StuRa:Bereich Sitzungsleitung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Vorbereitung der [[Sitzungen]] [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | des StuRa]] | * Vorbereitung der [[Sitzungen]] [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | des StuRa]] (aber auch weiterer Gremien z.B. [[studentischer Hochschulrat]]) | ||
** Eintragung auf der [[Website]] | ** Eintragung auf der [[Website]] für alle kommenden Sitzungen | ||
*** Ordner zur Sitzung anlegen | *** Ordner zur Sitzung anlegen | ||
*** Termin eintragen | *** Termin eintragen | ||
*** vorläufige Tagesordnung erstellen | *** vorläufige Tagesordnung erstellen | ||
** (falls zweckmäßig oder notwendig) Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung | |||
** Entgegennehmen von Anträgen | ** Entgegennehmen von Anträgen | ||
** Betreuung der vorläufigen Tagesordnung | ** Betreuung der vorläufigen Tagesordnung | ||
** Prüfung des Gerätes zur [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#Aufzeichnung | Aufzeichnung der Sitzungen]] | ** Prüfung des Gerätes zur [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung#Aufzeichnung | Aufzeichnung der Sitzungen]] | ||
* Leitung der Sitzungen | * Leitung der Sitzungen | ||
** [[Redeleitung]] | |||
** Entgegennehmen von [[Änderungsantrag | Änderungsanträgen]] | |||
** Herbeiführen von [[Abstimmung]]en | |||
* Protokollierung der Sitzungen | * Protokollierung der Sitzungen | ||
** Erstellung der Protokolle | ** Erstellung der Protokolle | ||
Version vom 27. Mai 2011, 18:14 Uhr
Aufgaben
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für das Abhalten der kommenden Sitzungen des StuRa
- Der Bereich Sitzungsleitung sollte sich seine Gedanken für die Terminierung der kommenden Sitzungen machen. Dabei sollte er für sich auch diskutiert haben, was kommende Sitzungen sind (Damit ist der Zeitraum für die Terminierung der kommenden Sitzungen gemeint. Also werden nur Termine für die kommenden 2 Sitzungen oder für diese und die kommende Legislatur festgelegt.).
- Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Eintragung auf der Website für alle kommenden Sitzungen
- Ordner zur Sitzung anlegen
- Termin eintragen
- vorläufige Tagesordnung erstellen
- (falls zweckmäßig oder notwendig) Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
- Eintragung auf der Website für alle kommenden Sitzungen
- Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen von Abstimmungen
- Protokollierung der Sitzungen
- Erstellung der Protokolle
- Nachbereitung der Sitzung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
mit Unterlagen