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Version vom 9. Juli 2014, 16:35 Uhr
StuRa HTW Dresden:Begriffsklärung
Es gibt viele Schlüssel an der Hochschule.
- Für die Räume an unserer Hochschule gibt es Schlüssel für die Räume. Dazu gehören auch die Schlüssel für die Räume der Studentinnen- und Studentenschaft.
- Für die Räume der Fachschaftsräte gibt es eine separate Vereinbarung.
- Für die entsprechenden Anwendungen gibt es auch eine Vielzahl von Schlüsseln beim StuRa.
Dieser Artikel handelt von den Schlüsseln beim StuRa.
Schlüsselverwaltung
Der StuRa verwaltet die ihm von der Hochschule übergebenen sowie eigene Schlüssel selbstständig.
Über die Zuteilung entscheidet die Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Die Herausgabe von einzelnen Schlüsseln obliegt der Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation. Sie ist im Ordner Schlüsselliste zu vermerken und der Erhalt von den Empfängerinnen und Empfängern mit Unterschrift zu quittiert.
Schlüssel
Schlüsselkassette
Nicht ausgegebene Schlüssel werden im Stahlschrank in einer Schlüsselkassette aufbewahrt.
Einen Schlüssel dafür besitzt die Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation sowie eine oder einer der Angestellten.
- Anzahl: 2
- Eigentum: StuRa
Z123
Z124
Die beiden Schließzylinder der Räume Z123 und Z124 sind identisch (als Z123).
- Anzahl
- 23
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
Stahlschrank
Für den Stahlschrank gibt es auch Schlüssel.
Gewisse Ämter sollten selbstverständlich einen Schlüssel erhalten. Dazu zählen mindestens:
- Referatsleitung Finanzen
- Wahlleitung
- Härtefallausschuss (meist Referatsleitung Soziales als eines der Mitglieder)
- Anzahl
- 25
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- StuRa
A006
Im Raum A006 wird als Archiv bereitgestellt.
- Anzahl
- 1
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
Schaukästen
Dem StuRa wurden zur eigenständigen Verwaltung die Schaukästen Nr. 5 / 6 (direkt gegen über der Z123) sowie Nr. 16 (hinter den Rückmeldeautomaten) übergeben.
- Anzahl
- jeweils 2
- Aufbewahrungsort
-
- unter Theke Z123
- Schlüsselkassette
- Eigentum
- HTW Dresden
- seit Frühjahr 2011
Postfach
Der StuRa verfügt über ein Postfach bei der Poststelle.
- Anzahl
- 2
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
weitere Schränke im StuRa
Semesterticketanträge
Die in Bearbeitung befindlich Semesterticketanträge werden aus Datenschutzgründen verschlossen in dem Schranksystem in der Z123 aufbewahrt.
- Anzahl: 1
- Aufbewahrungsort: Stahlschrank
- Eigentum: StuRa
persönliches Fach Angestellte
Der StuRa stellt seinen Angestellten ein abschließbares Fach für persönliche Sachsen in der Türumbauung der Z123 zur Verfügung.
- Anzahl: 2
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Angestellte
- Eigentum: StuRa
Rollcontainer
Die Angestellten können den an ihrem Arbeitsplatz befindlichen Rollcontainer abschließen, um in Bearbeitung befindliche Akten einzuschließen.
- Anzahl: xx
- Aufbewahrungsort: Angestellte
- Eigentum: StuRa
Geldkassetten
Geldkassetten werden von der Referatsleitung Finanzen verwaltet.
Hauptkasse
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Referatsleitung Finanzen / Angestellte
- Anzahl: 4
- Eigentum: StuRa
Wechselgeld-Kassette
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Referatsleitung Finanzen / Angestellte
- Anzahl: 4
- Eigentum: StuRa