StuRa:Hochschulsportfest/2011

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Programmablauf

Siegerehrung

• • am Ende alle

Preise

Allgemein

• T-Shirt Hochschulmeister
• Urkunde (Medallie, Pokal)
• Schpreise, Trunierleiter machen sich Gedanken

Bereiche

Management

Ansprechpartner

• Leitung: Stephan Winkler
• Stellvertr.: Mathias Praus

Aufgaben

Allgemein

• Koordination aller Bereiche
• Klärung von Poblemen
• Festlegung des Termines in Abprach mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
• Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
• Anmeldung GEMA
• Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben

• E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
• Einbindung und suche für das Marketing
• Dezernattechnik
  • Extratermin zum Abklären einzelner Punkte

Kontakte

• Hochschulleitung: Rektor, Kanzlerin
• Hochschulsport: Andreas Albertowski
• Dezernat Technik:
• Medientechnik: Dipl.-Ing. Hoffmann

Turnierleitung

Ansprechpartner

• Volleyball:
  • Benjamin Ebermann
  • E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de
• Fußball:
  • David Scheinert
  • E-Mail:scheinert.dresden@freenet.de
• Tischtennis:
• Kraftsport:
  • Kevin Sennß
  • E-Mail: kevus@gmx.de
• Fahrradcross:
  • Fahren auf Zeit
  • Fahren zu zweit
• Basketball:??
• Badminton:??
• Dreikampf:
  • Kugelstoßen
  • Weitsprung

Aufgaben

Die Aufgaben sind entsprechend für die enzelnen Sportarten.

• Annahme der Anmeldung der Studenten
  • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder Online
  • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell Sinvoll für den Zeitraum einene E-Mailadresse einzurichten
• Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spieler bzw. Mannschaften
  • Spielpläne
  • Schietzrichter
  • Zeitablauf
• Leitung und Durchführung der Turniere
• Aufstellen und suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
• Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf

• Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
• E-Mail Domain für die Sportarten

Technik

Ansprechpartner

• Verantwortlicher:
• Mitarbeiter:

Aufgaben

• Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
• Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
  • Verhinderung von Unfällen
  • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
  • Beschallung der Sportstätten
  • Auswahl der Musik für die Veranstalltung
• Aufbau der Veranstalltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
• Abbau der Technik nach der Veranstalltung
• Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
  und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann.
• Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und druchführung der Veranstalltung.
• Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.

Catering

Ansprechpartner

• Verantwortlicher:
  • Jana Störer
• Mitarbeiter:

Aufgaben

• Versorgung der Studenten bzw. Sportler
  • Grill
    • Bratwürste
    • Steaks
  • Getränkestände
    • Bier
    • Radler
    • Wasser
    • auf Kommission

Marketing

Ansprechpartner

• Verantwortlicher:
• Mitarbeiter:

Aufgaben

• Gestalltung von Plakaten
  • Inhalt:
    • Alle Sportarten
    • Termin, Start Uhrzeit , Ort
    • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage)
    • Was neben bei Angeboten wird, Grillen, Preise, Musik
    • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
    • Siegerehrung mit Preisen
• E-Mail an die Studenten
• T-Shirts für die Turnierleitung
  • Idee: Hochschulsportfest 2011
• T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten
• Fleyer, Handflyer
  • Verteilung an der Mensa
  • Verteilung im Kino
  • Verbreitung bei den Sportgruppen
• Haupteingangsbereich Monitore für Werbung