StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.

ESE 2011

Ablauf der Woche

aktueller Entwurf Ablaufplan (vom StuRa konzeptioniert)

(zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem DezStud) Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)

Auf Wunsch des DezStud kann beim maßgeblich betroffen Mittwoch die verschobenen Veranstaltung durch die andere Veranstaltungen der Hochschule auch getauscht werden.

• DezStud verlegte das nicht zu verschiebende Pub-crawl auf den Donnerstag. Der Termin Pub-crawl steht seit der ESE 2010, da er mit dem VDSC vereinbart wurde. Eine Verlegung ist durch das Zusammenwirken mit dem VDSC nicht möglich. Pub-crawl am späten Abend und in der Nacht erscheinen nicht vereinbar mit dem Beginn 09:00 des Folgetages.
• Der ehemalige Zeitblock für die gemeinsame Hochschulrallye wurde als "allgemein" umgewidmet. Ein "gesamtheitliches" Starten von der Mensa aus, hätte wohl unnötige Verlust oder ungleiche Gruppengrößen zur Folge.
• So erhält die Fachschaft Geoinformation überhaupt die Möglichkeit zum Angebot in vollem Umfang.
• Die Räume sind so bedarfsgerecht (nach Größe der Fachschaft) verteilt.

  Auf Wunsch des DezStud kann bei den Veranstaltungen der Hochschule auch ein anderer, für diesen Tag nicht verwendeter, Raum genutzt werden.

• Nur so können Externe (an einen einzigen Tag) referieren. Es erscheint nicht möglich oder zumutbar, dass die Externen (vom StuWe oder DGB) verteilt über mehrere Tage präsent sind.

Themenzuweisung zum Ablaufplan

Veranstaltungen

Informationsveranstaltung

Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)

Änderungswünsche (insbesondere der Referentinnen und Referenten) sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden.

Die Präsentationen sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.

Projektleitung

Ansprechperson

Sören, Hendrik, Stephan

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Koordination der einzelnen Bereiche und Logistik
• Garantie für einen reibungslosen Ablauf (...: Logistik)
• Klärung von Problemen
• Erstellung eines Planes zum Aufbau des Wirtschaftshofes unter Berücksichtigung des Personenflusses um die Anwesenden bedienen zu können (...: Logistik)
• -> Logistik
• Qualitätssicherung
• Wiki

Technik zum Rahmenprogramm

Ansprechperson

Referat Kultur (Markus als Referatsleitung Kultur)

Mailing

kultur@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Organisation der Musikanlage, Strom, Wasser, Lichttechnik, Kühlschrank/Kühltruhe
• Sicherstellung der Funktion
• Koordination der Aufbauarbeiten mit dem Auf-/Abbauteam

Speis und Trank

Ansprechperson

Ben

Mailing

b.weiss@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Erstellung der Einkaufslisten für den Brunch, Grillen, Mittagessen aus der Gulaschkanone, Getränke
• Einkauf

  Sören (mit Auto), ergänzend auch PaulRiegel (würde mit seinem Auto fahren oder auch einen fahren lassen mit seinem Auto)

  • Einkauf am Samstag / Dienstag Früh ?
  • Einkauf der Lebensmittel und der Getränke
  • Kaffee von der alten Mensa, Anfrage, abholen
• Koordination und Zubereitung der Lebensmittel
  • Grillen am Dienstag (FSR BAU, ET) Marcel würde das Grillen durchführen
    • Gasgrill von der Mensa , Gasflasche
  • Brunch
  • Gulaschkanone
  • Getränke
• Aufstellung und aushängen der Preislisten für alkoholische Getränke
• Organisation der Gulaschkanone
  • kann beim THW an der Königsbrücker Landstraße
• Zuteilung der Leute an die Stände
• Organisation von Biertischgarnituren, Stehtische, Sitzgelegenheiten

  SteffenNeumann

zu klären für Speis und Trank

Biertische

Carola Schlösschen

über SteffenNeumann

Kontakt:

Ansprechpartnerin: Frau Nestmann

Telefon: 03 51 2 50 60 00

• eingeholtes Angebot: 15 € / Tag (allerdings nur für einen Tag angefragt - für 3 Tage sicher verhandelbar)
• unbedingt zu klären: Bis wann werden die Garnituren am 06.10. benötigt - möglichst genaue Zeit bitte - denn das Carola Schlösschen hat am 07.10. selber eine Veranstaltung (zeitlich kann es also zu Überschneidungen kommen)
  • die eigentliche Nutzung am Donnerstag (06.10.) ist beim Gulasch bis 13:00 Uhr. Dann plus Reinemach und Transport...

