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| = Stellenbeschreibungen = | | = Stellenbeschreibungen = |
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| Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer/in besteht, gibt es ein Organigramm. | | Zum Entlasten des gewählten Faranto Vorstandes, der aus einen Vorstand, einen Stellvertretende Vorstand und einen Finanzer/in besteht, gibt es Stellenbeschreibungen und ein Organigramm. |
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| == Vorsitzender und Stellvertretender Vorstand == | | {| class="wikitable" |
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| === Profil ===
| | ! Position mit Stellenbeschreibung |
| Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
| | ! Aktuelle Stelleninhaber |
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| großes Interesse rund um den Verein und an Verwaltung
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/Vorsitzender- und Stellv. Vorstand | Vorsitzender und Stellvertretender Vorstand]] |
| | | | Philipp Kaiser und Markus Dietze |
| gute Kommunikationsfähigkeiten
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| | | | [[Faranto e. V./Organigramm/Finanzen | Finanzen]] |
| Interesse sich mit den Faranto Intranet und den StuRa-Wiki auseinander zu setzen
| | | Ann-Katrin Heupel |
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| === Aufgaben ===
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager | ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager]] |
| * Kommunikation mit [[ESN]], [[StuRa]], [[AAA]], [[Incomings]], Hochschulvertretern [[ESN TU-Dresden]] und anderen Stakeholdern.
| | | Daniel Möller |
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| * Organisation diverser Veranstaltungen z.B. [[Einführungswoche]] und diverser Events.
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/ESN Event Supporter | ESN Event Supporter]] |
| Repräsentation des Vereines nach außen.
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| * Alten und neuen Mitgliedern Stellen zuweisen und dabei Unterstützend bei Fragen zur Seite stehen
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/Human Resources & Wissens-Manager | Human Resources & Wissens-Manager]] |
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| * Rechtzeitiges Ausfüllen des Sektionsfragebogens von ESN/Section Questionnaire im [[ESN/Projekte | ESN Galaxy]]
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| | | | [[Faranto e. V./Organigramm/Ausflugs- und Event Manager | Ausflugs- und Event Manager]] |
| * Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des email-Verteilers, dass erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
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| * Einberufung der Jahreshauptversammlung
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/Party Manager | Party Manager]] |
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| ** Der Vorstand ist für eine ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der Jahreshauptversammlung zuständig
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| | | | [[Faranto e. V./Organigramm/Event-Team | Event-Team]] |
| ** Übergabe der Anmeldedaten für das intranet von Faranto e.V. und ESN Deutschland an den nächsten Vorstand.
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| ** Verteilung der neuen Rollen im ESN Galaxy
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/Grafiker | Grafiker]] |
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| ** Einweisung des neuen Vorstandes in ihre Aufgaben, mit Hinweis auf das "Faranto Wiki"
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| | | | [[Faranto e. V./Organigramm/Photograf | Photograf]] |
| ** "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"
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| == Human Resources & Wissens-Manager ==
| | | [[Faranto e. V./Organigramm/Post Officer | Post Officer]] |
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| === Profil ===
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| großes Interesse rund um den Verein
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| gute Kommunikationsfähigkeiten
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| Interesse sich mit den Faranto Intranet und den StuRa-Wiki auseinander zu setzen
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| === Aufgaben ===
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| Pflegen und erweitern des StuRa Wikis
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| neue Mitglieder einen Mitgliedsantrag senden, in den e-mail Verteiler einfügen und ihnen Informationen über den Verein zukommen lassen.
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| einholen von Berichten über Events für das StuRa Wiki
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| === Kompetenzen ===
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| Ist berechtigt Informationen über Events einzuholen
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| == ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager ==
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| === Profil ===
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| großes Interesse an ESN Organisation und StuRa & klares Bekenntnis zum ERASMUS-Gedanken
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| Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, temporäre Belastbarkeit
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| gute Organisationskenntnisse bzw. –fähigkeiten
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| bereits vorhandene Kontakte bei anderen ESN-Sektionen & -Gremien
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| === Aufgaben ===
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| - Kontakt zu anderen ESN-Sektionen, ESN-Deutschland-Board und weiteren ESN-Gremien halten. Dies kann durch elektronische Medien erfolgen, insbesondere jedoch durch die Teilnahme an ESN-Events, LP's, NP's oder z.B. der WEP
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| - ESN Mails/ News lesen und ggf. beantworten bzw. interessante Events oder Infos für Mitglieder/ Vorstands filtern und weiterleiten
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| einen Aktivitätenbericht pro Semester für ESN erstellen
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| - Hauptverantwortung für die Organisation von ESN-Veranstaltungen in Dresden
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| regelmäßige Berichterstattung an den Faranto-Vorstand
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| - Unterstützer und Interessenten in die Thematik mit einführen, insbesondere bevor die Position weitergegeben werden soll | |
| - Kommunikation mit den Referat Internationales des StuRa
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| - Bei StuRa Sitzungen bericht erstatten
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| - Zusammenarbeit zwischen Faranto und den StuRa stärken
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| === Kompetenzen ===
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| - Vertretung von Faranto e.V. gegenüber jeglichen ESN-Gremien
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| - Vorrecht an ESN-Veranstaltungen teilnehmen zu können
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| - Grundsätzliches Entscheidungsrecht über Kooperationen innerhalb des ESN-Netzwerkes (bei größeren finanziellen Auswirkungen für den Verein, in Abstimmung mit dem Vorstand)
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| - Selbständige Verfügung über ein vorher zugeteiltes Budget
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| - Delegationsrecht von Aufgaben im Zusammenhang mit ESN
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| - Vorschlagsrecht für weitere bzw. Ersatzteilnehmer bei ESN-Veranstaltungen
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| == Network Manager ==
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| === Profil ===
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| aufgeschlossen & kontaktfreudig
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| gute bis sehr gute Englischkenntnisse
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| === Ziele & Aufgaben ===
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| * Beziehung der Sections pflegen und verbessern
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| * Section-Meetings gestalten und umsetzen
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| * Pragaustausch … Kommunikation mit Eventmanager & Sections
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| * Kommunikation an die Bord-Members und an alle Farantos
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| * Beziehung zu der ESN TU Dresden Section halten
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| * Ggf. Helfer suchen (Aufgabenlisten erstellen)
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| * Umsetzung und Veröffentlichung der [[Erasmus Student Network/Projekte | ESN Projekte]] an der [[HTW Dresden]]
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| === Kompetenzen ===
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| Kommunikation aufrecht halten
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| Faranto ggü. Sektionen vertreten | |
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| == ESN Event Supporter ==
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| === Profil ===
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| Grundsätzlich wie ESN Local Representive, Kontakte zu anderen ESN- Sektionen/ Gremien , etc. sind jedoch nicht nötig
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| === Ziele & Aufgaben ===
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| Unterstützung des ESN Local Representive
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| Teilnahme an ESN Events
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| Organisationshilfe bei ESN- Veranstaltungen in Dresden (NP, LP)
