Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

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== Kalkulation ==
== Kalkulation ==
* Einnahmen
* Einnahmen  
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
** Eintrittsgelder
** Eintrittsgelder 3€*400=1200€
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung  
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
*** Summe: 3200€


*Ausgaben
*Ausgaben
** Musiker
** Musiker ???
** [[GEMA]]
** [[GEMA]] ???
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]]
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] ???
** [[Sicherheitsdienst]]
** [[Sicherheitsdienst]] ca. 300€
** [[Übersicht/Technik | Technik]]
** [[Übersicht/Technik | Technik]] ca. 400€
** [[Werbung]]
** [[Werbung]] ca.150€
** Verpflegung
** Verpflegung ???
** Dekoration
** Dekoration ca.200€ ''Joe: Deko teilweise vom StuRa''
*** Summe 1165€+???
 
*** Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)


== Auswertung und Dokumentation ==
== Auswertung und Dokumentation ==
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

Version vom 26. August 2013, 17:44 Uhr

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Erasmus Student Network

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Partys inkl. Leitfaden für die Organisation

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Faranto

Begriffe

Analyse von Eckpunkten

  • Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
  • Zielgruppe: Incomings und Studenten
  • Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
  • Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
    • Vorschüsse
    • LPP: max. 500€
    • Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
    • Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
    • Summe: 1915€ Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?
  • Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
  • Helfer: mindestens 30
  • setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
  • Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum

Musik

Künstler engagieren:

Lokation

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

  • maximale Kapazität: 400
  • maximale Veranstaltungsdauer: ???
  • zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
  • Hauptfloor mit DJ Nebenfloor mit Ska-Playlist
  • Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
  • muss man die GEMA anmelden (Paul)
  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
    • evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
  • Lokation dekorieren (???)
    • Banner
  • muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
    • ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
    • Genaue Anweisungen geben
  • Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
    • Seife, Tücher, Toilettenpapier
  • Gaderobe ist nicht vorhanden
    • besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
    • besorgen der Garderobenmarken (Arti)
  • Technik ist nur Teilweise vor Ort
    • Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

  • Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
  • Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
  • Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Verpflegung

  • Essen
    • Brezeln
    • Würstchen mit Toastbrot (Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)
  • Bier (nur in Flaschen)
    • Wikühler
    • Feldschlösschen
    • Radler (entweder Feldschlösschen oder Freiberger)
    • Köstritzer
  • Longdrinks
    • Tequila Sunrise
    • Cuba Libre
    • Wodka Energie
    • (Gin Tonic)
    • Wodka Orange
  • Cocktails
    • Sex on the Beach
    • Swimmingpool
    • Mojito
  • Alkoholfrei
    • Cola
    • Sprite
    • Orangensaft
    • Wasser

-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen (Daniel)

Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.

Sponsoring und Werbung (noch offen)

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

  • Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
  • Internetportale
    • Facebook
    • Exma
  • Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)

Durchführung

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges (noch offen)

  • VVK-Karten anbieten (Nein)
  • ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
  • falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
  • Reinigung möglichst extern erledigen lassen
  • möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter

Kalkulation

  • Einnahmen
    • Sponsoring
    • Eintrittsgelder 3€*400=1200€
    • Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
      • Summe: 3200€
      • Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)

Auswertung und Dokumentation

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

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