Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/11.Sitzung

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Participants: Tobias, Wonderviet, Gustavo, Juliane, Claudi, Natalie, Elisa, Isabell, Silvio
Protocol:Berthold
Head of meeting: Viet

Meeting Part

Reports

18.01 5. Länderparty "Brasilien"

• Number of participants

  • total: Sehr gut besucht

  Costs

  • unknown

• Advantage

  • gut besucht, ordentlich Werbung und erstes mal auch Deko zu “Motto” Party
  • Tanzshow der Brasilianer → früh zu Tanz animiert
  • Ansprechende Musik (durch Incomings übernommen)

• Disadvantage

  • in Zukunft ähnlich machen ABER kein Konfetti
  • shifting handing over of appointments
  • Säuberung des Clubs und Ende der Veranstaltung (unbekannt, da Jan nicht da)

• Solutions

• • Verhandlung mit Aqua wegen Besucherzahlen(!!!), Umsätze, Mindestverzehr
  • ! Kosten senken durch Abschaffung DJ ! → Risiko Technik, immer eine Person verantwortlich
  • ältere Incomings versuchen für weitere LändPs zu motivieren
  • 1. Party als Werbemittel stärker nutzen, da es Leute für zukünftige Parties motiviert
  • mehr Verantwortung an die Incomings knüpfen → wirklich EIGENE Party des Landes
  • mehr Deko
  • stärkere Einbeziehung der Länder und Verantwortung übertragen
  • Incomings nutzen, dass sie in ihren Wohnheimen und unter Freunden Werbung machen (Rudelführer der Incomings von den LändPs überzeugen)
  • Erste Party: Namensschilder + Wunschsprachen (od Herkunft) (Klebeschilder od. Stecker); Kennlern-Bingo

• • Kontakt zu TU knüpfen, LändPs von beiden Unis eh im Aqua
  • direkter Kontakt zu Sprachprofessoren Vorstellung in den Sprachmodulen

Treffen Prof. Sven Günther

• • statistische Erhebung als Projekt für den Unterricht
  • möchte unsere Events evaluieren (LändPs)
  • Vorstellung der Länderparty und jeglicher Schriftverkehr auf Englisch
  • Juliane MÖCHTE das vorstellen
  • genaue Kommunikation zum genauen Ablauf mit Prof.

Sprache von Faranto

• • Arbeitssprache in Sitzungen: Deutsch
  • Veranstaltungssprache, Buddysprache: Englisch

Präsentation Organigram

• • im Faranto Drive (Arbeitsgruppen→ 8.Organigram)
  • möglichkeit überall zu engagieren
  • Marketing und PR -- HR/recruitment … trennen aber eng verknüpft
  • Belohnung für Double-High-5 (noch offen)
  • Problem Inaktive:

neue Struktur: durch Belohnungen (Buddyzertifikat, Mitgliedsbeurteilung) (Karteileichen beseitigen) Doodleumfrage: Wer ist aktiv? → Durch Mitgliederumfrage

Buddy-Programm

• • im Drive

Orientationweek

• • siehe Plan

Sonstiges

• • Viets Schwester als Gestalterin, ODER Tavo …. generelle suche nach Design/Gestalt-Person
  • Checkliste Sitzungen: Jeder Bereich stellt sich am Anfang kurz vor, so wie offene Stellen/Aufgaben
  • generell neue Struktur vorstellen Arbeitsgruppen → kurz (alle fragen von den anderen nieder schreiben)
  • Termin: FareWell/Mitgliederparty 23.02. !!!!!! Kochen + Trinken

• • Buddy of the Semester Auszeichnung: (Mehr Kommunikation auf Länderparty)
  • Fotos, Berichte von Treffen

Announcement

Official Member Meeting

• Language

  • German