StuRa:Server/Mail-Verteiler: Unterschied zwischen den Versionen

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== administrative Besonderheiten ==
== administrative Besonderheiten ==


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Version vom 25. April 2014, 21:03 Uhr

GNU Mailman

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software

Mailman ist ein Software zum managen Mail-Verteilern mit einer Web-Oberfläche.

Verwendung von mailman bei anderen

Konzeption

Entstehung

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von vt

  • Von vt wird nicht verstanden:
    • umbrella_list (Allgemeine Optionen)
    • Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
    • regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
    • regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
    • Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
    • autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
    • "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale

  • Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
  • Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung

  • Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
  • Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de

  • Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
    • Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
  • Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
    • Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
    • Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
  • Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
    • Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
  • Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
  • Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
  • Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.
    (über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Fehlerbehebung

Fehler von Menschen

konkurrierender Eintrag bei postfix
  • Die Konsequenz: Obwohl bei mailman eine Liste konfiguriert ist, kommen die Mails anders an.
  • Der Grund: Erst wird nach den Regeln (also auch trivialen Einträge zur Weiterleitung oder Verteilung von Mails) von postfix verfahren. Erst dann werden ("nachgelagert") die Einstellung vom mailman berücksichtigt.
  • Die Lösung:

Überführung

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen

Allgemeine Optionen (/general)
  • send_reminders auf Nein setzen
  • send_welcome_msg auf Nein setzen
  • admin_notify_mchanges auf Ja setzen
  • respond_to_post_requests auf Nein setzen
  • new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
  • administrivia auf Nein setzen
  • max_message_size 0 eintragen
Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)
Abo-Regeln (/privacy/subscribing)
Absender-Filter (/privacy/sender)
  • generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen
Empfänger-Filter (/privacy/recipient)
  • require_explicit_destination auf Nein setzen
  • max_num_recipients 0 eintragen
Archivierungsoptionen (/archive)
  • archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen

besondere Mail-Verteiler

funktionelle Mail-Verteiler

Mail-Verteiler, in die sich keine Person einschreiben soll

Es gibt Mail-Verteiler, die aus administrativer Perspektive nicht dafür vorgesehen sind, dass sich Personen eintragen sollen. Dies hat verschiedene Gründe.

Mail-Verteiler Grund
alle@
intern@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.
ref@ Siehe Referat#ref@!
rk@ Siehe Referatskollegium#rk@!
stud-hsr@ Siehe studentischer Hochschulrat#stud-hsr@!
stura@ Es handelt sich lediglich um eine Weiterleitung an mitglieder@. Die Mitglieder der Liste werden bei mitglieder@ verwaltet.

Bei solchen Mail-Verteilern braucht es keine Möglichkeit, dass sich eingetragen werden kann. Das sollte auch erkennbar sein.

Das triviale Entfernen der Erklärung und Links zum Abonnieren auf der allgemeine Listen-Informationsseite ist ein erste schnelle Möglichkeit.

Bekannt, sollten die Mail-Verteiler dennoch sein, denn es gibt sie nicht umsonst.

Eher sollte klar erklärt werden, warum sich in diesen Mail-Verteiler Personen nicht eintragen sollen. Auch erscheint es wichtig zu erklären, wo sich Personen eintragen können, dass sie mittelbar die die Mails erhalten, die über solche besonderen Mail-Verteiler gesendet werden.

funktion.htw-dresden.de

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman Zweck existiert
dek.htw-dresden.de Dekaninnen und Dekane HTW Dresden Ja!
dekanate.htw-dresden.de Dekanate HTW Dresden Ja!
hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de Hochschulrat HTW Dresden Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de Rektorat HTW Dresden Ja!
senat.htw-dresden.de Senat HTW Dresden Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de Stimmberechtigte Senat HTW Dresden Ja!

administrative Besonderheiten

besondere Regeln

Mail-Verteiler Mail-Adresse Filter Aktion
mail-verteiler:umfragen karamellhexe@aol.com wegwerfen immer verweigern

Listen Domainumzug

Grund

Da bei der Einrichtung von mailman die Domain lists.stura.htw-dresden.de nicht existierte wurden nun nachtraeglich alle erstellten Listen von lists.htw.stura-dresden.de auf lists.stura.htw-dresden.de umgestellt.

Siehe auch

Weblinks

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