StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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Auch die "alten" Studentinnen und Studenten könnten über die [[ESE]] informiert werden. Abgesehen davon, dass somit ein Austausch mit den neuen Studierenden angeregt wird, so gibt es vielleicht auch interessante [[ | Auch die "alten" Studentinnen und Studenten könnten über die [[ESE]] informiert werden. Abgesehen davon, dass somit ein Austausch mit den neuen Studierenden angeregt wird, so gibt es vielleicht auch interessante [[#Veranstaltungen]] für die bisherigen Studierenden. Das gilt insbesondere sollte es eine neue Veranstaltung geben. Etwa zur [[Einführungswoche für Erstsemester/2010 | ESE 2010]] kam der Vortrag zum Prüfungsrecht neu dazu, der wahrscheinlich auch für eine Vielzahl der bisherigen Studierenden zweckmäßig wäre. | ||
=== Veranstaltungen === | === Veranstaltungen === |
Version vom 25. Juni 2013, 15:55 Uhr
Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation für die Einführungswoche für Erstsemester des StuRa sein. Er soll zu jeder Veranstaltung als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden.
Die Organisation einer konkrete Veranstaltung soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden.
zeitlicher Ablauf
Zeitfenster für die ESE
Grundsätzlich ist die Woche der Einführungsveranstaltungen festgelegt. Diese stellt die Projektwoche des Studienjahresablaufplanes für Erstsemester dar.
Übersicht zum zeitlichen Ablauf
Termin | Tätigkeit |
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spätestens innerhalb des ersten Monats der nicht vorlesungsfreien Zeit im SoSe | erstes Treffen der Interessierten zur Planung und Organisation der ESE |
spätestens vor der drittletzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im SoSe | Vorstellung des Konzeptes für die kommende ESE
Beantragung zur Bereitstellung entsprechender (finanzieller) Mittel |
spätestens vor der letzten Sitzung des StuRa in der nicht vorlesungsfreien Zeit im SoSe | abschließende Klärung der Gegenstände und Bestätigung der Referierenden der #Veranstaltungen |
spätestens bis Ablauf der nicht vorlesungsfreien Zeit im SoSe (damit bis spätestens bis zum Endes des Prüfungszeitraumes im SoSe die Genehmigungen abschließend sichergestellt sind) | Beantragung der Räume für die #Veranstaltungen |
spätestens bis Ende der zweiten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im SoSe (damit bis spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes gedruckt sein können) | redaktionell und gestalterisch Fertigstellung der #Einladung und Erteilung des Druckauftrages (Menge gemäß der Anzahl der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten) |
spätestens bis Ende der dritten Woche nach Ablauf des Prüfungszeitraumes im SoSe (damit die #Einladungen den Schreiben zur Immatrikulation beigefügt werden können) | Transport der gedruckten Einladungen zum StudSek |
Zusammenwirken
StuRa
Die Organisation und die Durchführung der Einführungswoche für Erstsemester bedarf vielen Kräften, denn der Aufwand ist enorm.
- Referat Öffentlichkeitsarbeit
- insbesondere Bereich Veranstaltungen
- Referat Kultur
- Referat Qualitätsmanagement
- insbesondere Bereich Erstsemester
HTW Dresden
Die Planung des Ablaufes ist maßgeblich mit dem Dezernat Studienangelegenheiten zu erarbeiten und abzustimmen.
FSR
- evtl. Erstellung einer DVD mit Software für das Studium an der jeweiligen Fakultät
- Fakultät Elekrotechnik
- Prof. Fischers DVD
- MatLab + Simulink
- Octave
- gEDA, KiCAD, Eagle
- Fakultät Informatik/Mathematik
- Fakultät Bau/Architektur
- Fakultät Landbau/Landespflege
- Fakultät Gestaltung
- Fakultät Maschinenbau/Verfahrenstechnik
- Fakultät Wirtschaftswissenschaften
- Fakultät Elekrotechnik
Anschreiben der einzelnen FSR
Auch die FSRs können, etwa wie die #Einladung (zur ESE), ein Schrieben mit den Unterlagen zur Immatrikulation versenden. Auch wenn das nicht direkter Teil der Veranstaltung Einführungswoche für Erstsemester ist, so sollte im Rahmen der Organisation den FSRs diese "Option" der frühzeitigen Information und eigenen Vorstellung aufgezeigt werden.
