StuRa:Aufgabenumsetzungssystem

Das Aufgabenumsetzungssystem soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Desweiteren kann dieses System (speziell via OTRS) für die Mailingliste eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Beantwortungsstatus nachvollzogen werden kann.

Ziel ist die Verwendung einer Software für Tickets bzw. Projekte.

mögliche Software

• OTRS (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
  • roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
  • nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
• Tracks
  • schickes Werkzeug für GTD
  • leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
• Redmine
  • nativ in dem FreeBSD ports www/redmine
  • funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
• Roundup
  • in den ports www/roundup/
  • leider nur in Englisch (please proof me wrong) --> selber baun, is ja frei Software
  • see [1]
• RT
  • gibt's in deutsch
  • in den ports unter www/rt40 bzw. www/rt38
• flyspray
  • nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)

Projekt

Projektmitglieder

• crs
• DRoy
• Elisa Löwe
• M.I.
• PaulRiegel
• PT (aka MatthiasJakobi)
• ~~

Projektverlauf

1. PT wählte Redmine als geeignete Software mit unterstützung von /dev/null und Patu.
2. PT, als Bereichsleitung Administration Rechentechnik, setzte das Redmine auf dem Server auf.
3. PT stellte die Grundsätze zu einem Ticketsystem den Sprecherinnen und Sprechern Elisa Löwe und Christian Schneider vor. Eine mögliche Konzeption wurde besprochen.
4. Aktive (sich unverbindlich im Beratungsraum des StuRa Zusammengefundene: DRoy, M.I., PaulRiegel, PT, TomFischer, X) diskutierten und definierten die grundsätzliche Struktur (Rollen, Gruppen, Projekte). Eine grobe Konzeption wurde erarbeitet.

Konzeption Redmine

Die Projektstruktur ist aufgebaut wie das Organigramm des StuRa

Legende

Projekte: schwarz

Rollen: blau

• Rollen beziehen sich auf die Projekte
• Vorhanden sind:
  • Manager
  • Leitung
  • Mitwirkende
  • Gäste
  • Nichtmitglieder
  • Anonymous
  • geplant wenn nötig:
    • Mitglieder

Gruppe: rot

• Gruppen sind Aufgebaut wie im StuRa.
• Vorhanden sind:
  • Sprecherinnen und Sprecher
  • Administration Redmine
  • Mitglieder
  • Referatsleitungen (alle einzeln)
  • Bereichsleitungen (alle einzeln)
  • senat
  • Ausschüsse (alle einzeln)
  • B-Zeichnung
  • Angestellte
  • weiter Bei Bedarf:
    • Beauftragung (alle einzeln)
    • senatskommissionen (alle einzeln)

Darstellung:

Die Darstellung wird nicht bis zum Ende aufgelistet, da es an den Aufgeschriebenden Beispielen ersichtilich ist
wie das System weiter aufgebaut ist.

• Studentinnen- und Studentenrat
• Manager: Sprecherinnen und Sprecher, BL Koordination
• Mitwirkende: Mitglieder, u.w.
  • Ausschüsse
    • Ausschuss Finanzielles
    • Leitung: Ausschuss Finanzielles
    • Mitwirkende:
    • Ausschuss Grundordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft des StuRa
    • Leitung: Ausschuss GrO Stud
    • Mitwirkende:
    • Ausschuss Ordnungen des StuRa
    • Leitung: Ausschuss Ordnungen des StuRa
    • Mitwirkende:
    • Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen
    • Leitung: Ausschuss Stellen
    • Mitwirkende:
  • Beauftragte
    • Beauftragung Datenschutz
    • Leitung:
    • Mitwirkende:
    • Beauftragung Gleichstellung
    • Leitung:
    • Mitwirkende:
    • Beauftragung Nachhaltigkeit
    • Leitung:
    • Mitwirkende:
  • Referate
    • Referat Finanzen
    • Leitung: RL Finanzen
    • Mitwirkende: BL …, B-Zeichner,u.w.
      • Bereich Ausgaben
      • Leitung: BL Ausgaben
      • Mitwirkende: u.w.
      • Bereich Buchhaltung
      • Leitung: BL Buchhaltung
      • Mitwirkende: u.w.
      • Bereich Einnahmen
      • Leitung: BL Einnahmen
      • Mitwirkende: u.w.
      • Bereich Förderverein
      • Leitung: BL Förderverein
      • Mitwirkende: u.w.
    • Referat Hochschulpolitik
    • Leitung: RL HoPo
    • Mitwirkende: BL …,u.w.
      • Bereich Antidiskriminierung
      • Leitung: BL Antidisk.
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Bund
      • Leitung: BL Bund
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Datenkultur
      • Leitung: BL Datenkultur
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Fakultäten
      • Leitung: BL Fakultät
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Gebühren
      • Leitung: BL Gebühren
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Geschlechtergerechtigkeit
      • Leitung: BL Geschlechtergerechtigkeit
      • Mitwirkende: u.w
      • Bereich Hochschule
      • Bereich Land
      • Bereich politische Bildung
      • Bereich studentische Hilfskräfte
      • Bereich Ökologie
    • Referat Internationales
      • Bereich Auslandsinteresse
      • Bereich Englisch für alle
      • Bereich Partnerhochschulen
      • Bereich Sprachenangebot
    • Referat Kultur
      • Bereich Kabarett
      • Bereich Kino
      • Bereich Konzerte
    • Referat Qualitätsmanagment
      • Bereich Alumni
      • Bereich barierrefreies Studieren
      • Bereich Biblothek
      • Bereich eLearning
      • Bereich elternschaftsgerechtes Studieren
      • Bereich Gleichstellung
      • Bereich Hochschulverwaltung
      • Bereich Lehre
      • Bereich studentische Vertretung
    • Referat Soziales
      • Bereich Studentenwerk
      • Bereich Studieren mit Behinderung
      • Bereich Studieren mit Kind
    • Referat Sport
    • Referat studentische Selbstverwaltung und Organisation
      • Bereich Administration Rechentechnik
      • Bereich Administration Wiki
      • Bereich Koordination
      • Bereich Schulungen
      • Bereich Semesterticket
      • Bereich Service
      • Bereich Sitzungsleitung
      • Bereich Struktur
      • Bereich Umfragen
      • Bereich Wahlen
      • Bereich WLAN
    • Referat Studium
      • Bereich Forschung
      • Bereich Praktika
      • Bereich Prüfungen
      • Bereich Studienvielfalt
      • Bereich studium generale
      • Bereich Zulassung
    • Referat Öffentlichkeitsarbeit
      • Bereich Administration Webseite
      • Bereich Erscheinungsbild
      • Bereich Merchandise
      • Bereich Presse
      • Bereich Publikationen
      • Bereich Schulen
      • Bereich social network services
      • Bereich Veranstaltungen

Siehe auch

• Wikipedia: Aufgabenmanagement