StuRa:Einführungswoche für Erstsemester

Dieses Dokument dient der Zeitplanung der Helfer der Erstsemesterwoche. Bei Wunsch zu Unterstützung einfach Name eintragen, neues Thema anfügen und sich bei Fragen hier auf der Diskussionsseite oder in der Mailingliste melden.

Planung

Zeitfenster

Grundsätzlich ist die Woche der Einführungsveranstaltungen festgelegt. Diese stellt die Projektwoche des Studienjahresablaufplanes für Erstsemester dar.

Zusammenwirken

HTW Dresden

Die Planung des Ablaufes ist maßgeblich mit dem Dezernat Studienangelegenheiten zu erarbeiten und abzustimmen.

2009

• FannySchiel ist Hauptverantwortliche
• bisheriges Konzept von GunnarStary und PaulRiegel vorgetragen

• Einladungsschreiben für die neuen Studentinnen und Studenten
  • Absprache mit dem StudSek durch FannySchiel
    • Termin zur Abgabe vereinbaren, damit es mit den Immatrikulationsschreiben versendet werden kann
    • Anzahl der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten (Erstsemester + Hochschulwechsel) klären
  • Vorlage prüfen durch FannySchiel
  • Inhalt durch FannySchiel
    • Begrüßung
    • Grund mit Vorstellung
    • Datum (Jahr)
    • Ort
    • Ablauf
      • Veranstaltungsname
      • Beginn
      • Räumlichkeit
      • falls notwendig die Untergliederung
    • Aufruf
  • Layout erstellen durch FabianWolff
  • drucken lassen (Anzahl gemäß Absprache mit dem StudSek) durch GunnarStary
  • beim StudSek abgeben durch FabianWolff
  • Ablage home/stura/... durch ~~
  • Startseite der Homepage anpassen und auf das Schreiben verweisen (ergänzende Information bereitstellen) durch ~~

• Brunch:
  • dazu notwendig:
    • Beantragung der Räume für den Fall von schlechten Wetter
      • Z110 (Lobby) durch FannySchiel
        • mit Z118-T (Eingangshalle) durch ~~
        • mit Z108-F, Z112-F, Z120-F (Flure) durch ~~
      • Z113A (Cafeteria) durch ~~
    • Verpflegung besorgen durch ~~

• Vorträge:
  • zu:
    1. Aufbau der Hochschule und Gremien mit Professor mit Wolfgang Ortmanns
    2. Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium mit PaulRiegel
    3. Informationszugänge für den Studienbeginn mit Conny (Folien)
    4. Einführung ins BAföG mit dem BAföG-Amt mit DianaBuss
  • dazu notwendig:
    • Beantragung der Räume
      • S239, ersatzweise Z308 und Z312 (I/M und WiWi) durch FannySchiel
      • Z208 (ET und L/L) durch FannySchiel
      • Z211 (M/V) durch FannySchiel
      • Z254 (B/A und Gest) durch FannySchiel
    • Präsentationen erstellen
    1. Aufbau der Hochschule und Gremien ~~
    2. Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium mit ~~
    3. Informationszugänge für den Studienbeginn ~~
    4. Einführung ins BAföG (muss mit dem BAföG-Amt besprochen werden) ~ habe Kontakt hergestellt und Termine ausgemacht, alles weitere läuft über Fanny. Diana
    • Beamerkabel für Laptops
• Musik für Hof
  • dazu notwendig:
    • Musikanlage
      • organisieren durch ~~
      • aufbauen durch ~~
      • abbauen durch ~~
    • DJ
      • 09:00 Uhr bis 11:30 Uhr durch
      • 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr durch ~~
      • 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr durch Conny

• Getränke
  • dazu notwendig:
    • Bestellung durch Conny
    • Beschaffung durch Firma
    • Ausschank
      • durch ~~

• Gruppenübernahme pro Fachschaft
  • FSR LBLP durch ~~ ~~ ~~ ~~
  • FSR Info durch ~~ ~~ ~~ ~~
  • FSR WiWi durch ~~ ~~ ~~ ~~ ~~
  • ...

Ablauf

Wann: Mittwoch, 30.09.2009 Wo: Eingang Z-Gebäude in Richtung des Parkplatzes

11.00 Uhr Erstsemester Brunch

13.00 Uhr Info-Veranstaltungen - Aufbau der Hochschule, Gremien (Prof. Ortmann) - Rechte und Pflichten von Studis im Studium (stud. Senator Paul Riegel) - Informationszugänge für den Studienbeginn (StuRa Conrad Nutschan) - BAföG (BAföG-Amt)

15.00 Uhr Hochschulralley

16.00 Uhr Grillen und Shisha Lounge

21.00 Uhr Party im Club Novitatis

Einkaufsliste

Brunch

• 700 Brötchen
• 25x Gouda und 25x Käseaufschnitt
• 25x Salami und 25x Bierschinken
• 4 Paletten Joghurt (à 24Stk.)
• Obst (Weintraube Apfel Banane)
• Tee 5x schwarz 5x Kräuter 5x Früchte
• 500x Messer 500x kl. Löffel (Plaste)
• 600x Pappteller
• 600x Thermoplastebecher ("die Braunen")
• 200Stk. Servietten
• 10x Margarine (Rama, Lätta o.ä.)

Offene Fragen und Hinweise:

• Brauchen wir wirklich Tischdecken und wenn ja für alle Garnituren oder nur für Buffet?
• welche Menge an Obst sollen angeboten werden?
• Hat jemand Zugang zu Gastro Kaffeemaschinen? und Wieviele Packen Kaffee? und welche Sorte (Bohnen/ gemahlen/Granulat)?
• Silberne Cateringplatten - wer hat welche oder kann sie besorgen?
• Unsere Idee war Tee und Kaffee in 2 Glühweinbottichen anzubieten.
• Brauchen wir wirklich soviel für das Brunch/ rechnen wir mit 500 Pers. früh um 11?

Vorgesehener Termin für den Einkauf ist der 29.09.2009! Brötchen holen wir im Kaufland, den Rest in der Metro...

Grillen

• 700 Brötchen
• 350x BraWu 350x Steak
• 4x Senf 4x Ketchup (gr. Flaschen)
• 2x Grillzange
• 5x 10kg Grillkohle

Offene Fragen und Hinweise:

• Tretti versucht von der Mensa 2 Gastro-Gas-Grills zu besorgen -oder hat noch jemand einen? ->dann fallen selbstredend die 50 kg Grillkohle weg...

Helferleins

~~ - Helferinnen und Helfer gesucht und bitte eintragen

• Stehe zur Verfügung als "Vorbereitungshelferin", da ich am 30.09 nicht da bin. Diana
• Es fehlt noch an Helfern für das Brunch und für´s Grillen; bitte melden !!