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{{Navigationsbox/Faranto}}
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Protokoll 6. Sitzung 06.11.2018


Participants: Tobi, Viet, Jakob, Teresa, Tim, Konstantin, Hanna, Imke, Jette, Maria, Silvio, Lotte, Poppy, Isabel, Sophie, Lea, Linh, Nora, Jean-Luc, Lena, Felix, Eric, Jan, Bert, Chris<br/>
Protocol: Tobi<br />
Head of meeting: Viet<br />
----


Anwesende: Tobias, Marie, Linh, Maria, Jette, Lea, Jan, Christian, Felix oder Erik, Konstantin, Nora, Jean-Luc, Juliane, Sophie, Lena, Sandra, Natalia, Chiara, Imke, Isabell, Elisa,
= Meeting Part =
Viet, 4 Unbekannte <br/>
Protocol: Sandra <br/>
Head of meeting: Viet <br/>
 
 
=Meeting part=
===Reports===
===Reports===
==== 19.-21.10.2018 Get2know – Praha ====
* faranto Spots sollten faranto Spots bleiben und nicht an Incomings vergeben werden -> mehr faranto Beteiligung wünschenswert
* in die Liste wird nur eingetragen, wer bezahlt hat – Unterschrift nicht vergessen
** Name in der ersten Spalte bitte in leserlich und in Druckbuchstaben
** Alternative: 2 Perioden Registrierung – erst online, später zahlen – kann zu Verwirrung führen


====DAAD Jahrestreffen====
* den A5 Ablaufplan fanden die Incomings gut, haben ihn aber nicht wirklich genutzt
 
*Workshops, viel Input
*mehr als 50 Sektionen
*evtl. Zusammenarbeit mit Uni Paderborn
*verwalten Ihr Geld ganz anders
*Ideen Austausch
*Outgoing-Förderung Erhöhung
*nicht genutzte Gelder müssen zurückgegeben werden
*Pauschale Abrechnung
*Teilnehmerliste und Rechnungen müssen 5 Jahre aufgehoben werden
*Events sind versichert, ausgenommen Sportveranstaltungen
*Zusätzliche Gelder 2019 für zB 30 Jahre Mauerfall
*Nutzen von Slag?!
*Markenschutz von Erasmus
 
 
===Upcoming Events===
 
====Länderparty 07.11====
 
*keine gute Kommunikation mit Spaniern
*Specials: Sangria, Aqua de Valencia (Orangensagt, Sekt, Gin, Vodka, Zucker)
*Helfer: Natalia Empfang, Abbau
*Thema Nachhaltigkeit: Bier in Plastikbechern im Aquarium -> z.B durch Hartplastikbechern ändern
**mit Aquarium besprechen
 
 
====22.11 Länderparty ====
 
*Russland
 
 
====27.11.2018 ESN Autumn Training====
 
*Teilnehmer: -
 
====27.11.2018 Internationaler Tag====
 
*27.11.2018 ab 15 Uhr mit Vorträgen im Audimax, mit verschiedenen Ständen
*Informationsevent für Studierende, Praktikum im Ausland, Finanzierung
*Stand von faranto -> faranto vorstellen, Mitglieder werben
*Helfer: Tobias, Linh, Maria, Jette, Lea, Juliane, Nora, Viet
 
*! Keine Sitzung am 27.11.2018 !
 
 
====28.11.2018 faranto Tag====
 
*ca. 9-15 Uhr
*Glühwein und Waffeln verkaufen
*Tombola
*Helfer: Klärung 7. Sitzung
 
===Internal===
====Slack====
 
*Kommunikationstool im Team
*Arbeitsgruppen in Slack, einspeichern aller Kommunikationen und archivieren
**gute Verfolgung von neuen Mitgliedern
**Antworten geben auf ein bestimmtes Kommentar
**Bewertungssysteme, Umfragen
**Flexibel
**Google Kalender, Google Drive kann eingebunden werden
**Optimal für networking
 
* Diskussion: Braucht man was?
* Abstimmung 7. Sitzung
 
 
===Termine===
 
*04.12.18 Weihnachtsmarkt faranto: Treff 18 Uhr Z-Foyer
 
*interne Weihnachtsfeier gewünscht?
**-> Wichteln in Planung
** Evtl. Verbindung mit Weihnachtsmarktbesuch und Weihnachtssitzung
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Protokoll 6. Sitzung 06.11.2018
 
 
Anwesende: Tobias, Marie, Linh, Maria, Jette, Lea, Jan, Christian, Felix oder Erik, Konstantin, Nora, Jean-Luc, Juliane, Sophie, Lena, Sandra, Natalia, Chiara, Imke, Isabell, Elisa,
Viet, 4 Unbekannte <br/>
Protocol: Sandra <br/>
Head of meeting: Viet <br/>
 
