StuRa:Arbeitsanweisung:Antrag:Semesterticket:Befreiung

Termine

Abgabetermin Antrag: Ende der Rückmeldefrist (23. Juli 2011)

Antragsinhalt

1. vollständig ausgefüllter Antrag außer Bankverbindung
   • Befreiung ist angekreuzt
   • Auf Datum und Unterschrift des Antragstellers achten!
2. einer der folgenden Gründe liegt vor
   • Auslandssemester ohne Beurlaubung

     Nachweis: Nachweis der Hochschule

   • Praktikumssemester außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets im VVO

     Nachweis: Praktikumsvereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt

   • Abschlussarbeit außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickes im VVO

     Nachweis: entsprechende Vereinbarung; alternativ Nachweis auf Rückseite ausgefüllt, kann auch vom betreuenden Professor unterschrieben sein

   • Exmatrikulation im laufenden Semester

     Nachweis: Exmatrikulationsbescheinigung

   • Urlaubssemster

     Nachweis: genehmigter Urlaubssemsterantrag oder Imma-Bescheinigung mit Vermerk Urlaubssemster

   • Sonstiges (z. B. Behinderung)

     Nachweis: unterschiedlich

3. schriftlicher Nachweis für den Grund muss beinhalten
   • Name
   • Zeitraum
   • Ort

Bedingungen

1. Rückmeldefrist darf noch nicht vergangen sein
2. Rückmeldung darf noch nicht erfolgt sein (das Geld darf noch nicht überwiesen sein, wenn doch, dann Rückerstattung)
3. Der Ort des begründeten Aufenthaltes muss außerhalb des VVO-Bereiches liegen. (http://www.vvo-online.de/download/Liniennetzplan.pdf)

Arbeitsschritte beim Entgegennehmen durch StuRa-Mitglied

1. obige Bedingungen und der Antrag nach obigen Angaben wird abgegeben
2. ist der Antrag zulässig:
   • mit StuRa-Stempel, Datum und Unterschrift des StuRa-Mitgliedes versehen,
   • Betrag wird nicht ausgefüllt und
   • Nachweis der Abwesenheit unbedingt mit dem Tacker am Antrag befestigen
3. Antrag an das Studentensekretariat weiterleiten
   • entweder Student bringt es selber hoch
   • oder mit Hauspost hoch

Arbeitsschritte im Folgenden durch Verwaltung

1. in Liste vermerken WO? Auflistung für spätere Abrechnungen vornehmen in Semesterticket interne Auflistung
2. alphabetisch nach Rückgang aus dem Studentensekretariat im Ordner Befreiung Semesterticket des entsprechenden Semesters (WS2011/2012) abheften WO?