Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen
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* Idee/Thema festlegen | * Idee/Thema festlegen | ||
* Finanzantrag stellen | * Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS) | ||
* Orgateam festlegen | |||
* Ort finden | * Ort finden | ||
* Referenten finden | * Referenten finden | ||
* genaues Konzept erstellen | * genaues Konzept erstellen | ||
* | * Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler) | ||
'''im Vorfeld vor Ort''' | '''im Vorfeld vor Ort''' | ||
* Raumanträge stellen + Ausstattung | * Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen) | ||
* Verpflegung organisieren | * Verpflegung organisieren | ||
* Unterkunft organisieren | * Unterkunft organisieren | ||
* Helfer organisieren | |||
* Rahmenprogramm erstellen | |||
* Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern | |||
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* Teilnahmebescheinigung vorbereiten | * Teilnahmebescheinigung vorbereiten | ||
* Evaluationsbogen vorbereiten | * Evaluationsbogen vorbereiten | ||
* Material rumschicken | |||
* Orgainfos rumschicken | |||
* Notfallnummern besorgen | |||
'''Am Seminarwochenende selbst''' | '''Am Seminarwochenende selbst''' | ||
* Stadtplan | |||
* Schilder Räume | * Schilder Räume | ||
* Badges | * Badges | ||
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* Kontkaktnummern | * Kontkaktnummern | ||
* Drucker parat halten | * Drucker parat halten | ||
* Helfer | * Helfer | ||
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* Verpflegung | |||
* Technik | |||
Version vom 15. März 2013, 12:08 Uhr
Im Vorfeld
- Idee/Thema festlegen
- Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
- Orgateam festlegen
- Ort finden
- Referenten finden
- genaues Konzept erstellen
- Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mailverteiler)
im Vorfeld vor Ort
- Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen)
- Verpflegung organisieren
- Unterkunft organisieren
- Helfer organisieren
- Rahmenprogramm erstellen
- Ansprechpartner Verpfleung + Unterkunft, wenn extern
kurz voher
- Teilnehmerliste drucken
- Teilnahmebescheinigung vorbereiten
- Evaluationsbogen vorbereiten
- Material rumschicken
- Orgainfos rumschicken
- Notfallnummern besorgen
Am Seminarwochenende selbst
- Stadtplan
- Schilder Räume
- Badges
- Ablaufplan
- Kontkaktnummern
- Drucker parat halten
- Helfer
- Verpflegung
- Betreuung
- Orga
- Verpflegung
- Technik
Am Ende
- Feedback erfragen
- Evaluationsbögen ausfüllen lassen