Teilnehmende
Wichtig für die Planung der ESE ist natürlich die Anzahl der mutmaßlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Nahezu ausschließlich werden neu immatrikulierte Studierende daran teilnehmen. Zur Berechnungsgrundlage dient daher die Zahlen der Neuimmatrikulationen, die das StudSek haben muss. Zur Aufteilung der der Teilnehmenden auf Veranstaltungsräume wurde bisher eine Unterglieder nach Fakultäten vorgenommen. Eigentlich geht es hierbei aber eher um die Untergliederung in Studiengänge, denn mutmaßlich werden weniger Studierende der Fern- und Masterstudiengänge teilnehmen. Daher sollte das StudSek die Zahlen nach Studiengängen untergliedert bereitstellen.
Die folgende Berechnung ergibt sich aus Erfahrungswerten:
- Anzahl der neu immatrikulierten Studierenden * 0,7 = Teilnehmende zur ESE
Eine Überprüfung kann gerne eine Befragung der Teilnehmenden durchgeführt werden, um somit künftige eine besser Planbarkeit zu erreichen.
Exkurs Teilnehmende
Auch die "alten" Studentinnen und Studenten könnten über die ESE informiert werden. Abgesehen davon, dass somit ein Austausch mit den neuen Studierenden angeregt wird, so gibt es vielleicht auch interessante #Veranstaltungen für die bisherigen Studierenden. Das gilt insbesondere sollte es eine neue Veranstaltung geben. Etwa zur ESE 2010 kam der Vortrag zum Prüfungsrecht neu dazu, der wahrscheinlich auch für eine Vielzahl der bisherigen Studierenden zweckmäßig wäre.
Veranstaltungen
Organisation
Aufgliederung in Aufgabenbereiche
Die folgende Aufzählung ist eine Benennung von Gruppen, auf die der Organisationsaufwand aufgegliedert werden kann.
Leitung
inklusive Informationsverbreitung
- Programm der Informationsveranstaltungen
- Informationsveranstaltungen der Vorjahre prüfen
- Überarbeitung (Aktualisierung) der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
- (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
- Erstellung der (oder Anpassung der erstellten) Darstellungen der Informationsveranstaltungen (mit Übersicht) auf der Website
- Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
- einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
Technik
- Tonanlage für Absprachen
- Lautsprecher
- Mikrophone
- Musik anbieten
- "Klangtapete" als Beschallung des Wirtschaftshofes erscheint mit Rechentechnik + Internetradio (z.B. soma.fm) passend zum Essen und Kennenlernen.
- Technik testen
- "Klangtapete" als Beschallung des Wirtschaftshofes erscheint mit Rechentechnik + Internetradio (z.B. soma.fm) passend zum Essen und Kennenlernen.
- Megaphon für "Ansagen" und Megaphone für Hochschul-Rallye
Logistik
Verpflegung
- Inventur
- Einweggeschirr
- Becher
- Teller (mit Terrinen)
- Besteck
- Folien
- Frischhaltefolie
- Alufolie
- Servietten
- Strohhalme
- (vielleicht sogar) Lebensmittel
- Bediengeschirr
- Einweggeschirr
Veranstaltungen
Informationsveranstaltungen
Hochschul-Rallye
Abendprogramm
Website
Domain
Grundsätzlich sollte eine Verweis auf die Landingpage www.stura.htw-dresden.de/ese erfolgen.
