Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 16/17/7.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Berichte == | == Berichte == | ||
=== 18.11. - 20.11. DAAD LEI === | === 18.11. - 20.11. DAAD LEI === | ||
* Rosa war dort | |||
* Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen | * Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen | ||
* Werbematerial für Internationalen Tag | * Werbematerial für Internationalen Tag | ||
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* wie lege ich meine Daten da ab? | * wie lege ich meine Daten da ab? | ||
* Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag) | * Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag) | ||
=== Mitgliederwerbung === | === Mitgliederwerbung === | ||
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** Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4. | ** Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4. | ||
Mitgliederwerbung | Mitgliederwerbung | ||
**evtl. noch A1 Plakat | **evtl. noch A1 Plakat | ||
**noch auf Bildschirm im Foyer | **noch auf Bildschirm im Foyer | ||
*Auslage beim Internationalen Tag | *Auslage beim Internationalen Tag | ||
=== Schlüsselkasten Zugang === | === Schlüsselkasten Zugang === | ||
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== Bevorstehende Events == | == Bevorstehende Events == | ||
===Internationaler Tag=== | ===Internationaler Tag=== | ||
*faranto-Flyer auslegen | * faranto-Flyer auslegen | ||
*DAAD-Flyer auslegen | * DAAD-Flyer auslegen | ||
*Rosa | * Rosa und Kim besetzen Stand | ||
* Kim druckt Flyer und Poster | |||
* Markus organisiert Glühweinkocher | |||
=== Programmideen === | === Programmideen === | ||
* es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte | * es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte | ||
** Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe | ** Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe | ||
*auch Liste für SS 2017 schon online | *auch Liste für SS 2017 schon online | ||
=== 29.11. Weihnachtsmarkttour === | === 29.11. Weihnachtsmarkttour === | ||
* Weihnachtsmann Geschenke | * Weihnachtsmann Geschenke | ||
**Rosa kauft ein | |||
** Packen in Sitzung davor | ** Packen in Sitzung davor | ||
** ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro | ** ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro | ||
***Ausgabe Glühwein | |||
** 17:00 Start der Tour | ** 17:00 Start der Tour | ||
*Markus kümmert sich um Glühwein | |||
* Dokument ist zu überarbeiten | * Dokument ist zu überarbeiten | ||
**Tobi und Rosa kümmern sich | |||
* Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl | * Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl | ||
**Rosa bearbeitet; Vorschläge/Einwände willkommen | |||
**verschiedene Sprachen | **verschiedene Sprachen | ||
* G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour | * G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour | ||
** unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren | |||
** unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren | |||
=== Karaoke/ Weihnachtsfeier === | === Karaoke/ Weihnachtsfeier === | ||
* nichts neues | * nichts neues | ||
* Toni hält Kontakt mit FSR MaschBau | |||
* Löwe-Karaoke ist weiterhin geplant | |||
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* der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€ | * der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€ | ||
* Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten. | * Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten. | ||
** Tobi, Rosa, Jo Hann | ** Tobi, Rosa, Jo Hann können nicht | ||
** geben Jan aber Tipps | ** geben Jan aber Tipps | ||
* Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party | * Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party | ||
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*Handouts sind fertig! | *Handouts sind fertig! | ||
*Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend | *Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend | ||
=== 10.12. Eislaufen=== | === 10.12. Eislaufen=== | ||
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* 40 Teilnehmer | * 40 Teilnehmer | ||
* 5€/Person | * 5€/Person | ||
=== 17.12. Oper - Adventssingen === | === 17.12. Oper - Adventssingen === | ||
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*Bezahlung zu Bürozeiten möglich | *Bezahlung zu Bürozeiten möglich | ||
*noch 12 PLätze frei | *noch 12 PLätze frei | ||
=== Jubiläumsfeier === | === Jubiläumsfeier === | ||
* | * Anfang SoSe | ||
* Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier | * Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier organisieren | ||
* in Kombination mit “30 Jahre Erasmus” | * in Kombination mit “30 Jahre Erasmus” | ||
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http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html | http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html | ||
* Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne | * Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne | ||
=== ICH - International Coffee Hour === | === ICH - International Coffee Hour === | ||
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* Club Novitatis | * Club Novitatis | ||
* Dance session (taste course) | * Dance session (taste course) | ||
