Rock am Pavillon/VII

Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014 Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan

Organisation allgemein

• Datum: Donnerstag, 12.06.2014
• Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
  • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
• Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
• Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
• kein Eintritt --> keine Gema
• Keine Arme --> Keine Kekse

Organisation und Budget

• • Bands 500,- €
  • Technik: 500,- €
  • Werbung: 200,- €
  • Getränke: 500,- €
  • Speisen: 300,- €
  • Hüpfburg 300,- €
  • Kaution Hüpfburg 500,- €
  • Wechselgeld 700,- €
• Raumantrag für den Hof (Luise)
  • Status: offen

Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014 Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan

Organisation allgemein

• Datum: Donnerstag, 12.06.2014
• Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
  • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
• Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
• Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
• kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget

• Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
  • Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik: 600€ Heizpilze: 350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch: 300€ Brötchen: 100€
• Raumantrag für den Hof (Luise)
  • Status: erledigt

Gewinn und verlustteilung

only StuRa

Hauptverantwortlicher

• Konstantin

Ziele

• Studis mit Musik bespaßen

Preise

• Getränke:
  • Bier 1,50 €
  • AFG 1,00 €
  • Wasser 50 cent
  • Longdrinks: 3,50 €
  • Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
    • Pfand 50 cent!
• verpflegung:
  • Steak
  • Roster
  • Grillkäse
  • vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)

To - bring -Liste

• Becher
• Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
• Lichtanlage
• Müllbeutel mit Aufstellern
• Kühlschrank draußen
• Verteiler
• Pappteller
• Servietten

Catering

• Hubauer: (Stanislav)
• Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)

Kontakt der Orgaisatoren

• Facebookgruppe!!!!

Musik

• Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
• Band:
  • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
  • schriftliche Verträge
  • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
  • Anzahl Bands: 3 oder 4
    • Jims Band: Fyretyre - Konstantin
    • Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
    • El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
• Deadline: 16.05.
• Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
• Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung

• Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
• (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
• Anzahl noch offen
• Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
  • Status: noch offen
• Facebookevent über Sabine
  • Status: noch offen

= Sponsoren = Stefan machts

• Wolf Roster
• Nuka Cola
• Feldschlösschen
• Energy (Red Bull)

Hauptverantwortlicher

• Konstantin

Ziele

• Studis mit Musik bespaßen

Preise

• Getränke:
  • Bier 1,50 €
  • AFG 1,00 €
  • Wasser 50 cent
  • Longdrinks: 3,50 €
  • Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
    • Pfand 50 cent!
• Verpflegung:
  • Steak
  • Roster
  • Grillkäse
  • vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
  • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)

To - bring -Liste

• Becher
• Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
• Lichtanlage
• Müllbeutel mit Aufstellern
• Kühlschrank draußen
• Verteiler
• Pappteller
• Servietten

Catering

• Hubauer: (Stanislav)
• Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)

Kontakt der Orgaisatoren

• Facebookgruppe!!!!

Musik

• Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
• Band:
  • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
  • schriftliche Verträge
  • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
  • Anzahl Bands: 3 oder 4
    • Jims Band: Fyretyre - Konstantin
    • Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
    • El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
• Deadline: 16.05.
• Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
• Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung

• Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
• (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
• Anzahl noch offen
• Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
  • Status: noch offen
• Facebookevent über Sabine
  • Status: noch offen

Helfer

• Aufbau (Hauptmann oder Frau)
• Abbau
• Durchführung

Tontechnik

• Boxi

Kasse

• 1 Bier
• 1 Grill
• Wechselgeld 700€

Bestellung

• Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
  • Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin

= Sponsoren = Stefan machts

• Wolf Roster
• Nuka Cola
• Feldschlösschen
• Energy (Red Bull)
• Bäckerei