Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 15. April 2011, 15:51 Uhr
Management
Ansprechpartner
- Leitung: Stephan Winkler
- Stellvertr.: Mathias Praus
Aufgaben
Allgemein
- Koordination aller Bereiche
- Klärung von Poblemen
- Festlegung des Termines in Abprach mit der Hochschulleitung, dem Studentenrat und den Fakultätsräten
- Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
- Anmeldung GEMA
- Biertischgarnituren
kurzfristige Aufgaben
- E-Mail an Rektor & Kanzlerin für neuen Termin
- Einbindung und suche für das Marketing
- Dezernattechnik
- Extratermin zum Abklären einzelner Punkte
langfristige Aufgaben
Kontakte
| Hochschulleitung: |
Rektor E-Mail: rektor@htw-dresden.de | |
| Kanzlerin E-Mail: kanzler@htw-dresden.de | ||
| Hochschulsport: |
Andreas Albertowski E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de mobile: 0172 900 800 | |
| Dezernat Technik: |
Dipl.-Ök. Achim Ebschner E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de | |
| Audiovisuelles Zentrum: |
Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann E-Mail: avz@htw-dresden.de | |
| Sebastian Behr E-Mail: avz@htw-dresden.de |
Turnierleitung
Ansprechpartner
| Fußball: |
David Scheinert E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de mobile: | |
| Volleyball: |
Benjamin Ebermann E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de mobile: | |
| Tischtennis: |
Jan Scholkofski E-Mail: mobile: | |
| Kraftsport: |
Kevin Sennß E-Mail: kevus@gmx.de mobile: | |
| Fahrradcross: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Badminton / Basketball: |
????? E-Mail: mobile: | |
| Dreikampf: |
????? E-Mail: mobile: |
Aufgaben
Die Aufgaben sind entsprechend für die enzelnen Sportarten.
- Annahme der Anmeldung der Studenten
- Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder Online
- Für die Online-Einschreibung ist es eventuell Sinvoll für den Zeitraum einene E-Mailadresse einzurichten
- Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spieler bzw. Mannschaften
- Spielpläne
- Schietzrichter
- Zeitablauf
- Leitung und Durchführung der Turniere
- Aufstellen und suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
- Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
- Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
- E-Mail Domain für die Sportarten
Kontakte
Technik
Ansprechpartner
- Verantwortlicher:
- Mitarbeiter:
Aufgaben
- Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
- Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
- Verhinderung von Unfällen
- Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
- Beschallung der Sportstätten
- Auswahl der Musik für die Veranstalltung
- Aufbau der Veranstalltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
- Abbau der Technik nach der Veranstalltung
- Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
und Beschäding, welche durch die Ausübung der Sportart entsehen kann. - Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und druchführung der Veranstalltung.
- Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Technik, zur Organisation von Material.
Kontakte
Catering
Ansprechpartner
| Verantwortlicher: | Jana Störer | |
| E-Mail: s61992@htw-dresden.de |
| Mitarbeiter: | : | |
Aufgaben
- Versorgung der Studenten bzw. Sportler
- Grill
- Bratwürste
- Steaks
- Getränkestände
- Bier
- Radler
- Wasser
- auf Kommission
- Grill
Kontakte
Marketing
Ansprechpartner
- Verantwortlicher:
- Mitarbeiter:
Aufgaben
- Gestalltung von Plakaten
- Inhalt:
- Alle Sportarten
- Termin, Start Uhrzeit , Ort
- Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage)
- Was neben bei Angeboten wird, Grillen, Preise, Musik
- offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
- Siegerehrung mit Preisen
- Inhalt:
- E-Mail an die Studenten
- T-Shirts für die Turnierleitung
- Hochschulsportfest 2011
- unterschiedliche Farben für die Bereiche
- Aufdruck der Bereiche
- eventuell Billd, Muster , eigenes Logo
- T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten
- Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
- Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"
- Fleyer, Handflyer
- Informationen wie auf dem Plakat
- eventuelle Beidseitig betdruckt
- Verteilung an der Mensa
- Verteilung im Kino
- Verbreitung bei den Sportgruppen
- Haupteingangsbereich Monitore für Werbung