Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen
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* Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS) | * [[Finanzantrag]] stellen ([[StuRa]], [[BiWe]], [[KSS]]) | ||
* Orgateam festlegen | * Orgateam festlegen | ||
* Ort finden | * Ort finden | ||
* Referenten finden | * Referentinnen und Referenten finden | ||
* genaues Konzept erstellen | * genaues Konzept erstellen | ||
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, | * Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler) | ||
; im Vorfeld vor Ort | |||
* Raumanträge stellen + Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) | |||
* Raumanträge stellen + Ausstattung (Referenten + Teilnehmer berücksichtigen) | |||
* Verpflegung organisieren | * Verpflegung organisieren | ||
* Unterkunft organisieren | * Unterkunft organisieren | ||
* Helfer organisieren | * Helferinnen und Helfer organisieren | ||
* Rahmenprogramm erstellen | * Rahmenprogramm erstellen | ||
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* Teilnehmerliste drucken + zum | * Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum [[Wachdienst]] (via [[Kanzlerin]]) geben | ||
* | * Teilnahmebestätigung vorbereiten | ||
* Evaluationsbogen vorbereiten | * Evaluationsbogen vorbereiten | ||
* Material | * Material versenden | ||
* | * Organisatorische Informationen versenden | ||
* Notfallnummern besorgen | * Notfallnummern besorgen | ||
* Schilder/Aufsteller anbringen | * Schilder/Aufsteller anbringen | ||
* Parkplatz ausschildern | * Parkplatz ausschildern | ||
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* Anfahrt | * Anfahrt | ||
** Teilnehmer vom Bahnhof abholen | ** Teilnehmer vom Bahnhof abholen | ||
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** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ||
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ||
** | ** Kontaktnummern übergeben | ||
* Helfer | * Helferinnen und Helfer | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
** Betreuung | ** Betreuung | ||
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* Verpflegung | * Verpflegung | ||
* Technik | * Technik | ||
* Drucker parat halten | * Drucker parat halten | ||
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* Feedback erfragen | * Feedback erfragen | ||
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmer, | * Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen) | ||
* Schilder abnehmen | * Schilder abnehmen | ||
; im Nachhinein | |||
* Auswerten | * Auswerten | ||
* Abrechnung | * Abrechnung | ||
* Rechenschaftsbericht | * Rechenschaftsbericht | ||
== Dokumente == | === Dokumente === | ||
* Zugangsliste Teilnehmer für | * Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für [[Wachdienst]] | ||
* Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten) | * Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten) | ||
* Raumschilder, Wegweiser | * Raumschilder, Wegweiser | ||
* Badges | * Badges | ||
* Evaluationsbögen | * Evaluationsbögen | ||
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | * Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | ||
* Helferliste | * Helferinnen und Helferliste | ||
* Programmheft | * Programmheft | ||
* Ablaufplan | * Ablaufplan | ||
* Anfahrtsplan (Karte) | * Anfahrtsplan (Karte) | ||
== Technik == | === Technik === | ||
* Leihlaptop | * Leihlaptop | ||
* tragbarer Beamer | * tragbarer Beamer | ||
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* Verlängerungskabel + Verteiler | * Verlängerungskabel + Verteiler | ||
== Ausstattung == | === Ausstattung === | ||
* Moderationskoffer | * Moderationskoffer | ||
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard | * Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard | ||
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett | * Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett | ||
* Strom | * Strom | ||
* | * WLAN | ||
== Siehe auch == | |||
= | * [[Schulungsseminar Programmakkreditierung#Dresden März 2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]] | ||
* [[ | |||
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | * [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | ||
[[Kategorie:Schulungen]] | |||
[[Kategorie:Akkreditierung]] | [[Kategorie:Akkreditierung]] | ||
[[Kategorie:Veranstaltungen]] | |||
Version vom 18. März 2013, 10:30 Uhr
Zeitplan
- im Vorfeld
- Idee/Thema festlegen
- Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
- Orgateam festlegen
- Ort finden
- Referentinnen und Referenten finden
- genaues Konzept erstellen
- Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
- im Vorfeld vor Ort
- Raumanträge stellen + Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen)
- Verpflegung organisieren
- Unterkunft organisieren
- Helferinnen und Helfer organisieren
- Rahmenprogramm erstellen
- Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
- kurz vorher
- Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum Wachdienst (via Kanzlerin) geben
- Teilnahmebestätigung vorbereiten
- Evaluationsbogen vorbereiten
- Material versenden
- Organisatorische Informationen versenden
- Notfallnummern besorgen
- Schilder/Aufsteller anbringen
- Parkplatz ausschildern
- am Seminarwochenende selbst
- Anfahrt
- Teilnehmer vom Bahnhof abholen
- Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Pförtner/Telefonnummer/Abholer
- Anmeldung
- Z 123
- Anmeldeliste ausfüllen
- Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
- Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
- Kontaktnummern übergeben
- Helferinnen und Helfer
- Verpflegung
- Betreuung
- Organisation
- Verpflegung
- Technik
- Drucker parat halten
- am Ende
- Feedback erfragen
- Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
- Schilder abnehmen
- im Nachhinein
- Auswerten
- Abrechnung
- Rechenschaftsbericht
Dokumente
- Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Wachdienst
- Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
- Raumschilder, Wegweiser
- Badges
- Evaluationsbögen
- Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
- Helferinnen und Helferliste
- Programmheft
- Ablaufplan
- Anfahrtsplan (Karte)
Technik
- Leihlaptop
- tragbarer Beamer
- Notfalltelefon
- Verlängerungskabel + Verteiler
Ausstattung
- Moderationskoffer
- Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
- Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
- Strom
- WLAN