LAN-Party/ElektrixX Zeta: Unterschied zwischen den Versionen
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=> die Plakate stehen. Druck am Dienstag. Mittwoch Aushang+ Mail an alle. |
Version vom 23. Juni 2016, 15:03 Uhr
Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen LAN-Party sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.
Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
Allgemeines
Wann?
- 1.Termin: 7.10.2016 bis 9.10.2016 - 2.Termin: 14.10.2016 bis 16.10.2016
Wo?
- PAB
Teilnehmeranzahl?
- 90 Teilnehmer
wichtige Emailadressen: (1) admin@stura.htw-dresden.de für PT (2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!) (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau) (4) fsr_informatik@htw-dresden.de
- Wo & Wann sind die Treffen? aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :)
1 Plannungstreffen
1 Planungteffen
Was gemacht werden muss: 1. Raumantrag stellen 2. Mailverteiler setzen 3. Website aktualisieren+ Facebookveranstaltung 4. Finanzantrag für den neuen Switch 5. Subnetz aufbauen => Absprache mit PT & Rechenzentrum
Für das nächste Treffen:
Sponsoring mit Liste Raumantrag abgegeben mitbringen+ Verteilung Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen 3 gewählte Turniere mit 6Wochen Voting Zeit, 2Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu ein Treffen für Sponsoring
Siehe auch
2 Plannungstreffen
1. Sponsoring Liste
- Kontakt
- 1 Feldschlösschen
- 2 Mojang
- 3 Monster
- 4 Speedlink
- 5 AMD
- 6 Nvidia
- 7 Monster
- 8 Rockstar
- 9 RedBull
- 10 Dr.Pepper
- 11 Kaffee(fairtrade)
- 12 Alternate
- 13 HyperXGaming
- 14 HSN-ComputerSysteme
- 15 Steelseries
- 16 4Players
- 17 QPAD
- 18 Bora-Computer
- 19 K&M ComputerGenius
- 20 Genius
- 21 VPRO Gaming
- 22 Seasonic
- 23 Fast2Lan
- 24 Blizzard
- 25 Riot Games
- 26 One
- 27 Razer
- 28 Roccat
- 29 Samsung
- 30 Thermaltake
- 31 BenQ
- 32 Eizo
- 33 Coolermaster
- 34 Coca Cola
- 35 Mad Catz
- 36 Sapphire Technology
- 37 Need for Seat
- 38 ESL Viet
- 39 Intel Viet
- 40 benQ Viet
- 41 Innocent
- 42 Summoners Inn
- 43 Acer Viet
- 44 Logitech Viet (Firmenstruktur zu unübersichtlich)
- 45 Antec Viet
- 46 Kole Mate Viet
- 47 twitch Viet
- 48 fnatic Viet
Tragt euch in die Liste einfach ein ;)
- Maximilian aus dem FSR Info hilft mit
3 Plannungstreffen
3. Treffen: wichtige Punkten!!!
- Turnierbaum - switch 3 Vorschläge - Messenger - Liste mit Telefonnr.
Erledigt: - Raumplan - Ideen zur Werbung:
- Flyer, Plakate, Mail an alle Studenten, ESE Leute anwerben, (Traumtänzer Kartenverkauf[Karten an Studenten erst vken])
Mitte Juni muss die Werbung erfolgen!!! (1. Woche Druck, 2. Woche Verteilen) => Funturniere müssen nächste Woche stehen für den Aufdruck der Plakate!!! => Sponsoren das Konzept auch vorlegen. ( Konzept vorlegen) => ESE (Erstsemestereinführung) die Folien vorbereiten+ Zeitmanagment.
( - Zeitplan Zeta Beamer => Gamecube ) - Super Smash bros, Mariokart,
Offene Aufgaben:
- Jabberaccount für die Lan (macht der Arti)
- Raumanträge stellen (macht Viet)
- Switches mit Bommel(macht Max)
- Plakate der LAN termin Turniere mit Jenny(Viet)
- Turniere für die LAN: jeder sucht sich 3 games aus und alle senden sich das über den jabbermessanger.
- 5€ Vorverkauf Kaffeflat
- <Konsole steht mit <Mariocard
- Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet
4 Plannungstreffen
- Auswahl der Games
- Plakate bei Unidruckerei: Viet
- Folien für ESE auflegen drucken: Viet
- Anträge für die Lan
- Änderungsantrag auf 2 Switche
- Antrag für das Budget der Lan 750€
- 400€ Turnierpreise
- 200€ zusätzliches Zubehör (Technik)
- 150€ Verpflegung (Kaffeeflat, Plastebecher, Getränkeverkauf,..
- Raumplanung, wie letztes Jahr
- Doodleliste Arti (Aufbau, Abbau, e.t.c.)
- ToDo-Liste für Orga
- Unbedingt für Orga Infomaterial
- Anmeldung für die Besucher+ Teilnehmer
- Gamingliste
- Lan-Chat über Whatsapp und Jappix
=> die Plakate stehen. Druck am Dienstag. Mittwoch Aushang+ Mail an alle.