über DGB Jugend Sachsen (auch mit Netzwerk Bürger.Courage)

ggf. mit PaulRiegel zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann

Verpflegung

• Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
  • Essen

    auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten

    • ...
  • Getränke
    • Kaffee für "Brunch"
    • Alkoholfreies
      • Club-Mate
      • ...
    • Marker (zur Beschriftung von Bechern)
    • Bier (womöglich mit Schankanlage) und (etwas) Wein

Frühstück

09:00 - 11:00

• Kaffee: 150 l

  über StuWe (Kostenpunkt 450 € für 150 l)

  Ben fragt an (i.V.m. Brunch für Mittwoch mit 100 l + X)

  Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei Ben fragt an

• Joghurt: 20 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg

• Milch: 36 x 1 l = 36 l

• Tee:

  mit Glühweinkocher anbieten

  • verschiedene Sorten: 4 x 175 g (50 Beutel)
  • Zitronensaft: 4 x 250 ml = 1 l

• Kakao-Pulver: 4 x 500 g = 2 kg

• Zucker: 5 x 1.000 g Würfelzucker
• Süßstoff: 1 x 1.000 Stück

• Saft
  • Orange: 10 x 2 l = 20 l
  • Apfel: 10 x 2 l = 20 l
  • Multi: 10 x 2 l = 20 l

• Messer (Metall): 50 Stück
• Gabeln (Metall): 30 Stück

  über Cafeteria oder StuWe (notfalls StuRa TU Dresden)

  Ben fragt an

• kleine Löffel (Plastik): 400 Stück
• Rührstäbe (Holz): 700 Stück
• Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück

• Brötchen: 2.000 inklusive Grillen

  Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten (SELGROS, Kaufland (260 €), Bäcker im Netto(398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))

  Brötchenabholung muss demnach geklärt werden

  Ben erfragt die Aussage von Fannü draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)

  Ben und PaulRiegel raffen das nicht!

• Käse (in Scheiben): 17 kg a 1 kg pro Pkg. (verschiedene Sorten)

  Wunsch: Edammer + Gouda (2 x geschätzte 1 kg) + verschiedener Aufschnitt (2 x geschätzte 1 kg)

• Wurst

  17 kg (verschiedene Sorten)

  • Salami in Scheiben: 2kg (2x 1kg)
  • Bierschinken in Scheiben: 2kg (10 x 200g)
  • 2 Pkg. Bierwurst
  • 4 Pkg. Bierschinken
  • 8 Pkg. Salami
  • 4 Pkg. Truthahnsalami
  • 7 Pkg. Jagdwurst
  • 2 Pkg. Paprikasalami
  • 8 Pkg. Paprikalyoner

  Wunsch:

  Salami: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)

  Bierschinken: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)

• Obst
  • 10kg + 2x1,8kg Äpfel
  • 10kg Pflaumen
  • 1 Kiste Bananen

  Wunsch:

  Bananen: 100

  Äpfel: 100

  Birnen: 100

  Orangen: 50

  Weintraube: 10 kg

• Konfitüre
  • 2x 450g Sauerkirsch
  • 2x 450g Erdbeere
  • 2x 450g Aprikose
  • 3x 400g Nuspli

• 12x 200g Kräuterquark
• 1,5kg Frischkäse
• 1,8kg Kräuterfrischkäse
• Margarine: 5 x 500 g
• Butter: 5 x 500 g

Snack zum Mittag

12:45 - 13:15

• Wiener: 1.000 Stück
• Tofu-Würste: 100 Stück
• Brötchen: 300
• Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)
• Ketchup
• Senf

• Pappteller länglich: 300 Stück
• Pappteller rund: 350 Stück

Grillen

15:00 - 20:00

• Würste: 400 Stück
• Steaks: 500 Stück
  • Schwein: 250 Stück
  • Hähnchen: 250 Stück
• Grillkäse: 200 Stück
• Tofu: 50 Stück

