Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung

Organisation

Allgemeines zur Organisation von Sitzungen gilt selbstverständlich auch für die die Organisation der Sitzungen des StuRa.

Der Bereich Sitzungsleitung sollte den Aufwand zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des StuRa bewältigen.

Oftmals wird leider der Aufwand zur Organisation rund um Sitzungen, insbesondere Sitzungen des StuRa, unterschätzt. Wer der Meinung ist, dass das "nebenbei" gemacht sei, möge es versuchen und damit eigene Erfahrung machen.

Der Sitzungsleitung schafft eine Entlastung aller Beteiligten bei Sitzungen des StuRa. Das beginnt mit der Aufbereitung der zu behandelnden Themen, sodass eine Vorbereitung der Teilnehmenden auf die Sitzung möglich ist und somit das Thema nicht von Grund auf während der Sitzung für alle vermittelt werden muss und endet mit der einfach nachvollziehbaren Dokumentation hinsichtlich gefassten Beschlüssen auf Dauer, wodurch eine Vielzahl von Unklarheiten bei zur Umsetzung vermieden werden.

Termine

Wie es zu den Sitzungen des StuRa kommt, regelt aktuell die Satzung.

Die Grundordnung der Studentinnen- und Studentenschaft (und daraus folgenden Ordnungen), die die Satzung ersetzen soll, ergeben sich die Reglungen zum "Ansetzen" der Sitzungen der Organe der Studentinnen- und Studentenschaft, als auch die Sitzungen des StuRa. Die ordentlichen Sitzungen des StuRa sollten sich aus der beabsichtigten Geschäftsordnung des StuRa dann ableiten lassen.

Vorbereitung

Vorbereitung aller geplanten Sitzungen des StuRa

Sobald die Sitzungstermine bekannt sind, kann die Vorbereitung für Sitzungen des StuRa beginnen.

Daher können folgende Tätigkeiten zur Vorbereitung erledigt werden:

• Eintragung des einzelnen Termins auf der Website
  • Ordner zur Sitzung (nach Vorlage) anlegen
  • Termin anpassen

    Der Termin im Plone kann gleich als vorläufige Tagesordnung dienen und bietet so die Möglichkeit für alle Nutzerinnen und Nutzer TOPs selbst einzutragen.

  • Betreuung der vorläufigen TO

Vorbereitung einer einzelnen Sitzungen des StuRa

• Einladung aller Mitglieder (per Mail)

  Das Versenden einer Einladung ist bei ordentlichen Sitzungen optional, dient aber eine Wahrnehmung der Wichtigkeit. Bei außerordentliche Sitzungen ist eine Einladung notwendig, damit alle über die Besonderheit des Stattfindens und der Gegenstände der Sitzung informiert sind.

  • Entgegennehmen von Anträgen

Durchführung

• Schlüssel für den Raum der Sitzungen des StuRa holen
• Redeleitung während der Sitzung
• Protokollierung der Sitzungen
  • Erstellung der Protokolle
  • Veröffentlichung der Protokolle

kurzfristige Raumänderung

• Änderung mit Verweis zum tatsächlichen Ort mindestens am ursprünglichen Ort der Sitzungen des StuRa bekanntgeben

konstituierende

• Vorstellung
  • des StuRa (vorzugsweise unmittelbar vor der konstituierenden Sitzung, aber dazu muss entsprechend, etwa bei der Benachrichtigung der Gewählten, informiert werden)
  • der bisherigen Mitglieder des StuRa
  • der neuen Mitglieder des StuRa
  • Angestellte (möglichst mit deren Anwesenheit)
• Information
  • Ordnungen des StuRa
    • Grundordnung (aktuell noch die Satzung)
    • Wahlordnung
    • Finanzordnung
  • Gliederung des StuRa in Referate
  • Ämter und Stellen
• Beschlüsse
  • Kooption der beratenden Mitglieder
  • Festlegung der Sitzungszeit
  • Wahl der Ämter