Buchungssatz

exemplarische Buchungssätze

Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.

Semesterbeiträge

Ende des Rückmeldezeitraumes

Vorgang	Soll	an	Haben
Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft	Forderungen gegenüber der Hochschule		Erträge aus Semesterbeiträgen
Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule	Bank		Forderungen gegenüber der Hochschule
abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe)	Bank Erträge aus Semesterbeiträgen		Forderungen gegenüber der Hochschule

Leergut

Vorgang	Soll	an	Haben
Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.)	Aufwand für Speisen und Getränke Leergut		Kasse
Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt	Kasse		Leergut
Vorgang zum Jahresabschluss	Soll	an	Haben
Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.)	Aufwand für Leergut		Leergut

eigene interne Veranstaltung

Vorgang	Soll	an	Haben
Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung)	Aufwand für eigene interne Veranstaltung		Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte)	Aufwand für eigene interne Veranstaltung		Bank
Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten	Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation		Bank

Vorauszahlung für Mitglieder

Vorgang	Soll	an	Haben
Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar	Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa		Kasse
Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes	Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss Kasse		Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa

Kopierkarten

Vorgang	Soll	an	Haben
Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen	Kopierkarten		EBK
Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution	Kopierkarten		Kasse
gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an saxocom)	Kasse		Kopierkarten
Vorgang zum Jahresabschluss	Soll	an	Haben
Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen	SBK		Kopierkarten
Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV)

oder

Vorgang	Soll	an	Haben
Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution	Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten		Kasse
Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten	Kasse		Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
Vorgang zum Jahresabschluss	Soll	an	Haben
Saldo der Aufwände	Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten		GuV
Saldo der Erträge	GuV		Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten

Semestereröffnungsparty

Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung

Vorgang	Soll	an	Haben
Ausfassen der Wechselgeldkassen	Geldtransit		Wechselgeldkasse

Semestereröffnungsparty Abrechnung

Vorgang	Soll	an	Haben
Abgabe der Einnahmen	Wechselgeldkasse Kasse		Geldtransit Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken
Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.)	Bestand Speisen und Getränke		Aufwand für Speisen und Getränke