• Brötchen: (1.200 siehe Frühstück)

• eigentlich Wurst oder Steak ins Brötchen
• ergänzend Pappteller länglich: 100 Stück
• ergänzend Pappteller rund: 100 Stück

• Grillkohle: 2 x 10 kg
• Grillanzünder: 1 x 1 l

• Grills: (mindestens) 2 Stück (und weiterem für "Spezielles")

  Ben fragt bei FSR B/A, FSR ET, FSR I/M an

• Schürzen: 5 Stück
• Grillzangen: 2 Stück

• Ketchup
• Senf

pub-crawl

20:00 - 22:00

• Startgetränk (aka Vorschuss) Pfeffi & Kirsch

  auch alkoholfreie Alternative

• Schnapsgläser: 2000 Stück

Brunch

10:00 - 11:15

• Kaffee: 100 l + X

  über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)

• Tee

  mit Glühweinkocher anbieten

• Reste vom Vortag (Frühstück) verwenden und eventuell Nachkaufen

• Brötchen: 200 Stück

Mittagessen Mensa

13:00 - 14:30

nach Aussage von StephanWinkler wird das wohl seitens der HTW Dresden organisiert

Unklarheiten sollten unverzüglich beseitigt werden

Snack zum Vespern

16:15 - 16:45

• Kaffee: 100 l + X

  über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)

• anbieten von Kuchen und Plätzchen

Mittag

12:00 - 13:00

• Gulaschkanone

  Ben fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim THW

  Ben fragt nach Nebenbedingen

  • Abholung und Rückführung
  • Reinigung
  • Betriebsmittel

  Ben fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen

geklärt für Speis und Trank

• Inventur für Güter zur Verpflegung
• Bedarfsplanung zur Verpflegung

Verpflegung Inventur

• Suppe (vielleicht mehrere Sorten)

  in der S522

  22 x 4,2 l = 82,4 l

• Becher (Plastik)

  in der Z124

  • 0,04 l

    40 x 40 Stück = 1.600 Stück

  • 0,18 l wärmebeständig

    4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)

  • 0,2 l

    4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)

  • 0,3 l

    keine

  • 0,4 l

    24 x 80 Stück = 1.920 Stück

• Terrinen (Plastik)

  in der Z124

  • 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)

    200 Stück

• Teller (Pappe)

  in der Z124

  • kleine längliche (für Würste)

    500 Stück

  • normal rund

    500 Stück

• Servietten

  in der Z124

  • orange

    250 Stück

  • weiß

    100 Stück

• Besteck

  in der Z124

  • Rührstäbe (Holz)

    900 Stück

  • kleine Löffel (Plastik)

    250 Stück

  • große Löffel (Plastik)

    250 Stück

  • Messer (Plastik)

    500 Stück

  • Gabeln (Plastik)

    400 Stück

  • Spieße (Plastik)

    400 Stück

• Folien

  in der Z124

  • Alufolie

    1 Rolle

  • Abdeckfolie (sehr dünn)

    1 Rolle (2 m x 50 m)

• Bediengeschirr

  in der Z124

  • Suppenkellen

    5 Stücke

  • Grillzangen

    keine

  • Tabletts
    • für Auslage
    • für Servieren
    • zum Anrichten (Schneiden usw.)

    keine

• Grill

  in der Z124

  • Holzkohle

    2 x 2,5 kg = 5 kg

  • Grillanzünder

    1 x 1 l

Technik zu Informationsveranstaltungen

Ansprechperson

DRoy

Mailing

d.roy@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• mindestens 2 Personen
• Aufbau der Medientechnik in den Vortragsräumen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
• Rufbereitschaft über Handy bei Problemen
• Organisation von Notebooks/Laptops für die Nutzung

Hochschulralley

Ansprechperson

N. N.

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Koordination der Gruppenführer für die Hochschulrellay. Start ist die Mensa Reichenbachstraße
• Planung der Routen, damit sich die Studentengruppen nicht zu sehr in der HTW sammeln und sich gegenseitig blokieren.
• Aufteilung der Studentengruppen in Teilgruppen je nach Anzahl der Teamlführer
• die Teamführer können individuell starten
• günstig wäre eine Information bezüglich des Mittagessen zu den Informationsveranstalltungen
• Megafone ausleihen (1 großes und 4 kleine vorhanden)

zu klären für Hochschulralley

• Begleitung und Erklärung durch min 3-4 Leute jeder Fakultät

Pub-crawl

Ansprechperson

Sören (mit FSRä)

