Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator

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Begriffe

Ausflugs Event Manager

Profil

• Verhandlungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Kreativität und eigene Ideen einbringen
• Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
• Durchsetzungsstärke
• als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen

Aufgaben & Ziele

• selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
• Abstimmung während der Sitzungen
• Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
• Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
• Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
• „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
• Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
• Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.

Kompetenzen

• Budget Verwaltung
• Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
• Aufgabenverteilung
• Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern

Groß-Event Manager

Profil

• Person, der es Spaß macht Events und Meetings zu organisieren
• gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ

Ziele & Aufgaben

• Organisation von ESN Meetings
• Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
• Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
• Kommunikation mit den Vorstand
• Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
• Unterstützung der Event-Manager Party bei Partys

Kompetenzen

• Verhandlung und Absprache mit den LR, ESN, lokalen Initiativen und Partnern
• Aufgabenverteilung