 
=Meeting part=
===Reports===
 
====DAAD Jahrestreffen====
 
*Workshops, viel Input
*mehr als 50 Sektionen
*evtl. Zusammenarbeit mit Uni Paderborn
*verwalten Ihr Geld ganz anders
*Ideen Austausch
*Outgoing-Förderung Erhöhung
*nicht genutzte Gelder müssen zurückgegeben werden
*Pauschale Abrechnung
*Teilnehmerliste und Rechnungen müssen 5 Jahre aufgehoben werden
*Events sind versichert, ausgenommen Sportveranstaltungen
*Zusätzliche Gelder 2019 für zB 30 Jahre Mauerfall
*Nutzen von Slag?!
*Markenschutz von Erasmus
 
 
===Upcoming Events===
 
====Länderparty 07.11====
 
*keine gute Kommunikation mit Spaniern
*Specials: Sangria, Aqua de Valencia (Orangensagt, Sekt, Gin, Vodka, Zucker)
*Helfer: Natalia Empfang, Abbau
*Thema Nachhaltigkeit: Bier in Plastikbechern im Aquarium -> z.B durch Hartplastikbechern ändern
**mit Aquarium besprechen
 
 
====22.11 Länderparty ====
 
*Russland


* Hinfahrt: alle waren super pünktlich
** in Zukunft gleich den EC von DD HBF nehmen, bei nachrecherche preislich kein unterschied festgestellt
** Reservierte Sitzplätze sind super, aber Sitze vorher verteilen um keine Diskussionen beim Einstieg zu verursachen


====27.11.2018 ESN Autumn Training====
* Hostel Anmeldung verzögerte sich wegen Einschreibung in die Zimmerliste
** Zimmerliste gleich mit Rechnung anfordern
* durch Verzögerung kaum Zeit zum Geld wechseln gehabt
** World Money s.r.o. hatte aber einen guten Wechselkurs gehabt (https://goo.gl/maps/FRH5C8fqMuE2)
** besser Empfehlung: EXCHANGE s.r.o., da stabielerer Wechselkurs (https://goo.gl/maps/1Rw4AVkryFm, https://www.exchange.cz/mobile) 
** ist es nicht besser eher abzufahren?


*Teilnehmer: -
* Restaurant U Karla war so la la
** U Fleků ist besser
** Bedienung nicht sehr freundlich
** wollten wegen “Stress” nur Tischweise abkassieren (wir waren jedoch allein!!)
** Tisch eins hat sein essen relativ zügig bekommen, die anderen mussten lange warten
** das Menu war in Deutsch
*** Folge die Bedienung wusste selber nicht was da bestellt wurde (ein Incoming hat das falsche serviert bekommen, trotz Ermahnung)
*** besser Menu in Tschechisch mit Englischer Beschreibung anfordern
** das Essen selber war gut
** bei der Bezahlung wollte die Bedienung bescheißen


====27.11.2018 Internationaler Tag====
* City Tour mit Miles war super
** bis auf die zwei Jordanier waren wir alle dabei
**sollten wir nächstes Mal wieder explizit mit ihm machen


*27.11.2018 ab 15 Uhr mit Vorträgen im Audimax, mit verschiedenen Ständen
* The Pub
*Informationsevent für Studierende, Praktikum im Ausland, Finanzierung
** nur 12 sind mit gegangen, der Rest war selbst unterwegs
*Stand von faranto -> faranto vorstellen, Mitglieder werben
** lief alles Reibungslos, auch Bedienung war super freundlich
*Helfer: Tobias, Linh, Maria, Jette, Lea, Juliane, Nora, Viet
** Essen war mega gut, auch der Preis ist für die Qualität recht günstig
* Club
** die Incomings sind auf eigene Faust los und haben gefeiert
** Silvio, Alejandro und Tobi waren im London Undeground (https://maps.google.com/?cid=879991593161843292)
*** mit Live Musik, netter Bedienung und guten Cocktail


*! Keine Sitzung am 27.11.2018 !
* Checkout
** die Leute mussten teilweise angetrieben werden
** einige wissen nicht was ein bedsheet ist
**mit 20 min Verspätung erfolgreich ausgecheckt


* Rückfahrt
** alle Incomings waren pünktlich
** der Zug verspätete sich um 15 min und keine Gleisangabe
*** extrem viele Reisende auf dem Bahnsteig
*** Reservierte Plätze wurden einfach besetzt – Stau auf dem Gang, Situation wurde mit etwas Diskussion und italienischer Unterstützung gelöst
*** vgl. Abschn. Hinfahrt


====28.11.2018 faranto Tag====
* Prag Planungsdokument wurde aktualisiert
* Incomings haben gefragt ob es auch ein Get2know in Polen gibt


*ca. 9-15 Uhr
=== Upcoming Events ===
*Glühwein und Waffeln verkaufen
==== 19.10.2018 Get2know – Leipzig ====
*Tombola
* vgl. Facebook Event
*Helfer: Klärung 7. Sitzung
* mehr faranto mitnehmen
* noch einmal Werbung schalten, da zu wenig Anmeldungen


