StuRa:Server/Mail-Verteiler

Mailman ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von Mail-Verteilern.

Software

Mailman ist ein Software zum managen Mail-Verteilern mit einer Web-Oberfläche.

Probleme

Listen von einem bereits installierten Postfix schnell und sauber mit allen Einträgen in die Mailman-Software übertragen.

Ansatz 1 (nicht getestet)

Mit Hilfe einer Pythondatei (siehe weiter unten).

Jede Liste im Postfix muss in eine extra Datei (Postfixlistendatei), welche in der Postfixdatei .../postfix/main.cf unter dem Punkt alias_maps verwiesen wird. Dann newaliases, anschließend erstellt man alle Listen im Mailman und führt in der Konsole die Datei /usr/local/mailman/bin/newlist aus. die im Anschluß aufgelisteten Codeschnipsel werden in die richtigen "Postfixlistendateien" kopiert.

DATEI postfix-to-mailman-2.1.py :

#! /usr/local/bin/python # vom Ersteller des Artikels geaendert

# Configuration variables - Change these for your site if necessary.
MailmanHome = "/var/mailman"; # Mailman home directory.
MailmanOwner = "postmaster@example.com"; # Postmaster and abuse mail recipient.
# End of configuration variables.

# postfix-to-mailman-2.1.py (to be installed as postfix-to-mailman.py)
#
# Interface mailman to a postfix with a mailman transport. Does not require
# the creation of _any_ aliases to connect lists to your mail system.
#
# Dax Kelson, dkelson@gurulabs.com, Sept 2002.
# coverted from qmail to postfix interface
# Jan 2003: Fixes for Mailman 2.1
# Thanks to Simen E. Sandberg <senilix@gallerbyen.net>
# Feb 2003: Change the suggested postfix transport to support VERP
# Thanks to Henrique de Moraes Holschuh <henrique.holschuh@ima.sp.gov.br>
#
# This script was originally qmail-to-mailman.py by:
# Bruce Perens, bruce@perens.com, March 1999.
# This is free software under the GNU General Public License.
#
# This script is meant to be called from ~mailman/postfix-to-mailman.py. 
# It catches all mail to a virtual domain, eg "lists.example.com".
# It looks at the  recipient for each mail message and decides if the mail is
# addressed to a valid list or not, and bounces the message with a helpful
# suggestion if it's not addressed to a list. It decides if it is a posting, 
# a list command, or mail to the list administrator, by checking for the
#  -admin, -owner, and -request addresses. It will recognize a list as soon
# as the list is created, there is no need to add _any_ aliases for any list.
# It recognizes mail to postmaster, mailman-owner, abuse, mailer-daemon, root,
# and owner, and routes those mails to MailmanOwner as defined in the
# configuration variables, above.
#
# INSTALLATION:
#
# Install this file as ~mailman/postfix-to-mailman.py
#
# To configure a virtual domain to connect to mailman, edit Postfix thusly:
#
# /etc/postfix/main.cf:
#    relay_domains = ... lists.example.com
#    transport_maps = hash:/etc/postfix/transport
#    mailman_destination_recipient_limit = 1
#
# /etc/postfix/transport:
#   lists.example.com   mailman:
#
# /etc/postfix/master.cf
#    mailman unix  -       n       n       -       -       pipe
#      flags=FR user=mailman:mailman 
#      argv=/var/mailman/postfix-to-mailman.py ${nexthop} ${user}
# 
#
# Replace list.example.com above with the name of the domain to be connected
# to Mailman. Note that _all_ mail to that domain will go to Mailman, so you
# don't want to put the name of your main domain here. Typically a virtual
# domain lists.domain.com is used for Mailman, and domain.com for regular
# email.
#

import sys, os, re, string

def main():
    os.nice(5)  # Handle mailing lists at non-interactive priority.
		 # delete this if you wish

    os.chdir(MailmanHome + "/lists")

    try:
        local = sys.argv[2]
    except:
        # This might happen if we're not using Postfix
        sys.stderr.write("LOCAL not set?\n")
        sys.exit(1)

    local = string.lower(local)
    local = re.sub("^mailman-","",local)

    names = ("root", "postmaster", "mailer-daemon", "mailman-owner", "owner", "abuse")
    for i in names:
        if i == local:
            os.execv("/usr/sbin/sendmail",
                     ("/usr/sbin/sendmail", MailmanOwner))
            sys.exit(0)

    type = "post"
    types = (("-admin$", "admin"),
             ("-owner$", "owner"),
             ("-request$", "request"),
             ("-bounces$", "bounces"),
             ("-confirm$", "confirm"),
             ("-join$", "join"),
             ("-leave$", "leave"),
             ("-subscribe$", "subscribe"),
             ("-unsubscribe$", "unsubscribe"))

    for i in types:
        if re.search(i[0],local):
            type = i[1]
            local = re.sub(i[0],"",local)