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Rücksprache und Abstimmung mit dem VDSC
• Festlegen der Routen welche die Studenten gehen soll. Wichtig ist, dass sich die Gruppen in den einzelnen Clubs nicht Überschneiden. Also maximal 2 Gruppen pro Studentenclub.
• Koordination des Abschlusstreffen in einem Studentenclub mit den verbleibenden Personen
• Einweisung und Aufteilung der Studenten zu Beginn auf dem Wirtschaftshof und Verteilung der entsprechenden Gruppenführer
• Gruppenführer sorgen für gute Stimmung (geht am besten mit Megafon ;-) )
• FSR`s mit einbinden

zu klären für Pub-crawl

• Begleitung und Erklärung durch von jeder Fakultät min. 2 Personen ab den 3 Semester

Kino Popcorn 239

Ansprechperson

Ben

Mailing

b.weiss@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Auswahl und Organisation des Überraschungsfilm
• Einlass der Studenten
• Verkauf von Snaks und Getränken
• Bereitstellung der Medientechnik zur Wiedergabe von Audio und Video Material
• Aufräumen und Abbau

Ausführung der Logistik

Ansprechperson

N. N.

Mailing

ese@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Hilfe bei den Aufbau- und Abbauarbeiten
  • Brunch
  • Biertischgarnituren
  • Medientechnik
  • Strom
  • Stehtische
  • Getränkestände
• Versorgung der Teams mit Material (Würste, Steaks, Getränke)
• Ziel ist es den Leuten die am Verkauf/Ausgabe von Getränken und Lebensmitteln mit zu unterstützen
• Aufbau-/Aufräumteam
  • ALLE des StuRa

zu klären für Ausführung der Logistik

• Suche von Mitwirkenden, die bereit sind mit zu helfen, die keine der Haupttätigkeiten übernehmen

Einladungen

Ansprechperson

Rebekka & DRoy

Mailing

r.mueller@stura.htw-dresden.de , d.roy@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Erstellung der Postkarten die an die Erstsemestler verschickt werden. Die Deadline ist der 23.09.2011
• Erstellung von A1 Plakaten für den Aushang in der Hochschule im Style der Postkarten
• Aushängen der Plakate

Website

Ansprechperson

N. N. (wenn es niemand macht, dann PaulRiegel)

Mailing

website@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Bereitstellung der Informationen auf der Homepage des StuRa

Merchandise

Ansprechperson

Hendrik

in Zusammenarbeit mit Rebekka, Elisa

Mailing

wobst@stura.htw-dresden.de

Aufgaben

• Drucken der StuRa T-Shirts, egal wie :D
• weitere Merchandise-Artikel

ToDo

zu klären

• beschlossenes Geld flüssigmachen
  • Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"
    • Protokoll der 24. Sitzung beschließen, bzw. explizit diesen Beschluss per Sprecher mit Redeleitung und Protokollant absegnen...
• Details mit Prof. Ortmanns ausmachen
• StuWe-Vortragende/r einspannen

  zum Freitag es (zum Nachmittag) bei mehreren Stellen (Geschäftsbereich Dienstleistungen und Fachbereich Marketing / Pressesprecherin erfolglos telefonisch versucht

  PaulRiegel kümmert sich am Montag erneut (dann schon ab Vormittag) darum

• Dekane einladen
• Grundlegendes zu Hochschulrallye
• Personalplan erstellen
• Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
  • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
  • Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
    • Kann das DezStud die Versendung der Schreiben übernehmen?
    • Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
    • unverzügliche Versendung!
• Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
  • Erstellung der (oder Anpassung der von PaulRiegel erstellten) Termine auf der Website
  • (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
  • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
  • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
• Tonanlage besorgen
  • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
• Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
  • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen

Done

• PAB für schlechtes Wetter

Kür

• Erstis die anderen Veranstaltungen beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet
• Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den Bereich Umfragen) der Veranstaltung
• Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)