Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/2.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

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Protocol: Jan <br />
Protocol: Jan <br />
Head of meeting: Viet D and Berti W.<br />
Head of meeting: Viet D and Berti W.<br />
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= Hints for the Procol Writer =
= Hints for the Procol Writer =
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     <ul>
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   <li>Advantages</li>
   <li>Advantages</li>
   <li>Disadvantages</li>
   <li>Disadvantages</li>
   <li>Solution Findings</li>
   <li>Solution Findings</li>
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=== Reports ===
=== Reports ===
====21.03 Länderparty ====
====21.03 Länderparty ====
*Werbung wurde hauptsächlich auf den Social Media durchgeführt
 
** der Club war so voll, dass die Garderobe nicht gereicht hat
  <li> <u>Advantages </u>      </li>
** Die abwesende Plakaten haben minimalen Effekt gehabt
<ul>
*Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge
* Durchführung der Werbung über Social Media
** War wirklich super, fast alle waren bemalt
* Hohe Teilnehmerzahlen (X>156)
** Jan hat es mitgebracht - bring es am nächsten Mal wieder mit bitte
  * Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge  
*Essen
* Catering: Hohe Beteiligung
** War wirklich viel
* kulturelles Programm
** Danke an alle Köche und Käufer!
** Vortrag
** War sehr schnell alle, Danke an spontane Aufräumer
** Extra Supplies: Ahoi Brause
*** Am nächsten Mal sollen wir wirklich den Zeitplan folgen und möglichst bald mit dem Essen anzufangen
* Abbau
*Programm
</ul>
** Gustavo und Jan waren super,  
<li><u>Disadvantages</u></li>
** Problem: Ab und zu waren die Besucher laut und der Sprecher musste schreien
<ul>
*** Am nächsten Mal werden wir ein Mikrofon bereitstellen und wir werden ihn nutzen um die Massen anzusprechen, z.B. am Anfang des Programms sammeln wir die Besucher auf der Tanzfläche und falls sie während des Programms zu laut sind, werden wir sie mit dem Mikro still machen
* Koordination im Lärm,  
*Welcome Shots
** Redebeiträge mussten anteilig laut verbalisiert werden
** Waren nicht genug
* Garderrobe überfüllt
*** Weil eine Flasche bei dem Programm verarbeitet wurde und es gibt den 2-Flaschen Limit
* Diebstähle an der Garderrobe
* Teilnehmerliste war voll (99 Namen) um 21:22 -> sehr gut
* Abwesende Plakate (nicht relevant)
** Am nächsten Mal Liste mit 150 Plätzen! JAN macht es
* Welcome Shots von der Menge
*DJ DaRoxx (Mario)
* DJ DaRoxx (Mario)
** Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
** Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
** Das passiert immer, wir sollen darüber mit dem DJ ernst sprechen
</ul>
** Wir müssen auf jedem Fall mit dem Club über den DJ sprechen und ihre Meinung feststellen
<li><u>Solution Findings</u></li>
*Diebstähle
** Das kann passieren, wenn die Leute betrunken sind und denken, dass sie ihre Jacke gefunden haben
** Können wir mit Aqua klären, dass sie ihre Garderobe bisschen erweitern? JAN?
 
 


<ul>
* den Zeitplan folgen für die Koordination( Abfolge Essen->Abräumen-> Tanzen)
* Mikrofon für Gesamtablauf bereitstellen
* Sprecher bleiben am DJ Pult.
* Verhandlung und Gespräch mit dem Club
* Spotify Playlist über Gustavo
</ul>
<Li><u> Further Information</u></li>
<ul>
* Weitere Parties: die nächste machen die Franzosen, manche Incomings haben schon manche farantos gefragt, wie groß der Aufwand ist, weil die Incomings alleine sind, 1 oder 2 aus dem gleichen Land und sind sehr unsicher wie sie das managen können
* Kontakt an Jan
* Jan soll Aqua kontaktieren und ein Vorstands- und Party-Treffen initiieren
* Ergänzung nach der Sitzung:
** Weitere Diskussion über den Termin der nächsten Länderparty am 18.04., weil an demselben Tag Bockbieranstich stattfindet
** Natalie und mehrere denken, dass es keine gute Idee ist die Party nach dem BBA zu machen, weil viele, auch Incomings, werden den BBA mehr als die Länderparty besuchen; Dann passiert, dass niemand an dem Programmteil teilnehmen wird und wenn ja, dann werden das schon total betrunkene Menschen sein
** Berti stimmt zu, meint auch, dass nach 22Uhr(Ende des BBAs) werden viele noch totaler betrunkene Menschen zu der Länderparty kommen und es wird nicht schön sein
** Jan hat den BBA noch nie besucht(das soll er dieses Jahr ändern) und wird versuchen den Termin zu verschieben, auf Montag oder Dienstag davor, eher Dienstag