=== 3.12. Nikolausturnier === | === 3.12. Nikolausturnier === | ||
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*# Julia | *# Julia | ||
*# Markus | *# Markus | ||
=== 7.12. X-Mas Tram === | === 7.12. X-Mas Tram === | ||
Aktuelle Version vom 24. November 2016, 17:23 Uhr
Teilnehmer: Tobias, Rosa, Franziska, Kim, Marco, Markus, Silvio, Wolfgang, Jo Hann, Viet, Duc, Slimane
Protokoll: Rosa
Sitzungsleiter: Tobias
Sitzungsabschnitt[Bearbeiten]
Berichte[Bearbeiten]
18.11. - 20.11. DAAD LEI[Bearbeiten]
- Rosa war dort
- Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen
- Werbematerial für Internationalen Tag
- mehr AUSTAUSCH - Deutsche inkludierend; nicht nur Programm für Incomings; mehr öffentlich anbieten. (z.Bsp. Plätze aufteilen)
- Finanzen
- neuer Antrag für 2017
- Budget 1.500€
- extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
- Idee: Jubiläumsfeier “15 Jahre faranto” gemeinsam mit “30 Jahre Erasmus”
- extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
- “Bezahlungsarten”
- Pfand 5,- €
- Boarding Number (in ein bestimmten Zeitraum ist die Eintragung möglich)
- Benötigt einen Termin an dem fast alle Incomings kommen können, z.B. Mittagspause
- bei größeren Beträgen Rücktrittsversicherung
- Tätigkeitsnachweis
- es soll ein Kopfbogen erstellt werden mit dem Logo des DAAD und BMBF
- dieser dient als Vorlage
- Änderung Listen
- keine offiziellen Listen mehr nötig
- Neue Liste erstellen und in das Drive, sowie auf den Bürodesktop hinterlegen
- Sponsoren
- Sachspenden
- z.B. Getränke, Grill
- als gegenleistung können wir eine Spendenquittung ausstellen
- wer hat Interesse sich bei versch. Firmen nachzufragen
- Sachspenden
- Berichte
- SE
- “sharing is caring” (Spenden in Form von Sachspenden)
- Internationaler Santa Claus
- Dating Action
- Exchangeability (Dinner in the dark; challenge your Semester)
- gen. Events
- ESN Olympics
- Fotowettbewerb (versch. Themen)
- einige neue Veranstaltungsideen
- International Santa Claus
- Exchangeability - Projekt gemeinsam mit Behinderten
- Date Auction
Interna[Bearbeiten]
Google Drive[Bearbeiten]
- wer hat Zugang und wer nicht?
- sollen alle Daten für alle verfügbar sein? oder sollte bestimmt Email-Adresse vorhanden sein?
- wer möchte eine @faranto Adresse; bis zu 50 möglich
- nur faranto-Mail-Adressen können an Verteiler senden
- wo finde ich was?
- wie lege ich meine Daten da ab?
- Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag)
Mitgliederwerbung[Bearbeiten]
- Flyer ist fertig
- Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4.
Mitgliederwerbung
- evtl. noch A1 Plakat
- noch auf Bildschirm im Foyer
- Auslage beim Internationalen Tag
Schlüsselkasten Zugang[Bearbeiten]
- alle die sich eingetragen haben und Mitgliederbeitrag bezahlt haben sollten jetzt Zugang haben
- der noch keinen Zugang hat oder funktioniert dieser nicht, bitte bei mir noch einmal Melden
Bevorstehende Events[Bearbeiten]
Internationaler Tag[Bearbeiten]
- faranto-Flyer auslegen
- DAAD-Flyer auslegen
- Rosa und Kim besetzen Stand
- Kim druckt Flyer und Poster
- Markus organisiert Glühweinkocher
Programmideen[Bearbeiten]
- es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte
- Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe
- auch Liste für SS 2017 schon online
29.11. Weihnachtsmarkttour[Bearbeiten]
- Weihnachtsmann Geschenke
- Rosa kauft ein
- Packen in Sitzung davor
- ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro
- Ausgabe Glühwein
- 17:00 Start der Tour
- Markus kümmert sich um Glühwein
- Dokument ist zu überarbeiten
- Tobi und Rosa kümmern sich
- Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl
- Rosa bearbeitet; Vorschläge/Einwände willkommen
- verschiedene Sprachen
- G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour
- unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren
Karaoke/ Weihnachtsfeier[Bearbeiten]
- nichts neues
- Toni hält Kontakt mit FSR MaschBau
- Löwe-Karaoke ist weiterhin geplant
ESN Events[Bearbeiten]
25.-27.11. Section Meeting[Bearbeiten]
- der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€
- Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten.
- Tobi, Rosa, Jo Hann können nicht
- geben Jan aber Tipps
- Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party
- vorgefertigte Präsentationen?
- Alle nötige Infos über die Projekte findet man http://wiki.esn.org/projects
Zusätzliche Informationen[Bearbeiten]
faranto Events[Bearbeiten]
05.12. - 3. Länderparty[Bearbeiten]
- Handouts sind fertig!
- Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend
10.12. Eislaufen[Bearbeiten]
- vgl. 5. Sitzungsprotokoll
- 40 Teilnehmer
- 5€/Person
17.12. Oper - Adventssingen[Bearbeiten]
- Werbung ist online
- Bezahlung zu Bürozeiten möglich
- noch 12 PLätze frei
Jubiläumsfeier[Bearbeiten]
- Anfang SoSe
- Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier organisieren
- in Kombination mit “30 Jahre Erasmus”
Externe Events[Bearbeiten]
Events auf dem Flughafen[Bearbeiten]
http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html
- Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne
ICH - International Coffee Hour[Bearbeiten]
- Mittwoch zwischen 17 und 19 Uhr (vgl. Programm Studentenwerk)
- Club Novitatis
- Dance session (taste course)
3.12. Nikolausturnier[Bearbeiten]
- Team faranto:
- Long
- Viet
- Marco
- Duck
- Julia
- Markus
7.12. X-Mas Tram[Bearbeiten]
- ab 17:30 Uhr
- www.xmastram.de