Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/1.Sitzung

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Begriffe

Participants: Natalie Berk, Judith, Gustavo, Silvio Fischer, Charlotte, Alex(neu), Maria(neu), Nicholas(neu), Jan Tomáš, Isabell, Elisa, und manche neue Interessenten

Später gekommen: Sophie, Bert, Toni
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D

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Please Reduce redundancy and repetitions! <

 

Meeting Part

Reports

12.03.-18.03 Orientation Week

• Speaking on 27.03
• Problem Solving Ansätze für die Sitzung

• Quality Management:

Upcoming Events

21.03. Länderparty

• Konzept der Party wurde vorgestellt
• Programm steht
  • 20:15 Jan stellt die Länderparty vor und erklärt wie sich die Studenten anmelden können
  • Gustavo stellt die bevorstehende Events vor (Sophie hat Präsentation geschafft)
  • Gustavo stellt Deutschland mit einer ganz neuen Präsentation vor
    • Gustavo hat eine neue Deutschland Präsentation
      • Silvio stimmt zu, eine völlig neue Präsentation ist sehr gut
  • nach der Präsentation wird es eine Runde Vodka AHOJ geben
• Werbung:
  • Plakate leider nicht realisiert - Fehler des Marketing Teams, wurde entschuldigt, es ist erst Anfang des Semesters
  • auf Facebook haben ung. 170 Leute zugesagt/ sind interessiert, das ist deutlich mehr als in dem letzten Semester
• Musik: DJ T-Cool, Musikvorschläge wurden geschickt, die gesamte Länge ist 4:40, das würde uns theoretisch reichen um eigene Spotify Liste zu erstellen
• Jan hat erst heute festgestellt, dass Viet den DJ selbst machen wollte - schlechte Kommunikation -> Wenn jemand einen Vorschlag oder Bemerkung zu den Parties hat, muss das mit dem Party Team KLAR kommuniziert sein
• Einigung darüber, dass spätestens bei der 3. Länderparty mit Spotify gearbeitet wird

23.03.-25.03 Prag Fahrt

• Sophie ist nicht da, wir überspringen es
• Wir haben noch paar freie Plätze
  • Einige Incomings sind noch im Prozess der Entscheidung
  • Zur Länderparty werden wir nochmal sagen, dass wir freie Plätze haben

27.03 faranto Tag

• An diesem werden wir faranto e.V. stark an der HTW präsentieren
• faranto T-Shirt pflichtig für alle
• Wir werden einen Kuchenbasar im Z-Gebäude machen

• Team Z:
  • Teig vorbereiten 2-3
  • Waffel backen
  • Kasse vorbereiten

• Team Greet
  • mit Tablett und Haube herumlaufen
  • Kasse vorbereiten
  • an den Büros klopfen und Spendenmitgliedschaft vorstellen

• Equipment:
  • Namensschilder vorbereiten
  • faranto-T Shirt
  • Flagge
  • Raumantrag [erledigt]
  • Kasse & Wechselgeld
  • Servietten, Marmelade, Besteck, Teller, ...

• Enjoy and Eat

Internal

Free Positions

• Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

• HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

• Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising

• Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
• ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive

• Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

• Beratende Mitglieder (advisory member)

T-Shirts

• Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
• Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden

Todo

• 27.03 Tag des faranto - Be an international Maker! -
  • done
• Charity Money
• OoC - Toni kann nicht weiterplanen -> suche neuen OC
  • PKW nötig

Bonus Information

International Office Studentenwerk

• Mensa Monitore: Möglichkeit der Werbung von Events: 2Wochen vorher mit fertigen Eventplan anschreiben
• Foyer im Studentenwerk: Werbung der Veranstaltung: 2Wochen vorher
• Finanzielle Unterstützung: Fahrten nach sonst wo
• 2.05| Zaubershow von Herr Anatrella! :) Gegenteiliges Werben für Internationales Office! :)

Barmer

• Gesundheitskurse: Finanzielle Stütze bei der Teilnahme
• Bonushefte: Präventive gesundheitliche Leistungen werden aufwandsentschädigt
• Sportveranstaltung: Anfrage um Entlastung (Aufpassen auf Gemeinnützigkeit! Nicht Tragen von Logos und Beachten zu Vertraglichen Abstimmungen!)

Career Service

• Bewerbungsfotos
• 9.04 Kreatives Visualisieren 15:00-20:00
  • https://www.htw-dresden.de/studium/career-service.html

Stadt Dresden

• Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung
  • 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)
  • http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php

• Elbwiesenreinigung
  • Gruppe von 10Leuten maximal
  • http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung

Tipps und Ideen

Culture

• Vermeiden von “Silo Mentality”
  • Dokumentation und Arbeit im Drive
  • Offenheit und Ehrlichkeit
  • Gemeinsame Projekte von Arbeitsbereichen/Departm.
• Core Programm
  • Customer Orientation
  • Gemeinsame Zeit, Offenheit, Toleranz und Engagement

Weitere Tips

• Presentation Software
• Lern Software