Prozess Erstellung und Versand Mitwirkungsbestätigung

Unterschriftenleistung und Versand für Anträge zur Mitwirkungsbestätigung:

1. aktuelle Arbeitsdokumente werden in einer zentralen Übersicht der Website des StuRa vom Referat Personal geführt nach Abschluss der Bearbeitung durch den Bereich Mitwirkung werden die Dokumente zur Unterschrift im Fach im Servicebüro Raum A109 hinterlegt

3. das Referat Personal weist per Email (von mitwirkung@) an Personal@ und V@ (Sp@) auf die Notwendigkeit einer Unterschrift und Rückmeldung der letzten verantwortlichen Partei hin, sobald alle notwendigen Unterschriften vorliegen (mindestens 1 Vorstandmitglied sowie das für das Referat Personal verantwortliche Referatsmitglied, jedoch NICHT der Antragsteller selbst!).

4. die Sachbearbeitung Administration & Organisation erstellt eine digitale Kopie zur Ablage in der owncloud

5. die Sachbearbeitung Administration & Organisation übergibt das Original an die Poststelle der HTW zu Händen der Referentin der Rektorin und versendet parallel die digitale Version zu Händen der aktuellen zuständigen Referentin

(derzeit Frau Dr. Reingard Jäger)

6. Der Versand wird von der Sachbearbeitung Administration & Organisation im digitalen Postbuch vermerkt

Begründung

Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und wo ggf. "nachgehakt" werden kann.

Begründung

Der "Verwaltungsakt" zur Übermittlung der Anträge zur Mitwirkungsbestätigung war bisher ein diffuser und intransparenter Akt. Mit diesem Prozess wird klar definiert und nachgewiesen, wo und wann die Bearbeitung erfolgte und ggf. "nachgehakt" werden kann.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

keine

Siehe auch

• Mitwirkung
• StuRa:Bestätigung der Mitwirkung
• Gremiensemester
• Nichtanrechnung der Studienzeit