    </ul>


==== 12.03.-18.03 Orientation Week ====
==== 12.03.-18.03 Orientation Week ====
* Bert hält eine lange Rede, Jan hat es nicht geschafft mitzuschreiben, Bitte Bert selbst einen Auszug machen
* Link zur Präsentation vom Vorstand: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
* Link zu der schönen Präsi von Bert: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
* Judith hat eine Bemerkung: Herr Buschman aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kennt faranto schon viele jahren und freut sich, dass wir bei ihm wieder sind
* Judith hat eine Bemerkung: Der “Bushman” aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kannte faranto schon von vor 9 Jahren
** Herr Buschman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden internationale Studenten sind
** Der Bushman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden sind internationale Studenten  


* Quality Management:
   
   


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* Die Aufgaben werden in einer google-Tabelle verteilt
* Die Aufgaben werden in einer google-Tabelle verteilt
**https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Osd_70favyRNie8iMXi_vZesMBatIB5aBLKdWAz2N9w/edit?usp=sharing
**https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Osd_70favyRNie8iMXi_vZesMBatIB5aBLKdWAz2N9w/edit?usp=sharing
* Gecancelt und in die Bautzen Tour mit eingebunden
* Leider haben die Incomings auf fb und allgemein wenig Interesse gezeigt und deshalb ist dieses Event auf den Bautzen-Ausflug am 01.04. VERSCHOBEN und wird im Rahmen des Ausflugs durchgeführt
====01.04 Bautzen ====
* wurde heute nicht besprochen
* fb-event steht: https://www.facebook.com/events/166423497393399/


====01.04 Bautzen ====
* Silvio Photograph
* Helfer: ?


== Internal ==
== Internal ==


====Speed Friending Team recruitment====
====Speed Friending Team Recruitment====
* Bert führt es
* Wir haben heute in der Sitzung viele neue Gesichter und wir möchten die Aufgaben der einzelnen Bereichen in der Art von “Speed Friending” vorstellen
* ganz gute Idee
* 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
* 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
* 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
* 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
* 8min pro Gruppe
* 8 min pro Gruppe
 
* Bert führt es gut, er hat wirklich Talent :)




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==== Members Fee and ESN Cards ====
==== Members Fee and ESN Cards ====
* Alle Mitglieder haben das Recht im StuRa als Beratende Mitglieder beizutreten
* Alle Mitglieder haben das Recht dem StuRa als Beratendes Mitglied beizutreten
* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€
* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€


====T-Shirts====
====T-Shirts====
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==== Todo ====
==== Todo ====
* Out of Civilisation Wochenende(OoC) braucht einen Organisator


* Charity Money
= Other =
*Out of Civilisation Wochenende - gibt es einen Organisator
 
 
 
 
 
 
= Bonus Information =


====Was ist ESN?====
====Was ist ESN?====
* Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
* Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
* Viet gibt die Aufgabe weiter an Markus
** ESN ist ein Dachverband von verschiedenen Vereinen auf verschiedenen Universitäten und Hochschulen
* Markus erklärt kurz, ESN ist ein  
** diese Vereine haben aber denselben Zweck: Betreuung der internationalen Studenten(Incomings), ihre Unterstützung hauptsächlich am Anfang des Semesters
 
** Diese Vereine können an der nationalen und internationalen Plattform teilnehmen, um neue Ideen ,Informationen und Erfahrungen zu entwickeln und auszutauschen
 




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** 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)  
** 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)  
** http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php
** http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php
** “Die Interkulturellen Tage haben zum Ziel, die Vielfalt in der Stadt zu präsentieren und den gegenseitigen Respekt aller Dresdnerinnen und Dresdner untereinander zu fördern – unabhängig ihres Aussehens, ihrer Herkunft oder Religion”


* Elbwiesenreinigung  
==== Elbwiesenreinigung ====
** Gruppe von 10Leuten maximal  
* Social Erasmus
** http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung
* Gruppe von 10Leuten maximal  
* 14.04.2018, 9-12
*http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung
[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]
[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]

Aktuelle Version vom 31. März 2018, 14:46 Uhr


Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Markus D., Claudi, Sophie Z, Silvio F., Elisa, Isabell, Sophie, Lena, Alexandra, Nora, Luisa, Charlotte, Jan T., Lennart, Christian, Judith, Natalie Berk, Juliane, Viet D, Berti ; später: Toni(18:10), Viet(18:11), Gustavo(18:14), Alex(18:41)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D and Berti W.

Hints for the Procol Writer[Bearbeiten]

Structure of Reports[Bearbeiten]

  1. Number of participants
  2. Costs
  3. Day One
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  4. Day Two
    • Advantages
    • Disadvantages
    • Solution Findings
  5. Day Three
    • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events[Bearbeiten]

  1. Brainstorming
  2. Task of Helpers Bsp.
    • Viet: Cleaning Dishes
    • Tobi: Eating Food
  3. Still To Do :)

 

Meeting Part[Bearbeiten]

Reports[Bearbeiten]

