Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/7.Sitzung

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Participants: Toni, Berti, Christian, Lennart, Natalie, Isabell, Elisa, Juliane R., Maria, Charlotte, Alexandra, Judith, Juliane B., Lotte, Viet, Poppi und Sophie Z. (beide eher gegangen)
Protocol: Sophie Z und Judith
Head of meeting: Viet D

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Structure of Reports

1. Number of participants
2. Costs
3. Day One
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
4. Day Two
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
5. Day Three
   • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

1. Brainstorming
2. Task of Helpers Bsp.
   • Viet: Cleaning Dishes
   • Tobi: Eating Food
3. Still To Do :)

 

Meeting Part

• Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet:

https://docs.google.com/presentation/d/17Zsz9zAQabgSs3Kj2OPYlRP33TSDjGFjAoFQh-zHvD8/edit

• Grüße in die Sitzung vom Party-Team!!!

Reports

2.05. Arabic Länderparty

• Lief super
• Music gut
• Hat alles bisschen spät angefangen, hauptsächlich wegen Jordanien
• Probleme bei Planung:
• DJ, wie ist Technik, Wartezeit auf Antwort
• Gutes Feedback von Incomings, aber Whiteboard war nicht gut
• Evtl. Fragen nachher stellen als Umfrage
• 98 Leute auf Liste – gegen 23 Uhr abgebrochen
• Musik selber machen hat Spaß gemacht

Spendenfinanzierung

• Keine aktuelle Satzung vorhanden? Müsste nochmal jemand zum Notar damit
• Vorlage vom Finanzamt, die wir ausfüllen können -> Viet hält Rücksprache mit Juliane
• Elisa kümmert sich darum, Professoren anzuschreiben wegen Spenden

7.05. Militärhistorisches Museum

• Lennart und Gustavo haben es bisschen vercheckt
• Missverständnisse im Vorfeld
• Guide von faranto war nicht da
• Incomings haben sich aber nicht beschwert, einfach so durchs Museum
• Falsche Absprachen im Vorfeld: findet es statt oder nicht? Silvio nicht da, …

ESN got Talent

• 200 Euro vom Stura -> Finanzantrag wird gestellt
• 500 vom StuWe zur Druchführung
• Downtown: Mindestens 1200 Euro Umsatz
• Kalkulation: 400 Leute, 3 / 4 Euro im VVK
• 10 Kästen 4 Vogel Pils, Lasertag Gutscheine als Preise
• 400 Leute realistisch? -> ja
• Aber wahrscheinlich wird Mindestumsatz nicht erlangt -> müssen wir selbst kompensieren
• 100 Plakate sollen gedruckt werden, Marketing soll in ca. 2 Wochen fertig sein
• Sollte schneller geschehen, damit Talente noch Zeit haben, sich vorzubereiten
• Aber: noch kein Logo -> deswegen noch keine Werbung
• Wir haben schon Mail an Incomings geschrieben, dass es stattfindet
• Müssen dann doppelt stark bewerben -> auch mit Facebook Promotion
• Marketing übernimmt die TU größtenteils, wir müssen nur teilen etc
• Talenteshow 19 Uhr für ca. 2h, danach Party, 1 Floor
• Wir sollten incomings anschreiben, ob sie was machen wollen
• Campusparty TU Dresden ist am gleichen Tag – Konkurrenz!
• Aber: andere Daten sind nicht cool (14.6. – kurz vor BRN, 22.6. – evtl. zu kurz vor Prüfungen)
• Kooperation mit TU soll unbedingt stattfinden
• Wir sind dafür, das lieber zu verschieben -> Viet redet mit TU
• 21.6. wäre mögliche Alternative unsererseits

Present Yourself: Social Erasmus und HR

Beschäftigungsmöglichkeiten:

• Gemeinschaftsgärten bebauen
• Bubble Football
  • Viet hat Anfrage gestellt
• Fotoalbum
  • Smoky Buch weiterbasteln
• Briefkasten
• Farewell Präsentation
• Führung bei Sonnenstrahl e.V.
  • Für 12 Leute in Englisch
• TU Dresden: MeinHof
• Spendenradeln mit TU -> Anmeldung seit gestern
  • Fahrräder werden gestellt, auch mit Tandem
• Dinner in the Dark -> SocialErasmus zur Veranschaulichung des Lebens von Blinden

05.05. Get2Know Leipzig

• 10.50 Uhr Treffen am HBF, Incomings minimal unpünktlich
• Ankunft und Besuch Völkerschlachtdenkmal, kurzer Einblick in Geschichte
• 15 - 17 Uhr Paddeln in der Elster
• 18 Uhr Dinner, Bar, Rückfahrt, …
• Positiv
• Wetter, spontane Planung und trotzdem super Tag
• „Liberaler“ Zeitplan

• • Kann man besser machen
• CityTour besser planen
• Möglichst vor 10 Uhr an der Elster sein, Samstag 17 Uhr bei strahlendem Sonnenschein = mutig :D
• Proviant einplanen (stärker darauf hinweisen)
• Mehrere Koordinatoren

Upcoming Events

10.05. Semperoper „Die Hochzeit des Figaro“

• Alle Plätze ausgebucht (außer Incomings springen ab)
• Koordinatoren: Alexandra und Elisa
• Karten müssen am Ende wieder eingesammelt werden
• Achtung: Foto- und Videoverbot!

16.05. 4.Länderparty Brasilien

• Planung läuft gut

• Diskussion #1: DJ? DJ von faranto?
  • DJ könnte langfristig die bessere Lösung sein: gute Musik à viele Besucher

• Diskussion #2: Zusammenarbeit mit Club Aqua
  • DJ weiß Bescheid, dass wir unzufrieden waren und macht den Job schon seit 11 Jahren
  • Zusammenarbeit mit dem DJ und Club Aquarium muss unbedingt gestärkt werden

• Diskussion #3: Zusammenarbeit Marketing-Team und Party-Team

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Faranto-Tag

• Raumantrag für den 29.05 wurde abgelehnt
• Lohnt sich der Aufwand am faranto-Tag? Welchen Nutzen haben wir?
• Hauptfokus aktuell liegt darauf Mitglieder zu finden, vorallem langfristig für das kommende Semester und die Buddywoche
• Lösung: faranto-Tag wird erstmal nicht stattfinden wie geplant (Z-Gebäude, Stand, Verkauf, HR, Marketing & Social Event)

• Lösung #2: kommende Sitzung (15.05.2018) wird ein faranto-Abend (Get2know 😉)
  • Interne Kommunikation
  • Driveausgestaltung und Strukturierung
  • Zugänge (online & A-Gebäude)
  • Dokumentation
  • Nachbereitung von Events, Reports, …
  • Whatsapp-Gruppen

Internal

Recruting/Image/faranto-Film

• Realisierung zeit- und aufwandsintensiv
• Lösung: faranto kauft/leiht eine Actioncam und wir fangen SO SCHNELL WIE MÖGLICH an zu filmen