Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/9.Sitzung

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Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13

Teilnehmer: Jan, Vanessa, Caro, Kathleen, Elisa, Dirk, Silvio, Miriam, Jens, Daniel, Markus, Philipp, Anni

Protokollant: Anni

Berichte

CND Lodz 5.-8.12.13

• CND = Council of National Delegates; zweithöchstes Gremium bei ESN
• alle NR's (National Representatives)sind dort vertreten sowie 1 National Delegate & 1 Vice Delegate aus jedem Land
• nächstes Jahr ESN-Fokus: Mitgliederwerbung
  • z.B. Incomings am Ende ihres Auslandssemesters die ESN-Sektion ihres Heimatlands vorstellen; so potenzielle Neumitglieder vorab werben

Bevorstehende Events

Weihnachtsmarkttour 11.12.13

• Verantwortlich: Jens
• Geschenke (Süßigkeiten) für Incomings sind bereits besorgt
• Programm steht
• Treffpunkt 18.30h an der HTW
• Ende ca. 21h

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé

• 15-18 Uhr
• Kuchen backen: Miriam, Dirk, ... wer noch???
• Waffeln: Jens
• Helfer: Markus, Jens, Jan
• WiWis machen parallel Glühweinstand, wollen nicht mit uns kooperieren
• ACHTUNG: Danach gleich im Anschluss FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!!

Weihnachtsfeier 17.12.13

• Verantwortlich: Philipp, Kamila
• VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13
• auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "Kinder und Jugendhaus Insel e.V."
• 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort)
• Miete nur 50€!
• Zeit: 19-01.00 Uhr
• Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus
• keinen internen Teil, sondern alles mit Incomings :) dafür keine öffentliche Party!
• DJ: Elisas Bruder
• Header Facebook: Lucas

• Programm:
  • 19.30h: International Buffet
  • 20.30h: Präsentation: Wie feiert man Weihnachten in den Ländern
  • 21.30h: Schrottwichteln mit Incomings, Geschenke werden am Einlass bereits eingesammelt
  • 22.30h: Disko und Lagerfeuer
  • 00.00h: Weihnachtslieder singen
  • 01.00h: Ende / Schneeballschlacht

• Getränke:
  • Glühwein: 1€
  • Feuerzangenbowle:(Silvio)umsonst oder 1€?
  • Bier: 1€ (wenn nicht gesponsert!)
  • Tee, Softdrinks, Wasser: umsonst

• to do's
• Vorbereitung Essen:
  • Pizza vor Ort zubereiten: Partyteam
  • Kartoffelsalat mit Wiener: Silvio
  • belegte Brote: Kamila
  • Gebäck/Stollen (Sponsoring): Elisa

• Aufbau ab 17h: Philipp, Kathleen, Caro, Vanessa, Miriam, Elisa & Bruder
• Pick-up-Service:
  • 18.40h Treffen HTW: Markus
  • 19.30h Haltepunkt Cotta: ??
  • 20.00h Haltepunkt Cotta: Kamila, Kathleen

• Schichteinteilung Bardienst:
  • 19.00-20.00h:
  • 20.00-21.00h:
  • 21.00-22.00h:
  • 22.00-23.00h:
  • 23.00-00.00h:
  • 00.00-01.00h:

• Abbau:
• --> Doodle-Umfrage: Philipp

• Präsentation Weihnachtsbräuche Deutschland: Philipp

• Deko: Partyteam
  • im StuRa nachfragen, ob Weihnachtsdeko vorhanden ist

• Einkauf: Elisa (Auto), Anni (Geld)
  • Einkaufsliste:
    • 7l trockener Rotwein
    • 1 Flasche braunen Rum, mind. 40%

• evtl. Sponsoring durch Radeberger, dann Bier umsonst; aber: Flaschenpfand 1€
• Kostenübersicht & Einkaufsliste: Partyteam + Elisa, Philipp und Markus

• Glühweinkocher reservieren: Philipp

Geplante Events

Länderparty 6.1.14

• !!! verschoben auf den 13.1.14 !!!
• Problem: Überschneidung mit Dr. Quendt --> Verlegung möglich? Jens fragt nach

Schlittschuhlaufen 18. Dezember

• Verantwortlich: Miriam
• E-Mail an Incomings schreiben: Markus
• Facebook-Event: Ulli
• TN: Miriam, Jens, Markus
• Ort: Freiberger Arena in Dresden (beim Bf Mitte)
• Kosten: :wieder 1€ Bezuschussung ESNcard
  • damit Preis: 2,50€ Eintritt; 1,50€ ESNcard
  • 3,50€ Verleih wird von Incomings selbst übernommen
• Treffen: 18.45h HTW, Start: 19.30h
• Dauer: 2 Stunden

Ski fahren

• Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
  • auf nächste Sitzung verschoben

Eisstockschießen

• Verantwortlich: Vanessa I.
• Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
• Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
• Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
• Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
• Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
• Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
• Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
• Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

• Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
• Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
  • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur

• Verantwortlich: Philipp
  • Termin im Januar

Aktuelles

Neue Faranto-Shirts

• Verantwortlich: Lucas
• ca. 10-12€ pro T-shirt, davon 1.85€ für Druck
• dafür gute Qualität
• evtl. Sponsoring?
• ohne Name, wird später gedruckt
• Vorschlag: Vorne ESN-Stern mit Name, Hinten großes Logo über gesamten Rücken
• Probeshirts zuschicken lassen bzw. vor Ort abholen
• Dauer: ca. 1 Woche
• Ziel: Fertig zum nächsten Semester, Einführungswoche!!!

Diskussion

• Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
• Berichte-TOP aus den anderen Gremien
  • Referat Internationales StuRa
  • Referat Internationales FSR WiWi
  • AAA
  • International Office
  • StuKos
  • SK LuSt
  • Ausschuss Internationales fzs
  • Career Service
• Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
• Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
• Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
• Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
• Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
• Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
• Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
• Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
• Klare Kommunikationsstrukturen
• Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung