Einführungswoche für Erstsemester/2012/Catering

Organisatoren

• Ben - b.weiss@stura.htw-dresden.de
• Martin Beyer - artbey@aol.com

to do Liste

Das Catering wird geplant für 900 Erstsemester

schaut Euch zur Not nochmal an, was ich letztes Jahr alles geplant habe ESE 2011

X nochmal fragen wie es mit Budget aussieht

Transporter

• ausleihen? Angebote einholen oder wer kennt wen der einen hat.

  zum einkaufen

  Biertischgarnituren müssen auch geholt werden

  etc.

Kaffeeversorgung

• benötigen etwa 300 l
  • Studentenwerk anfragen (letztes Jahr waren das ungefähr 450 € für 300 l Kaffee)
  • Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei anfragen wegen Industriekaffeemaschine

    oder wie man es sonst noch regeln könnte, bzw. ob die Wissen wo man sich eine ausleihen könnte

  • Christian Krolop mal fragen, ob der noch eine Idee hat
  • eigen Initative :)

Biertische

• FSR's anschreiben zwecks Benutzung der Garnituren die im Lager stehen S 523
• über DGB Jugend Sachsen (auch mit Netzwerk Bürger.Courage)

  ggf. mit PaulRiegel zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann

• Neustädter Hausbrauerei anfragen, auch wegen Bier (jeweils 3 Fässer Neustadt hell, Elbhang rot) und Zapfanlage
• eigene Ideen :)

Grillen

• FSR's anfragen, wegen Benutzung der Grills

  Helferinnen/Helfer ordern für die ESE

• Grillgut bestellen bei z.B.

  Dürrröhrsdorfer

  Christian Krolop hätte da auch jemanden an der Hand

  eigen Initative :)

Gulaschkanone

• Absprache mit X, ob er die Kontaktdaten von einem der verleiht wieder gefunden hat
• benötigt wird sie für den 01.10.2012 muss dann frühs schon geliefert werden
• Anfragen bei

  gulaschkanone-dresden

  benötigt werden 2 Gulaschkanonen für die Menge an Personen

  Konditionen letztes Jahr:

  • pro Gulaschkanone 100 € Kaution
  • Mietpreis pro Gulaschkanone für einen Tag 100 €
  • da wir 2 Gulaschkanonen brauchen bezahlen wir nur einmal Reinigung 50 €

  Lieferung durch Vermieter und die 2te Gulaschkanone holt vielleicht Droy (muss man ihn mal fragen)

• Suppen bei SELGROS vorbestellen, benötigen rund 360 l Suppe
• benötigte Suppen (müsssen wir dann nochmal darüber reden)

  Kartoffelsuppe

  Erbsensuppe

  Gulaschsuppe

  Vegan-Suppe

Inventur

• Geschirr, Becher (0,4 l Plastebecher, 0,3l Kaffeebecher) und Besteck
• Was so an Esserei noch da ist (z.B. Marmelade, Ketchup, Senf und co.)
• Servietten, etc.

Einkaufsliste

• würde ich dann übernehmen, könnt aber auch schon selber damit anfangen :)

Vegetarisches Essen

• übernehmen Chris und Pat 2 Freunde die in Pillnitz studieren