Faranto e. V.:Abholservice

Der Faranto Verein Dresden bekommt vom AAA eine e-mail-Liste. Der Vorstand erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das AAA über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der Vorstand um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.

Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.

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Checkliste Abholung Incomings

Kommunikation herstellen

Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.

Immatrikulationsbescheinigung

Falls der Gaststudent keine Immatrikulationsbescheinigung mit sich führt muss man vor vor den Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim AAA abholen. Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist Frau Hammermüller zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das Akademische Auslandsamt zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim AAA vorbei zukommen. Es ist aber zu empfehlen dies außerhalb der Öffnungszeiten nur nach Rücksprache zu unternehmen, weil die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind.

Studentenwerk

Falls der Incoming außerhalb der Öffnungszeiten ankommt sollte man vorher sich mit den Studentenwerk in Verbindung setzen. Der Zuständiger Bearbeiter hängt vom Wohnheim ab. Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Imma-Bescheinigung benötigt. Da noch kein Bankkonto existiert, wird eine Einzugsermächtigung ausgestellt welche innerhalb von 14Tagen beim Studentenwerk ausgefüllt wieder ausgefüllt abgegeben werden sollte. Die Kaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen. Die Kontoeröffnung wird in der Regel in der Einführungswoche erledigt.

Wohnheim

Nach Abschluss des Mietvertrags sollte man unverzüglich ins Wohnheim zum Hausmeister (bitten, dass der Bearbeiter den Hausmeister anruft, um euch anzukündigen). Dem Hausmeister zeigt man den Mietvertrag vor. Daraufhin unternimmt der Hausmeister einen Rundgang durch das Wohnheim und führt eine Bewertung des Zimmers durch. Nach diesen Schritt nimmt man den Schlüssel entgegen und es wird einen ein Internetantrag übergeben. Die weitere Vorgehensweise wird vom Hausmeister bekannt gegeben.

Einwohnermeldeamt

Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einen Mietvertrag zu den Sprechzeiten erscheinen.

Semesterbeitrag

Man sollte den Incoming fragen, ob er schon den Semesterbeitrag überwiesen und dem AAA ein Passbild zugeschickt hat. Wenn nicht der Fall sein ist, dann sollte man noch mal darauf hinweisen dies so schnell wie zu erledigen, damit sie ihren Studentenausweis zeitnah bekommen. Die Kontodaten stehen auf dem Überweisungsträger vom AAA.

Krankenkasse

Für die Anmeldung an der HTW-Dresden benötigen die Incomings eine Krankenkasse. Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird. Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der Einführungswoche oder zu den regulären [Öffnungszeiten der AOK] anmelden.