21.03 Länderparty[Bearbeiten]

  • Advantages
      • Durchführung der Werbung über Social Media
      • Hohe Teilnehmerzahlen (X>156)
      * Makeup Stift in Farben der Deutschen Flagge
      • Catering: Hohe Beteiligung
      • kulturelles Programm
        • Vortrag
        • Extra Supplies: Ahoi Brause
      • Abbau
  • Disadvantages
      • Koordination im Lärm,
        • Redebeiträge mussten anteilig laut verbalisiert werden
      • Garderrobe überfüllt
      • Diebstähle an der Garderrobe
      • Abwesende Plakate (nicht relevant)
      • Welcome Shots von der Menge
      • DJ DaRoxx (Mario)
        • Hat nicht genug von unseren Musikvorschlägen gespielt
  • Solution Findings
      • den Zeitplan folgen für die Koordination( Abfolge Essen->Abräumen-> Tanzen)
      • Mikrofon für Gesamtablauf bereitstellen
      • Sprecher bleiben am DJ Pult.
      • Verhandlung und Gespräch mit dem Club
      • Spotify Playlist über Gustavo
  • Further Information
      • Weitere Parties: die nächste machen die Franzosen, manche Incomings haben schon manche farantos gefragt, wie groß der Aufwand ist, weil die Incomings alleine sind, 1 oder 2 aus dem gleichen Land und sind sehr unsicher wie sie das managen können
      • Kontakt an Jan
      • Jan soll Aqua kontaktieren und ein Vorstands- und Party-Treffen initiieren
      • Ergänzung nach der Sitzung:
        • Weitere Diskussion über den Termin der nächsten Länderparty am 18.04., weil an demselben Tag Bockbieranstich stattfindet
        • Natalie und mehrere denken, dass es keine gute Idee ist die Party nach dem BBA zu machen, weil viele, auch Incomings, werden den BBA mehr als die Länderparty besuchen; Dann passiert, dass niemand an dem Programmteil teilnehmen wird und wenn ja, dann werden das schon total betrunkene Menschen sein
        • Berti stimmt zu, meint auch, dass nach 22Uhr(Ende des BBAs) werden viele noch totaler betrunkene Menschen zu der Länderparty kommen und es wird nicht schön sein
        • Jan hat den BBA noch nie besucht(das soll er dieses Jahr ändern) und wird versuchen den Termin zu verschieben, auf Montag oder Dienstag davor, eher Dienstag

    12.03.-18.03 Orientation Week[Bearbeiten]

    • Link zur Präsentation vom Vorstand: https://docs.google.com/presentation/d/1QC2fQ5paOtFQKQfsz4QE_K5XufP37tw6oGWfU10DWdw/edit?usp=sharing
    • Judith hat eine Bemerkung: Herr Buschman aus der Reichenbachstraße-Unidruckerei war sehr glücklich, dass wir bei ihm eingekauft haben und gab uns 10%-20% Rabatt, er kennt faranto schon viele jahren und freut sich, dass wir bei ihm wieder sind
      • Herr Buschman hat uns Gutscheine(Rabatt 10%-20%) für die Incomings angeboten, wir sollen sie in die Welcome-Taschen geben, weil über die Hälfte seiner Kunden internationale Studenten sind


    Upcoming Events[Bearbeiten]

    28.03 Ostereiersuche[Bearbeiten]

    01.04 Bautzen[Bearbeiten]


    Internal[Bearbeiten]

    Speed Friending Team Recruitment[Bearbeiten]

    • Wir haben heute in der Sitzung viele neue Gesichter und wir möchten die Aufgaben der einzelnen Bereichen in der Art von “Speed Friending” vorstellen
    • 5 Tische mit den Teams: Event and Party, Marketing, ESN, Finanzen, Social Erasmus and Human Resources
    • 5 kleine Gruppen von Interessenten suchen ihre neue Plätze in den Teams
    • 8 min pro Gruppe
    • Bert führt es gut, er hat wirklich Talent :)


    Free Positions[Bearbeiten]

    • Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

    (B) Designer

    • HR: (A) Organizing Teambuilding and

    (B) Farewell

    • Financer: Support of the Staff

    (A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Digitalising

    • Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
    • ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
    • Come to the Leader of HR! :)

    Members Fee and ESN Cards[Bearbeiten]

    • Alle Mitglieder haben das Recht dem StuRa als Beratendes Mitglied beizutreten
    • Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€


    T-Shirts[Bearbeiten]

    • Judith hat die T-Shirts mit einer Firma kommuniziert
    • Danke an Judith :) die neue Mitglieder brauchen neue T-Shirts, vielleicht können wir noch T-Shirts im Büro finden


    Todo[Bearbeiten]

    • Out of Civilisation Wochenende(OoC) braucht einen Organisator

    Other[Bearbeiten]

    Was ist ESN?[Bearbeiten]

    • Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
      • ESN ist ein Dachverband von verschiedenen Vereinen auf verschiedenen Universitäten und Hochschulen
      • diese Vereine haben aber denselben Zweck: Betreuung der internationalen Studenten(Incomings), ihre Unterstützung hauptsächlich am Anfang des Semesters
      • Diese Vereine können an der nationalen und internationalen Plattform teilnehmen, um neue Ideen ,Informationen und Erfahrungen zu entwickeln und auszutauschen


    Stadt Dresden[Bearbeiten]

    • Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung

    Elbwiesenreinigung[Bearbeiten]

    Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Faranto_e._V./Sitzungen_SoSe_18/2.Sitzung&oldid=39070“