StuRa:Angestellte: Unterschied zwischen den Versionen

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**Schwarzes Brett für Studis
**Schwarzes Brett für Studis
**Plakatbereich
**Plakatbereich


*Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen
*Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen


*Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
*Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
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*vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)
*vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)


Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:
Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:
*regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
*regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
*treffen von Entscheidungen für den StuRa
*Treffen von Entscheidungen für den StuRa
*Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen
*Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen

Version vom 3. August 2009, 19:59 Uhr

  • Buchhaltung und Kassenführung
  • Kontoführung FSR Geoinformationene und FSR Gestaltung
  • Antragsbearbeitung zur Befreiung und Rückerstattung von Semestertickets
    Beantwortung von Anfragen zu gestellten Ticket-Anträgen (E-Mails, Post, Telefon)
    Rücksendung der Fahr-/Studentenausweise
  • Pflege der Wandzeitungen und Aushänge (diese sollten immer ordenlich und gepflegt sein)
    • STAV / Studentenjobs
    • Schwarzes Brett für Studis
    • Plakatbereich
  • Vorbereitung der Umsetzung von Beschlüssen
  • Ausstellung und Verkauf von ISIC-Ausweisen
    • Abrechnung mit ISIC
  • Annahme von Saxocom Kopierkarten
    Rücknahme
    Verkauf
    Reparaturannahme
  • Verleih von Jugendherbergsausweisen
  • Hilfestellungen für StudentInnen die ins Büro kommen
  • unterstützende Koordination der Abläufe innerhalb des StuRa ("Die gute Seele des StuRa")

Sekretariatsaufgaben:

  • Ablage
  • Postbearbeitung
    • aus Poststelle holen
    • ins Postbuch eintragen
    • an entsprechende Verantwortliche / Empfänger weiterleiten
  • telefonische Erreichbarkeit
  • schreiben von Diktaten
  • Materialbestellung
  • vorbereitende Kontrolle der Jahresabschlüsse der FSRs (Endkontrolle durch Finanzer)

Ausdrücklich nicht Aufgaben der Angestellten:

  • regelmäßige Protokollführung in StuRa-Sitzung
  • Treffen von Entscheidungen für den StuRa
  • Gestaltung der Aushänge und Wandzeitungen