StuRa:Referatsleitung/Einarbeitung

Idee

In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:

• Finanzen
• studentische Selbstverwaltung & Organisation
• Studium
• Hochschulpolitik
• Soziales
• Qualitätsmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit
• Internationales
• Kultur
• Sport

Die Artikel sollen der Kategorie Einarbeitung uns der Kategorie des jeweiligen Referates zugeordnet werden.

Später können und sollen auch die Einarbeitung für alle Tätigkeit zu den Stellen dokumentiert sein.

Willkommen

Wer diesen Artikel lesen "muss", sei eingangs herzlich zur erfolgreichen Wahl gratuliert.

In der Funktion als Referatsleitung habt ihr insbesondere die Möglichkeit eure Spuren im StuRa, der HTW Dresden und den Erinnerungen eurer Kommilitoninnen und Kommilitonen zu hinterlassen.

Grundsätzliches

„Mach mit, mach's nach, mach's besser“!

Bitte entnehmt diesem Motto, dass es an euch ist, das Niveau zu halten und zu verbessern. Es ist erkennbar, dass neue Referatsleitungen dazu neigen einfach ihre eigenen neuen Projekte anzugehen und den laufenden Betrieb zu vernachlässigen. Prüft eure Tätigkeitsbeschreibungen nach den zu erledigende Dinge und angefangenen Projekt und möglichen Ideen. Sollte euch dabei Dinge auffallen, die eurer Meinung nach keinen Sinn machen, so ändert sie. Wichtig dabei ist nur, dass es nachvollziehbar ist und nichts "herunterfällt". Aufgaben oder Tätigkeit, können auch anders verteilt werden. Grundsätzlich solltet ihr aber die Aufgaben eurer Vorgängerinnen und Vorgängerinnen, als deren (un- oder) mittelbaren Nachfolge, übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass in den geschaffenen Konstrukten viele Überlegungen und Erfahrungen stecken. Habt dennoch den Mut zu Veränderungen und damit verbundenen Verbesserungen. Es ist aber eben dringlich anzuraten Vorschläge zu Veränderungen zu begründen und zu diskutieren. Für eine beratende Debatte sollten Altlasten (ÄRa oder Ehrenmitglieder) herangezogen werden.

„Erst besinnt´s und dann beginnt´s“!

Einfach darauf los funktioniert nichts! Im Gegenteil: Oftmals wird dann eher Schaden angerichtet.

Lieber einige wenige (wichtige) Aufgaben sorgfältig erfüllt, als eine Menge offene "verbastelte" Baustellen hinterlassen. Prioritäten zu setzen ist eine der wohl wichtigsten Aufgaben für die Leitung von Referaten.
Im Übrigen ist es wohl arg ärgerlich eine Menge Aufwand investiert zu haben, und keine sicheres Gefühl zur Beendigung (Umsetzung) zu haben.

Wie wir ja sicherlich alle durchs Studium vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige Konzeption ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.

Entscheidungen treffen

• abwägen
• treffen
• begründen
• dokumentieren

Tätigkeiten dokumentieren!

Bezeichnung

Auch wenn es wohl Festlegungen zur Bezeichnung gibt, so solltet ihr euch auch, alternativ zu Referatsleitung, mit folgenden Bezeichnungen "schmücken" können dürfen:

• Referentin oder Referent oder ReferentIn
• Referatsleiterin oder Referatsleiter oder ReferatsleiterIn
• Referatsleitende oder Referatsleitender oder ReferatsleitendeR

Verwaltung

Verwaltung der Mitglieder

Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:

Prozess	zuständige Stelle
"Registrierung" des neues Mitglied (optional Kandidatur als beratendes Mitglied des StuRa)	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Eintragung in Mail-Verteiler (des Referates)	Bereich Administration Rechentechnik
Eintragung in Gruppen (des Referates) im Plone	Bereich Administration Rechentechnik

Websites

• Einarbeitung zur Nutzung der Website
• Einarbeitung zur Nutzung des Wikis

Informationen und Werbung schalten

• Aushänge
• Website
• Meldungen am Infopoint
• Mails an weitere studentische Vertretungen (beispielsweise FSRs)
• Mails an alle Studentinnen und Studenten

Eintragung

Benennung auf der Website

• auf der Seite eures Referates
  • Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
  • Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
• bei der Vorstellung der Referate (als Übersicht zu allen Referaten mit den Besetzungen der Leitungen)
• beim Vorstellung des Referatskollegiums (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den Leitungen der Referate)

Referatskollegium

Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins Referatskollegium, kurz RK.

Interessierte

• PaulRiegel