Faranto e. V.:Pragfahrt/Organisation

Dieser Artikel dient zu Beschreibung der Organisation der Pragfahrt.

Organisation zur Pragfahrt

• Dauer: ein Wochenende (Freitag Anfahrt und Sonntag Rückfahrt)
• Anzahl der Austauschstudierenden: ca. 10 von Faranto und 20 von ESN TU Dresden
• Das Programm in Prag wird von der Prager Section organisiert.
• Faranto und ESN TU Dresden mussten sich um Hin- und Rückfahrt kümmern, sowie ein Hostel organisieren.

Ablauf

1. ein google.docx Dokument erstellt, in dem sich jeder Mensch eingetragen kann.
2. Reservierung eines Hostels (in Absprache mit ESN TU Dresden). Für 15€/Nacht finden sich gute Hostels im Stadtzentrum.

   z.B. „Equity Point“

   Das Hostel ist an sich sehr gut, aber der Speiseraum ist eher klein. Im Speiseraum machen wir immer kleine Icebreaker-Spiele und dafür bietet sich ein größerer Speisesaal an, in dem man mit gut 30 Leuten genügend Platz hat.

   Im Hostel bietet sich immer Halbpension an, da tagsüber meistens alle unterwegs sind und nicht immer ins Hostel zurückkommen können oder es sehr umständlich wäre.

3. Icebreaker-Spiele vorbereiten!
4. Die Anzahlung regeln (hat ESN TU Dresden online übernommen und wir haben ihnen das Geld später gegeben).
5. Geld von allen Incomings vorher einsammeln.
6. Zug buchen:

   mit knapp 6 € am billigsten ist die folgende Verbindung:

   • Dresden – Bad Schandau (S-Bahn)
   • Bad Schandau – Decin hl. n. (RB)
   • Decin hl. n. – Praha hl. n. (RB)

   Auf deutscher Seite konnten wir mit dem Studentenausweis fahren und auf tschechischer Seite haben wir im Zug ein Ticket von der Grenze (Schöna Grenze) nach Prag Hauptbahnhof gekauft. Mit 5 Leuten kriegt man auch schon einen Gruppentarif und es wird billiger. Der Weg zurück nach Dresden ist dieselbe Verbindung. Das ist die billigere Option, man muss zweimal umsteigen und die gesamte Fahrt dauert etwa 3 Stunden. Die etwas teurere Option ist die mit dem EC. Da fährt man gut eine Stunde ohne umsteigen, aber bezahlt etwa 20€. Meistens bevorzugen die Incomings die billigere Option.

Besonders achten auf

• Die Kommunikation zwischen ESN TU Dresden und Faranto ist hier sehr wichtig! Es muss sich genau abgesprochen werden, wer was bezahlt und wie viele Plätze wer bekommt. Es sollte in ständigem Kontakt gestanden werden, denn sonst kann es zu Missverständnissen kommen.
• Restbetrag von der Rechnung vom Hostel vor Ort getrennt (Faranto und ESN TU Dresden) bezahlt. Wir haben generell alles getrennt bezahlt, damit wir unsere separaten Rechnungen bekommen. Das ist übersichtlicher mit der Buchhaltung.
• Oft kennen sich die Incomings von ESN TU Dresden und Faranto noch nicht so gut. Icebreaker-Spiele sind deswegen und auch für die Stimmung sehr wichtig! Im ESN Section Guide sind einige Vorschläge zu finden.
• Die Section in Prag gibt sich viel Mühe, um uns eine schöne Zeit zu geben. Ein Gastgeschenk unsererseits ist daher immer angebracht.
• Um die Dresdner Sections auch optisch zu vertreten, sollten Maskottchen bzw. Fahne mitgenommen werden. Das ist auch für Gruppenfotos schöner.