Im Plone kann dann (mit entsprechenden Rechten) die Weiterleitung bearbeitet werden.
Website Inhalte
Wohl hoffentlich eine Sache: Den Ordner der Veranstaltung des vorherigen Jahres anschauen und imitieren. Verbesserungen sind erwünscht,
spezielle Website
Eines der wohl besten "Tools" für "Konferenzen", wie aber auch unsere Einführungswoche für Erstsemester, ist wohl pentabarf. Die Software dient vom Spektrum (aus dem) C3D2 bis BSDCan 2012.
Gedankenstützen
- Bitte mal die genauen Zahlen, untergliedert nach Studiengängen, der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten durch StudSek mitteilen lassen!
- Transporter für Montag und Mittwoch mieten --> das muss unbedingt noch gemacht werden!!!
- Verpflegung (für Essen und Trinken)
- Grill: haben den Grill vom FSR ET und Bau, Mensa: Abholung Dienstag (5.10.2010) 9 Uhr an der Rampe!! AnkeStockhaus
- Tee + Kaffee
- Kühlschrank?? AnkeStockhaus
- "Geschirr" (Teller, Becher, Besteck, Servietten)
- Dresdentour
- per Fuß+Guide (Fannü --> 2 Guides à 60€ (je 2 Std für je 30 Leute) --> zu teuer? --> fällt weg, ersetzt durch eigene Ideen
- Ideen suchen wir noch...Quiz, was muss alles gesehen werden in DD?
- Teilnahme an HS-Rallye --> FSRs sind angeschrieben und werden telefoniert, ebenso Dezernate und DekanInnen AnkeStockhaus
- pub-crawl-Route festgelegt (Novitatis, GAG18, KNM Bierstube, Wu5 und zum Abschluss Aquarium) - Meinungen dazu?
- Ich empfehle eine Rücksprache mit dem VDSC. -- PaulRiegel 19:07, 28. Sep 2010 (CEST) --> erledigt AnkeStockhaus
- Verpflegung planen
- Man möge sich bitte entscheiden, ob wir alles auf Kommission bestellen und anliefern lassen oder selbst mit Transporter am Mo. 4.10.10 einkaufen fahren..? (Fannü ist dabei) --> auf Kommission geeinigt, glaub ich --> Getränkelieferanten? hat jemand Kontakte? werde versuchen Angebote einzuholen AnkeStockhaus und ich werde helfen Fannü
- Glühweinkocher (etwa 10) statt Gulaschkanone --> brauchen wir noch!
- Saftbar
- Säftemixturen?
- im Mixer oder Glühweinkocher? Ideen, Meinungen?
- Helferinnen und Helfer finden, Zuständigkeiten vergeben
- Verantwortlichkeiten (bitte vervollständigen, würde eine Liste im StuRa aushängen am Sonntag zum Eintragen und festlegen):
- Musik/Technik
- Brunch: Koordination (Überblick wieviel ist noch da, rechtzeitig nachkaufen,Leute, etc.) --> Anna und Marlen (WiWi)
- Grillen: Koordination (Grillkohle, Grills, Leute, etc.) --> Daniel (Bau)
- Pub crawl: Aufteilung der Erstis, Koordination der Guides --> Jens (WiWi)
- Mittag: Koordination (Glühweinkocher rechtzeitig einschalten, nachschenken, Leute, etc.) --> Jens (WiWi)
- Stadtrallye: Koordination (Aufteilung in Gruppen, etc.) --> vllt durch eine Art Stuhltanz
- Saftbar: Koordination (Leute, Menge, Kapa, etc.)
- Fotobeauftragter: Bilder machen
- Verantwortlichkeiten (bitte vervollständigen, würde eine Liste im StuRa aushängen am Sonntag zum Eintragen und festlegen):
- Ausdrucke des Programms aufhängen am Die und Mi
- Begriffserläuterung und deutlich machen der Wichtigkeit von Evaluationen