===Internal===
==== DAAD Jahrestreffen ====
====Slack====
* Viet fährt


*Kommunikationstool im Team
==== Graphic Recording ====
*Arbeitsgruppen in Slack, einspeichern aller Kommunikationen und archivieren
* keine Anmeldung bis jetzt
**gute Verfolgung von neuen Mitgliedern
* machen wir ein Ersatz-Event?
**Antworten geben auf ein bestimmtes Kommentar
* auch faranto’s sind nicht begeistert
**Bewertungssysteme, Umfragen
**Flexibel
**Google Kalender, Google Drive kann eingebunden werden
**Optimal für networking


* Diskussion: Braucht man was?
* Abstimmung 7. Sitzung


= Miscellaneous =
* Umbenennung der Länderparty, z.B. zu United Earth Party


===Termine===
* Drive Vorstellung


*04.12.18 Weihnachtsmarkt faranto: Treff 18 Uhr Z-Foyer


*interne Weihnachtsfeier gewünscht?
[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]
**-> Wichteln in Planung
** Evtl. Verbindung mit Weihnachtsmarktbesuch und Weihnachtssitzung

Aktuelle Version vom 13. November 2018, 16:14 Uhr


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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Tobi, Viet, Jakob, Teresa, Tim, Konstantin, Hanna, Imke, Jette, Maria, Silvio, Lotte, Poppy, Isabel, Sophie, Lea, Linh, Nora, Jean-Luc, Lena, Felix, Eric, Jan, Bert, Chris
Protocol: Tobi
Head of meeting: Viet


Meeting Part[Bearbeiten]

Reports[Bearbeiten]

19.-21.10.2018 Get2know – Praha[Bearbeiten]

  • faranto Spots sollten faranto Spots bleiben und nicht an Incomings vergeben werden -> mehr faranto Beteiligung wünschenswert
  • in die Liste wird nur eingetragen, wer bezahlt hat – Unterschrift nicht vergessen
    • Name in der ersten Spalte bitte in leserlich und in Druckbuchstaben
    • Alternative: 2 Perioden Registrierung – erst online, später zahlen – kann zu Verwirrung führen
  • den A5 Ablaufplan fanden die Incomings gut, haben ihn aber nicht wirklich genutzt
  • Hinfahrt: alle waren super pünktlich
    • in Zukunft gleich den EC von DD HBF nehmen, bei nachrecherche preislich kein unterschied festgestellt
    • Reservierte Sitzplätze sind super, aber Sitze vorher verteilen um keine Diskussionen beim Einstieg zu verursachen
  • Restaurant U Karla war so la la
    • U Fleků ist besser
    • Bedienung nicht sehr freundlich
    • wollten wegen “Stress” nur Tischweise abkassieren (wir waren jedoch allein!!)
    • Tisch eins hat sein essen relativ zügig bekommen, die anderen mussten lange warten
    • das Menu war in Deutsch
      • Folge die Bedienung wusste selber nicht was da bestellt wurde (ein Incoming hat das falsche serviert bekommen, trotz Ermahnung)
      • besser Menu in Tschechisch mit Englischer Beschreibung anfordern
    • das Essen selber war gut
    • bei der Bezahlung wollte die Bedienung bescheißen
  • City Tour mit Miles war super
    • bis auf die zwei Jordanier waren wir alle dabei
    • sollten wir nächstes Mal wieder explizit mit ihm machen
  • The Pub
    • nur 12 sind mit gegangen, der Rest war selbst unterwegs
    • lief alles Reibungslos, auch Bedienung war super freundlich
    • Essen war mega gut, auch der Preis ist für die Qualität recht günstig
  • Club
  • Checkout
    • die Leute mussten teilweise angetrieben werden
    • einige wissen nicht was ein bedsheet ist
    • mit 20 min Verspätung erfolgreich ausgecheckt
  • Rückfahrt
    • alle Incomings waren pünktlich
    • der Zug verspätete sich um 15 min und keine Gleisangabe
      • extrem viele Reisende auf dem Bahnsteig
      • Reservierte Plätze wurden einfach besetzt – Stau auf dem Gang, Situation wurde mit etwas Diskussion und italienischer Unterstützung gelöst
      • vgl. Abschn. Hinfahrt
  • Prag Planungsdokument wurde aktualisiert
  • Incomings haben gefragt ob es auch ein Get2know in Polen gibt

Upcoming Events[Bearbeiten]

19.10.2018 Get2know – Leipzig[Bearbeiten]

  • vgl. Facebook Event
  • mehr faranto mitnehmen
  • noch einmal Werbung schalten, da zu wenig Anmeldungen

DAAD Jahrestreffen[Bearbeiten]

  • Viet fährt

Graphic Recording[Bearbeiten]

  • keine Anmeldung bis jetzt
  • machen wir ein Ersatz-Event?
  • auch faranto’s sind nicht begeistert


Miscellaneous[Bearbeiten]

  • Umbenennung der Länderparty, z.B. zu United Earth Party
  • Drive Vorstellung