    if os.path.exists(local):
        os.execv(MailmanHome + "/mail/mailman",
                 (MailmanHome + "/mail/mailman", type, local))
    else:
         bounce()
    sys.exit(75)

def bounce():
    bounce_message = """\
TO ACCESS THE MAILING LIST SYSTEM: Start your web browser on
http://%s/
That web page will help you subscribe or unsubscribe, and will
give you directions on how to post to each mailing list.\n"""
    sys.stderr.write(bounce_message % (sys.argv[1]))
    sys.exit(1)

try:
    sys.exit(main())
except SystemExit, argument:
    sys.exit(argument)

except Exception, argument:
    info = sys.exc_info()
    trace = info[2]
    sys.stderr.write("%s %s\n" % (sys.exc_type, argument))
    sys.stderr.write("Line %d\n" % (trace.tb_lineno))
    sys.exit(75)       # Soft failure, try again later.

Konzeption

Entstehung

2012-12-14 informierte Benutzer:MatthiasJakobi über das Gelingen zum Einrichtung von Mailman. Benutzer:ClemensBuncher und Benutzer:PaulRiegel probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden Mail-Verteiler beim StuRa erarbeiten zu können.

Gedanken von vt

• Von vt wird nicht verstanden:
  • umbrella_list (Allgemeine Optionen)
  • Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
  • regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
  • regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
  • Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
  • autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
  • "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

Potentiale

• Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
• Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

Ernüchterung

• Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
• Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

Konzeption zur Überführung bestehender Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de

• Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als Administrator angelegt.
  • Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
• Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
  • Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa Referat bei mangelnder Besetzung des Bereiches).
  • Persönliche Mail-Adressen (beim StuRa) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
• Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine Referatsleitung) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als Moderator eingetragen.
  • Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
• Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
• Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
• Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman /mailman/listinfo bekanntgegeben.

  (über Abo-Regeln und Adreßfilter…; über Abo-Regeln) advertised als Ja

Überführung

ClemensBuncher übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

Überführung Konfiguration aller Listen

Allgemeine Optionen (/general)

• send_reminders auf Nein setzen
• send_welcome_msg auf Nein setzen
• admin_notify_mchanges auf Ja setzen
• respond_to_post_requests auf Nein setzen
• new_member_options Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen auswählen
• administrivia auf Nein setzen
• max_message_size 0 eintragen

Abo-Regeln und Adreßfilter... (/privacy)

Abo-Regeln (/privacy/subscribing)

• subscribe_policy auf Bestätigung und Genehmigung setzen
• private_roster auf Jeder setzen

  Es sollen im Anschluss (nur) alle nicht personenbezogenen Mail-Adressen bei der Mitgliederliste (/members/list) veröffentlicht werden.

  Für alle personenbezogenen Mail-Adressen sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.

Absender-Filter (/privacy/sender)

• generic_nonmember_action auf Akzeptieren setzen

Empfänger-Filter (/privacy/recipient)

• require_explicit_destination auf Nein setzen
• max_num_recipients 0 eintragen

Archivierungsoptionen (/archive)

• archive_private auf privat setzen

weiter Überführungen

• saufen@

Einführung

funktion.htw-dresden.de

Leider bietet unsere HTW Dresden, über das RZ oder andere geeignete Stelle, keine öffentlich einsehbaren Mail-Verteiler als Mail-Adressen @htw-dresden.de an.

Im Zweifelsfall (und der (eigenen) Nachvollziehbarkeit halber) kann ja (unser) Mailman für übliche oder wiederkehrende Adressierungen dienen.

Um eine großzügige Erkennbarkeit zu schaffen, sollte allen "globalen" (also nicht nur studentischen) Mail-Verteilern .htw-dresden.de (vor @stura.htw-dresden.de) bei Name der Mailingliste angefügt sein.

Mail-Verteiler beim Mailman	Zweck	existiert
dek.htw-dresden.de	Dekaninnen und Dekane HTW Dresden	Ja!
dekanate.htw-dresden.de	Dekanate HTW Dresden	Ja!
hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Ja!
extern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
intern.hsr.htw-dresden.de	Hochschulrat HTW Dresden	Nein (als Teil von hsr.htw-dresden.de)!
rek.htw-dresden.de	Rektorat HTW Dresden	Ja!
senat.htw-dresden.de	Senat HTW Dresden	Ja!
stimmen.senat.htw-dresden.de	Stimmberechtigte Senat HTW Dresden	Ja!

Siehe auch

• Server/Jails/SRS14
• Website: Mailman
  • www.stura.htw-dresden.de/mailman
• Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de
• Wikipedia: GNU Mailman

Weblinks

• Homepage Mailman, the GNU Mailing List Manager
  • List Administration Manual
• GNU Mailman wiki
• HyperKitty: an archiver project for the mailman version 3
• GenWiki: Mailman Betreuer Dokumentation