StuRa:Server/Dateiverwaltung

ownCloud

ownCloud dient der Dateiablage und Archivierung der Gremien der studentischen Selbstverwaltung. Neben dem Bereitstellen und Teilen von Dateien kann ownCloud über Plugins erweitert werden. So kann es z.B. auch für gemeinsam genutzte Gruppenkalender und Gruppenadressbücher verwendet werden.

Neben dem Webfrontend (als der Bedienung per Webbrowser) stehen auch Clients für PC und Smartphone bereit.

Funktionalität

Dateien

WebDAV

WebDAV Dolphin

getestet (2013-09-20) mit PC-BSD: funktioniert!

WebDAV Nautilus

getestet (2013-09-29) mit Xubuntu (LTS) (auch an srd3): funktioniert!

WebDAV Thunar

getestet (2013-09-29) mit Xubuntu (LTS) (auch an srd3): funktioniert!

WebDAV Windows-Explorer

getestet (2013-09-29) mit Windows XP (auch an srw1 oder srw2): funktioniert!

Kalendersammlungen

CalDav Mozilla Thunderbird

• getestet (2013-09-20) mit PC-BSD: funktioniert!
• getestet (2015-03-24) mit CyanogenMod 10.2 (Android 4.3): funktioniert!

Adressbuch

CardDav Mozilla Thunderbird

• getestet (2013-09-20) mit PC-BSD: funktioniert!
• gestestet (2015-03-24) mit CyanogenMod 10.2/ Android 4.3: funktioniert
  • mit DavDroid Version 0.9.0.4 auf CyanogenMod 11/ Android 4.4.4: funktioniert sogar das differenzierte Speichern/ synchronisieren von Adressbucheinträgen über eine sichere (HTTPS-) Verbindung. (so können z.B. Einträge für die Gremienarbeit in Gruppenadressbüchern im OwnCloud mit eben diesem synchronisiert werden, während private Einträge nur lokal auf dem Gerät gespeichert werden).
• gestestet (2015-12-18) Mozilla Thunderbird Plugin cardbook: funktioniert

Newsfeeds

RSS-Feed in Mozilla Thunderbird

Als OwnCloud-Nutzer kann man sich per RSS-Feed über Neuigkeiten/ Aktivitäten informieren - etwa über neu hochgeladene oder für einen freigegebene Dateien.

• gestestet (2015-11-12) mit Mozilla Thunderbird: funktioniert

Plugins

Liste potentiell relevanter Plugins.

• oclife zum taggen von Bildern
• Polls für Umfragen
• Tasks zur Aufgabenverwaltung (einfach aber dank OwnCloud mit CalDav-Unterstützung)
• LatexTex Editor and Compiler für erhöhte Ansprüche an den Textsatz - etwa für Matheformeln

Installation

• Download und Installationsanleitung

Administration

• per Webfrontend als Nutzer mit entsprechenden Rechten (z.B. als Admin-Gruppen Mitglied)
• per - dem OwnCloud-Consolen-Tool
  • wird in der Doku als empfohlene Variante genannt, da es im Webfrontend bei größeren Datenbeständen zu PHP-Timeouts kommen könne

Aktualisierung

• Doc ownCloud (8): Upgrading Your ownCloud Server

  englischsprachige Anleitung zur Durchführung einem Upgrade

• Doc ownCloud (8): Restoring ownCloud

  englischsprachige Anleitung zur Wiederherstellung einer Instanz ownCloud aus einem Backup oder auch Migration

Accounts

Accounts für Mitglieder der studentischen Selbstverwaltung

• die Mitglieder sämtlicher Gremien der studentischen Selbstverwaltung sollten ein Account (Nutzerkonto) für ihre Arbeit haben
• alle Nutzerkonten sind in entsprechende Gruppen aufzunehmen (also je nach Gremium, Funktion in diesem, Funktion im OwnCloud)
• für jedes Nutzerkonto ist eine gültige E-Mailadresse anzugeben! (z.B. für Benachrichtigungen, Passwortresets)
• Namen sollten nachvollziehbar und einheitlich gestaltet werden (z.B. VornameNachname)

Gruppen

• je nach Gremium/ Bereich und Funktion in diesem (z.B. normales Mitglied/ Protokollverantwortliche(r))
• je nach Funktion in Bezug auf OwnCloud selbst (z.B. OwnCloud-Admin)
• Namen sollten nachvollziehbar und einheitlich gestaltet werden (z.B. Gremium_Bereich_Funktion)
• Gruppen können einen Gruppenadmin haben, dieser fungiert dann auch als Ansprechpartner
• bei Gruppen für spezielle Zwecke sowie nur zeitweise gebrauchten Gruppen, sollte ein Gruppenadmin festgelegt werden (der auch als Ansprechpartner fungiert und sich um die Gruppenlöschung zu kümmern hat, sobald diese nicht mehr gebraucht wird)

Account für Rechner

Gruppe

device

• Notebook#srl1
• Computer#srd2
• Computer#srd3
• Computer#srd4
• Computer#srd5

Verwaltung

besondere Formen der Verwaltung

Abgrenzung zur ownCloud des Fachschaftrates Elektrotechnik

Gelegentlich kommt es zur Verwechslung mit der ownCloud des Fachschaftsrates Elektrotechnik, die er für die eigene Fachschaft betreibt.

So werden beispielsweise dazu, dass Anträge zur Aufnahme auf den mail-verteiler:owncloud (beim StuRa) bei Mailman gestellt werden. Diese Anträge sollen dann natürlich abgewiesen werden und auf die ownCloud des Fachschaftsrates Elektrotechnik verwiesen werden.

Vernetzung von ownCloud-Instanzen untereinander

• Ist grundsätzlich möglich, in der ownCloud-Instanz des StuRa jedoch bisher deaktiviert

Dateiverwaltung außerhalb von ownCloud

Die Dateiverwaltung sollte grundsätzlich beim Server/Dateiverwaltung stattfinden. :-D

Es gibt aber Ausnahmen, die in diesem Abschnitt erklärt werden sollen.

Dateiverwaltung bei der Website

• Die Instanz Plone kann auch Dateien verwalten. Es handelt sich ja um ein CMS.
• Dateien, die direkt zu den Inhalten (content) bei der Website gehören, sollten dort auch abgelegt sein. Praktisch sollte alles, was für die Öffentlichkeit bestimmt ist, auch bei der Website verfügbar sein.
  • Eine Ausnahme hierbei sind viele einzelne oder besonders große Dateien, wo von der Website auf die Dateiverwaltung mit #ownCloud verwiesen werden sollte. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass bei der Dateiverwaltung die Dateien auch öffentlich zugänglich gemacht sind, was grundsätzlich bei der Dateiverwaltung nicht so ist.
• Plone kann WebDAV.

Dateiverwaltung beim Wiki

• Die Instanz MediaWiki kann auch Dateien verwalten. Es handelt sich ja eigentlich auch um eine Art CMS. ("Verwalten ist aber eigentlich was anderes". :-/ :-D )

Dateiverwaltung bei Mail-Verteilern

• Die Instanz Mailman kann beim Archiv auch Dateien verwalten. Faktisch handelt es sich um an Mails angehängte Dateien.

Alternativen zu ownCloud

• Kolab
• Horde
• SOGo
• Seafile
• RetroShare (Test ausstehend)
• Zarafa

Siehe auch

• Server/Jails/SRS16
• http://cloud.stura.htw-dresden.de/ Dateiverwaltung
• webdav://cloud.stura.htw-dresden.de/remote.php/webdav/ (Webdav-Link zum kopieren)