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| === Kompetenzen ===
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| Vorrecht (nach ESN Local Representive) an ESN Events teil zu nehmen
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| vertretungsweise alle Kompetenzen des ESN Local Representive
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| == Grafiker ==
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| === Profil ===
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| Gutes Kreatives gespür
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| Sehr gute Kenntnisse über die CI von ESN
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| sehr gute Kenntnisse über Bildbearbeitungsprogramme
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| === Aufgaben ===
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| Gestallten von Plakaten und Flyern für kommende Faranto Events
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| === Kompetenzen ===
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| Darf frühzeitig Informationen über kommende Events einholen
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| == Public Relationship Manager ==
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| === Aufgaben & Ziele ===
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| Erhöhung Bekanntheitsgrad an der HTW Dresden, allgemeine Öffentlichkeit
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| Verstärkte Integration der verschiedenen Fakultäten
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| Partneruniversitäten stärker nutzen
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| allgemeine Berichte über die Vereinsarbeit an öffentliche Stellen
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| (Zeitungsartikel & Internet-Artikel, Radioberichte, kurze Videos für Homepage)
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| Entwicklung ‚Marketing-Konzept‘ für andere Universitäten & HTW
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| Teilnahme an Wettbewerben
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| === Kompetenzen ===
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| Entgegennahme von Auszeichnungen
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| Budgetverantwortung
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| == Groß-Event Manager ==
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| === Profil ===
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| Person, der es Spaß macht, Partys zu organisieren
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| gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ
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| === Ziele & Aufgaben ===
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| Organisation von Großveranstaltungen, bisher: CSP, Farewell-Party
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| Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
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| Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
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| Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
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| Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
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| === Kompetenzen ===
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| Verhandlung und Absprache mit den lokalen Initiativen und Partnern
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| Aufgabenverteilung
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| == Party Event Manager ==
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| === Profil ===
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| Verhandlungsfähigkeit
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| Organisationstalent
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| Kreativität und eigene Ideen einbringen
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| Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
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| Durchsetzungsstärke
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| als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen
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| === Aufgaben & Ziele ===
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| Organisation regelmäßiger, traditioneller Faranto-Partys(Welcome-Party, Länder-Partys, Nikolaus-Party, Abschlussparty)
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| Verbesserung und Neuerung von Programm und Durchführung
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| Themen und Motto der Partys finden und umsetzen Dekoration ausdenken/gestalten
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| z.B.: Länderparty:
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| Motto für die einzelnen Partys finden
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| Länder zusammensetzen
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| Absprache Termine mit dem Aquarium
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| Kommunikation mit Incomings
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| Kommunikation mit Aquarium
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| Musikübergabe und Kommunikation mit DJ
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| Helfer einteilen
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| === Kompetenzen ===
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| Budget Verwaltung (wird auf Sitzungen für jeweilige Party‘s beschlossen)
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| Motto‘s aussuchen
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| Aufgabenverteilung
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| Rabatte aushandeln mit Vertragspartnern
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| == Ausflugs Event Manager ==
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| === Profil ===
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| Verhandlungsfähigkeit
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| Organisationstalent
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| Kreativität und eigene Ideen einbringen
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| Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
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| Durchsetzungsstärke
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| als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen
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| === Aufgaben & Ziele ===
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| selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
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| Abstimmung während der Sitzungen
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| Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
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| Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
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| Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
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| Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
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| „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
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| Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
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| Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.
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| === Kompetenzen ===
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| Budget Verwaltung
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| Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
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| Aufgabenverteilung
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| Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern
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| == Post Officer ==
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| === Profil ===
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| Zuverlässigkeit
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| === Ziele & Aufgaben ===
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| Abholung der Post aus der HTW Poststelle
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| Weiterleitung der Post an die Ressort Mitarbeiter
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| === Kompetenzen ===
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| Berechtigt zur Postabholung an der Poststelle der HTW
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| == Photograf ==
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| === Profil ===
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| unternehmungslustig
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| viel Zeit um Fotos auszusuchen und hochzuladen
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| === Ziele & Aufgaben ===
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| Fotos auf den Events machen (nicht zwingend bei jedem dabei sein)
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| Fotos auf der Faranto-Homepage hochladen
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| Fotos auf dem Facebook Account hochladen
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| Auswahl der entsprechenden Fotos
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| Verwaltung der Fotos - evtl. Erstellung eines Archives
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| === Kompetenzen ===
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| selbstständige Foto Auswahl
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| hochladen der Fotos auf den Plattformen
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