSR Maschinenbau:[Bearbeiten]

  • - Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
  • - Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
  • + Bonding, Kicker und co

ESE-Clubtour[Bearbeiten]

  • -Abbau beim loslaufen
  • -grill war dann schon aus
  • -Bier war am ende weg
  • -stimmung in den Clubs mangelhaft
  • - einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten

Anmerkung:[Bearbeiten]

  • überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
  • Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
  • daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
  • Bier auf komission und die menge war vertretbar
  • Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
  • vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird
  • Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
  • Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
  • etwas unangemessenes Benehmen ;)
  • motivation in den clubs muss geschaffen werden

FSR BA[Bearbeiten]

  • - rundlauf in die clubs war schwierig

faranto[Bearbeiten]

  • - mehr mit faranto kommunizieren
  • - parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten

FSR ET[Bearbeiten]

  • nur Anmerkungen
  • -> spiele während der Pausen wäre wünschenswert

Andre[Bearbeiten]

  • +Hochschule war begeistert
  • -Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
  • - 2 Vorträge sind ausgefallen
  • - unterdimensionierte Tontechnik
  • - Mikrodruchsagen kaum zu hören
  • - DJ frühzeitig anfordern
  • - zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?

Erstie-Quiz[Bearbeiten]

  • http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
  • +gute und interessante Sachspenden organisiert
  • + Informationsmaterialien für alle organisiert
  • -keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
  • -wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
  • +dennoch danke an die Helfer
  • +eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
  • ->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen

generelle Anmerkungen[Bearbeiten]

  • Bierausschank ab um 12
  • + positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht
  • Vorträge stura und fsr
    • - müssen zeitlich besser abgestimmt werden
    • - zu große Pause
    • - Sport und Datenzugänge
    • - Räume zu klein
    • - Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)

Evaluierungsbogen[Bearbeiten]

  • meister Rücklauf:
  • wo bleibt der Nachtisch?
  • Probleme mit den Pausen
  • MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?

Catering und Kosten[Bearbeiten]

  • - keine genaueren Zahlen von der Hochschule
  • - 1380 Leute waren da
  • - Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
  • - zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert

Personal[Bearbeiten]

  • + Telephonliste sehr gut
  • + Übersicht der zuständigen
  • + fehlende Personen gut kompensiert

Kinderbetreuung[Bearbeiten]

  • - wenig kinder
  • Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen stuwe einbinden
  • - personal und rechte schwierig
  • +ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
  • + ein weiteres Kind war anwesend :)
  • + gut das an die Betreuung gedacht wurde

Kommunikation[Bearbeiten]

  • - nicht optimal untereinander
  • aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
  • ticketsystem wäre eine möglichkeit
  • ++gute Rücksprache mit den FSRä

Vorträge[Bearbeiten]

  • -neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
  • +spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen

Verbesserungsvorschläge[Bearbeiten]

  • Kalender-Datei hatte genau einen Eintrag! Daten waren stark verteilt (HtML, PDF ..). Besser wäre ein Ort und dort mit detaillierten Einträgen - ggf. Kooperation mit rawa oder Stundenplan-Handy-App (Link?). Mit dem Kalender von OwnCloud sollte sich da aber auch was machen lassen.
  • Bessere Absprachen zwecks Preise und Umgang mit Helferinnen und Helfer
  • Einzelne Ablaufpläne für jede Fakultät in den Immatrikulationsunterlagen
  • Kürzere Pausen für Erstis
    • Einige sind durch die langen Pausenzeiten wieder nach Hause gegangen
  • Bessere Kalkulation vom Einkauf
  • Kosten und Erlöse vorher abwägen und nur da Geld verlangen, wo es nötig ist
  • Verpflegung für Helfer sollte prinzipiell kostenlos sein, zumindest sollte darüber nicht vor Ersties debattiert werden
    • für Alkohol eine Regelung finden!
    • auf Bedarf der Helfer kontigentieren, Bekanntschaften ausschließen
  • Auf die Kinderbetreuung noch deutlicher hinweisen
    • Viele Studierende mit Kind fühlten sich nicht über das Angebot informiert
  • Vortragende in den ESE-Vorträgen nicht allein lassen (speziell wenn sie in so etwas unerfahren sind); am besten anbieten einen "alten Hasen" vom Fach als Verstärkung anbieten (mit dem man sich notfalls rein teilen kann)
  • auf laufende Aktionen auch entsprechend hinweisen (Öffentlichkeitsarbeit)
  • es ist schade, wenn Infomaterialien/ Sachspenden/ Preise (für die Erstis) organisiert wurden, aber von den einzelnen FSRs/ StuRa-Referaten ignoriert werden.
  • Aktionen/ Projekte möglichst nicht alleine durchführen (vermeidet viel Stress und Frust)
  • wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
  • bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
  • mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
  • Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
  • Aufgaben Priorisieren
  • feinplanung im juli wünschenswert
  • jeder fsr einen esebeauftragten
  • technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
  • animation in den studentenclubs wäre ein motivation
  • ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
  • zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
  • Vortragszeiten besser absprechen
  • Bessere kalkulation von Einkauf
  • Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
  • abstimmung mit faranto für eine "party"
  • Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
  • Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
    • in den presi der FSR erklären ?
  • Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
  • besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
  • sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
  • Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
  • inhlatliche Überschneidung prüfen
  • Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
  • für nächstes Jahr dezentrales Soziales Netzwerk zum Posten von Fotos & Co. vorbereiten (Diaspora, OwnCloud oder so, Fratzenbuch, G+ etc. möglichst meiden wegen eklatanten Datenschutzverstößen und Verletzung des Schutzes der Privatsphäre)
  • Netzneutralität (stärker) einbauen und hervorheben (z.B.: Freifunk) - auch praktisch, falls das eduroam mal wieder nicht so recht funzt

ToDo:[Bearbeiten]

Verbesserungsvorschläge konkretisieren und messbar machen

Lob[Bearbeiten]

Ergebnis Evaluation[Bearbeiten]

digitale Auswertung

Fazit[Bearbeiten]

Abschluss-Inventur[Bearbeiten]

Anzahl TeilnehmerInnen[Bearbeiten]