StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 27. Mai 2011, 16:56 Uhr
Aufgaben
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für das Abhalten der kommenden Sitzungen des StuRa
- Der Bereich Sitzungsleitung sollte sich seine Gedanken für die Terminierung der kommenden Sitzungen machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was kommende Sitzungen sind (Damit ist der Zeitraum für die Terminierung der kommenden Sitzungen gemeint. Also werden nur Termine für die kommenden 2 Sitzungen oder für diese und die kommende Legislatur festgelegt.).
- Vorbereitung der Sitzungen des StuRa
- Eintragung auf der Website
- Ordner zur Sitzung anlegen
- Termin eintragen
- vorläufige Tagesordnung erstellen
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
- Eintragung auf der Website
- Leitung der Sitzungen
- Protokollierung der Sitzungen
- Erstellung der Protokolle
- Nachbereitung der Sitzung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
mit Unterlagen